Informazioni di base

Titolo di lavoro: Assistente tecnico e amministrativo senior

Descrizione del lavoro: Cerchiamo urgentemente un assistente tecnico e amministrativo senior. Possono rispondere alle richieste dei clienti da aziende in Giappone (in giapponese) e società internazionali (in inglese) ed eseguire attività quotidiane di gestione dell'ufficio. La conoscenza della lingua giapponese è un must. Diamo il benvenuto a candidati con atteggiamenti positivi, amichevoli, modesti e positivi che possono lavorare in un ambiente commerciale internazionale.

Come parte del business DEISO, giocherai un ruolo centrale nella comprensione dei nostri servizi e nella collaborazione con esperti (comunicazione in inglese) per mantenere il business DEISO (DESIO) con i rapporti con i clienti.

Segnala a: CEO e Direttore della Ricerca (R&S).

Lingue richieste: Conoscenza completa del giapponese e livello commerciale dell'inglese.

Posizione: Tochigi, Ohiramacghi Tomida 5207-4 Izumiya 2F, DEISO LLC. 329-4404

Stazioni più vicine:

(1) Stazione di Shin Ohirashita (linea Tubo, 2 minuti a piedi).

 e (2) stazione Ohirashita (linea JR, 16 minuti a piedi).

Tipo di lavoro: Lavoro part-time con possibilità di contratto a tempo pieno basato su performance, valore aggiunto e contributo all'azienda.

Stipendio: 1500 JPY/ora～2000/ora

Bonus: I dipendenti ricevono un bonus di 10-20% per ogni progetto che portano (in base alla scala del progetto).

Scadenza: Fino a quando la posizione non sarà occupata.

ID lavoro: DSJOB2218

Obbligatorio:

1. Capacità o abilità di interpretazione giapponese-inglese.
2. Livello di inglese commerciale.
3. Microsoft Office: MS Word, MS-Excel, MS-PowerPoint, MS-Outlook, MS-OneNote, Zoom, MS-Teams e altre applicazioni Web.
4. Preferibilmente avere esperienza di lavoro di interpretariato inglese-giapponese ed esperienza nel supporto di aziende straniere in Giappone.
5. Capacità di cogliere concetti tecnici legati all'ambiente.
6. Competenze contabili di base.
7. Atteggiamento positivo, amichevole, modesto e positivo.

Incarichi di lavoro (a seconda del lavoro richiesto ogni giorno in quanto variano di giorno in giorno)

• Interpretariato inglese-giapponese durante incontri a distanza e faccia a faccia in ufficio e nelle città circostanti a Tochigi (trasporto e pranzo sono pagati per ogni incontro fisico).
• Supportare il CEO svolgendo compiti organizzativi e di comunicazione.
• Coordinare programmi di formazione condotti in azienda o in remoto con clienti giapponesi e internazionali.
• Fornire supporto amministrativo per il buon funzionamento dell'azienda.
• Fornire informazioni in risposta a domande e richieste del top management.
• Risposte a telefonate/fax ed e-mail, riunioni organizzate e supporto
• Eseguire attività di amministrazione come archiviazione, digitazione, copia, rilegatura, scansione, immissione di dati, ecc.
• Gestisci i conti ed esegui la contabilità (con il software web gratuito https://www.freee.co.jp)
• Gestione di bollette, fatture, ricevute, preventivi, ecc.
• Preparare e inviare preventivi ai clienti.
• Compilazione e presentazione delle domande in giapponese.
• Traduzione di documenti dall'inglese al giapponese.
• Preparazione documenti cliente in giapponese e inglese.
• Gestire e mantenere sistemi di archiviazione digitali e fisici.
• Organizza i viaggi del CEO, come la prenotazione di voli e hotel.
• Mantieni le forniture controllando l'inventario per determinare i livelli di inventario, programmare le forniture e piazzare e accelerare gli ordini di fornitura.
• Email marketing: invia e-mail promozionali e newsletter a potenziali clienti.
• Social Network Marketing: Post-marketing periodico sui social network (LinkedIn, Facebook, line, Twitter, ecc. in giapponese) e realizzazione di campagne a pagamento su Google (in giapponese).
• Fornire orientamento ai nuovi dipendenti.

