基本信息

職稱： 高級行政和技術助理

職位描述： 我們急需一名高級行政和技術助理。他們可以回答來自日本公司（日語）和國際公司（英語）的客戶詢問，並執行辦公室管理日常任務。日語能力是必須的。我們歡迎具有積極、友好、謙虛和積極態度的候選人，他們可以在國際商業環境中工作。

作為 DEISO 業務的一部分，您將在了解我們的服務以及與專家（英語溝通）合作以維護 DEISO (DESIO) 業務與客戶關係方面發揮核心作用。

報告至： 首席執行官兼研究總監（R&D）。

所需語言： 完整的日語能力和英語商務水平。

地點： 栃木縣大平町富田 5207-4 泉谷 2F, DEISO LLC. 329-4404

最近的車站：

(1) 新大平下站（吐蕃線，步行2分鐘）。

 (2) 大平下站（JR 線，步行 16 分鐘）。

什麼樣的工作： 兼職工作，有可能根據績效、增值和對公司的貢獻簽訂全職合同。

薪水： 1500日元/小時～2000日元/小時

獎金： 員工每引進一個項目可獲得10-20%獎金（根據項目規模）。

最後期限： 直到職位被填滿。

職位編號： DSJOB2218

強制的：

1. 日英翻譯技巧或能力。
2. 商務英語水平。
3. Microsoft Office：MS Word、MS-Excel、MS-PowerPoint、MS-Outlook、MS-OneNote、Zoom、MS-Teams 和其他 Web 應用程序。
4. 最好有英日口譯工作經驗以及為在日本的外國公司提供支持的經驗。
5. 能夠掌握與環境相關的技術概念。
6. 基本會計技能。
7. 積極、友善、謙虛、積極的態度。

工作任務（取決於每天所需的工作，因為每天都不同）

• 在辦公室和栃木周邊城市舉行的遠程和麵對面會議期間提供英日口譯服務（每次實體會議均支付交通費和午餐費）。
• 通過執行組織和溝通相關的任務來支持首席執行官。
• 協調在公司內或與日本和國際客戶遠程進行的培訓計劃。
• 為公司的順利運營提供行政支持。
• 提供信息作為對最高管理層提出的問題和要求的答复。
• 接聽電話/傳真和電子郵件、安排會議和支持
• 執行管理任務，例如歸檔、打字、複印、裝訂、掃描、數據輸入等。
• 管理帳戶並進行簿記（使用免費網絡軟件 https://www.freee.co.jp）
• 管理賬單、發票、收據、報價單等。
• 準備並向客戶發送報價。
• 用日語填寫並提交申請。
• 文件從英語翻譯成日語。
• 準備日語和英語的客戶文件。
• 管理和維護數字和物理歸檔系統。
• 安排CEO出差，例如預訂航班和酒店。
• 通過檢查庫存以確定庫存水平、安排供應以及下達和加快供應訂單來維護供應。
• 電子郵件營銷：向潛在客戶發送促銷電子郵件和新聞通訊。
• 社交網絡營銷：定期在社交網絡（LinkedIn、Facebook、line、Twitter 等日語）上發布營銷後帖子，並在 Google（日語）上開展付費活動。
• 為新員工提供指導。

語言要求：

• 需要具備完整的日語能力和商務英語溝通水平。
• 日語-英語口譯技能以及必要時將文件翻譯成日語）。

資格：

• 充分熟悉日本商業文化
• 通過電話和電子郵件溝通展現禮貌和專業精神
• 報告技巧。
• 擅長行政寫作。
• 任務管理。
• 時間管理和生產力技能。
• 分析信息。
• 了解稅收和基本會計。
• 解決問題的能力。
• 來自不同文化的客戶管理
• 了解通信和遠程工作工具。
• 能夠按時完成任務。

所需教育和經驗：

需要學士學位 和 p自然科學領域的推薦（歡迎任何與科學相關的專業）。

經驗

• 至少三年行政助理工作/公司日常管理/客戶關係/口譯/翻譯經驗。
• 了解環境商業服務或技術型商業以及可持續發展概念者優先。

您的好處：

• 工資會根據對公司的貢獻而增加。
• 根據對公司的貢獻和增加值晉升為全職員工（包括社會保險和交通補貼）。
• 10-20% 為您給公司帶來的項目獎金）百分比取決於項目規模並可能增加）。
• 學習新的多軍事主題和技能，並在國際商業環境中工作。
• 接受多項技術培訓計劃。
• 接受基礎和高級 IT 相關培訓。
• 開發新的軟技能和硬技能。
• 與國際客戶合作。
• 與來自世界各地不同文化的客戶合作。

應用：

請將您的完整履歷（包括您的電子郵件地址和電話號碼）發送至 [email protected]，並附上一封英文求職信，強調您與工作相關的資格以及針對工作要求的關鍵技能。請在電子郵件主旨欄註明職位名稱或職位 ID 號碼。如果您有任何疑問，請聯絡我們： 工作@deiso.jp.

面試 只有成功的申請者才會被聯繫到公司所在地進行面試。

關於 DEISO 有限責任公司

DEISO是一家立足日本、放眼全球的環境可持續性和可持續發展專業公司。通過將明智的決策與基於科學的方法和人力資源開發相結合，DEISO 幫助組織最大限度地發揮其潛力。 DEISO提供環境可持續發展服務。我們提供基於科學的諮詢和人力資源開發。我們協助組織在可持續發展、環境問題和關注點上蓬勃發展（規劃、評估、環境技術、製造、供應和價值鏈作為我們重點領域的例子）。該公司還為組織和個人提供廣泛的現場、公司所在地或遠程（在線）培訓計劃。