Requisiti linguistici:

• Sono necessari una conoscenza completa della lingua giapponese e un livello commerciale di comunicazione inglese.
• Capacità di interpretazione del giapponese-inglese e traduzione di documenti in giapponese ogni volta che è necessario).

Titoli di studio:

• Piena familiarità con la cultura imprenditoriale giapponese
• Dimostra cortesia e professionalità comunicando telefonicamente ed e-mail
• Abilità di segnalazione.
• Conoscenza della scrittura amministrativa.
• Gestione dei compiti.
• Capacità di gestione del tempo e produttività.
• Analisi delle informazioni.
• Comprensione della tassazione e della contabilità di base.
• Capacità di risoluzione dei problemi.
• Gestione clienti di diverse culture
• Conoscenza degli strumenti di comunicazione e lavoro a distanza.
• Capace di rispettare le scadenze.

Istruzione ed esperienza richieste:

È richiesta una laurea e pagdi cui in Scienze naturali (qualsiasi specializzazione in scienze è il benvenuto).

Esperienza

• Almeno tre anni di esperienza come Assistente Amministrativo lavoro/gestione quotidiana aziendale/rapporti clienti/interpretazioni/traduzioni.
• La conoscenza dei servizi aziendali ambientali o del business tecnico e il concetto di sviluppo sostenibile sono un vantaggio.

I tuoi vantaggi:

• Il salario è soggetto ad aumento in base al contributo all'azienda.
• Promozione a tempo pieno (comprensiva di assicurazione sociale e indennità di trasporto) in base al contributo e al valore aggiunto per l'azienda.
• 10-20% bonus per il progetto portato in azienda da te) percentuale dipende dalle dimensioni del progetto ed è soggetta ad un aumento).
• Impara nuovi argomenti e abilità multimilitari e lavora in un ambiente commerciale internazionale.
• Ricevi diversi programmi di formazione tecnica.
• Ricevi formazione di base e avanzata relativa all'IT.
• Sviluppare nuove abilità tra soft e hard.
• Lavora con clienti internazionali.
• Lavora con clienti di culture diverse in tutto il mondo.

Applicazione:

Ti preghiamo di inviare il tuo curriculum vitae completo, incluso il tuo indirizzo email e numero di telefono, a [email protected] con una lettera di accompagnamento in inglese che evidenzi le tue qualifiche relative al lavoro e le tue competenze chiave focalizzate sui requisiti del lavoro. Si prega di indicare il titolo della posizione o il numero ID del lavoro nella riga dell'oggetto dell'e-mail. Se avete domande, contattateci all'indirizzo [email protected].

Colloquio Solo i candidati prescelti verranno contattati per colloqui presso la sede dell'azienda.

Informazioni su DEISO LLC

DEISO è un'azienda specializzata in sostenibilità ambientale e sviluppo sostenibile con sede in Giappone con prospettive globali. Combinando un processo decisionale ben informato con approcci basati sulla scienza e sviluppo delle risorse umane, DEISO aiuta le organizzazioni a massimizzare il loro potenziale. DEISO fornisce servizi di sostenibilità ambientale. Forniamo consulenza scientifica e sviluppo delle risorse umane. Aiutiamo le organizzazioni a prosperare su sostenibilità, questioni ambientali e preoccupazioni (pianificazione, valutazione, tecnologia ambientale, produzione, fornitura e catene del valore come esempi delle nostre aree di interesse). L'azienda fornisce anche programmi di formazione estesi per organizzazioni e individui in loco, presso la sede dell'azienda o in remoto (online).