Informazioni di base

Titolo di lavoro: Assistente amministrativo e tecnico senior

Job Description: Cerchiamo urgentemente un Senior Administrative and Technical Assistant. Può rispondere alle richieste dei clienti da aziende in Giappone (in giapponese) e aziende internazionali (in inglese) e svolgere attività quotidiane di gestione dell'ufficio. La conoscenza della lingua giapponese è un requisito essenziale. Accogliamo candidati con atteggiamenti positivi, amichevoli, modesti e positivi che possono lavorare in un'azienda internazionale. Industria XNUMX.

In quanto parte della DEISO business, avrai un ruolo centrale nella comprensione dei nostri servizi e nella collaborazione con esperti (comunicazione in inglese) per mantenere il DEISO (DESIO) attività con relazioni con i clienti.

Relazione al: Amministratore delegato e Direttore della ricerca (R&S).

Lingue richieste: Padronanza completa della lingua giapponese e livello commerciale della lingua inglese.

Sede: Tochigi, Ohiramacghi Tomida 5207-4 Izumiya 2F, DEISO LLC. 329-4404

Stazioni più vicine:

(1) Stazione Shin Ohirashita (linea Tubo, 2 minuti a piedi).

 e (2) stazione Ohirashita (linea JR, 16 minuti a piedi).

Tipo di lavoro: Lavoro part-time con possibilità di contratto a tempo pieno in base alle prestazioni, al valore aggiunto e al contributo all'azienda.

Retribuzione: 1500 JPY/ora～2000/ora

bonus: I dipendenti ricevono un bonus del 10-20% per ogni progetto portato a termine (in base alla portata del progetto).

Scadenza: Finché la posizione non sarà ricoperta.

ID di lavoro: DSJOB2218

Obbligatorio:

1. Capacità o abilità di interpretazione dal giapponese all'inglese.
2. Livello di inglese commerciale.
3. Microsoft Office: MS Word, MS-Excel, MS-PowerPoint, MS-Outlook, MS-OneNote, Zoom, MS-Teams e altre applicazioni web.
4. È preferibile avere esperienza di lavoro nell'interpretazione dall'inglese al giapponese e di supporto ad aziende straniere in Giappone.
5. Capacità di comprendere concetti tecnici relativi all'ambiente.
6. Competenze contabili di base.
7. Atteggiamento positivo, amichevole, modesto e positivo.

Compiti lavorativi (a seconda del lavoro richiesto ogni giorno, poiché variano di giorno in giorno)

• Interpretariato dall'inglese al giapponese durante riunioni da remoto e di persona in ufficio e nelle città limitrofe a Tochigi (trasporto e pranzo sono a pagamento per ogni incontro di persona).
• Supportare l'amministratore delegato svolgendo attività organizzative e di comunicazione.
• Coordinare i programmi di formazione svolti in azienda o da remoto con clienti giapponesi e internazionali.
• Fornire supporto amministrativo per il buon funzionamento dell'azienda.
• Fornire informazioni in risposta a domande e richieste del top management.
• Risposto a telefonate/fax ed e-mail, organizzato riunioni e supporto
• Eseguire attività amministrative quali archiviazione, digitazione, copia, rilegatura, scansione, immissione dati, ecc.
• Gestire i conti ed effettuare la contabilità (con il software web gratuito https://www.freee.co.jp)
• Gestione di bollette, fatture, ricevute, preventivi, ecc.
• Preparare e inviare preventivi ai clienti.
• Compilazione e invio di domande in giapponese.
• Traduzione di documenti dall'inglese al giapponese.
• Preparazione dei documenti per i clienti in giapponese e inglese.
• Gestire e mantenere sistemi di archiviazione digitali e fisici.
• Organizzare i viaggi del CEO, ad esempio prenotando voli e hotel.
• Gestire le scorte controllando l'inventario per determinare i livelli di inventario, programmare le scorte e inoltrare e accelerare gli ordini di fornitura.
• Email marketing: invia email promozionali e newsletter a potenziali clienti.
• Social Network Marketing: Pubblicare periodicamente post di marketing sui social network (LinkedIn, Facebook, line, Twitter, ecc. in giapponese) e la gestione di campagne a pagamento su Google (in giapponese).
• Fornire orientamento ai nuovi dipendenti.

Requisito linguistico:

• Sono richieste una conoscenza approfondita della lingua giapponese e un livello di comunicazione aziendale in inglese.
• Capacità di interpretazione dal giapponese all'inglese e traduzione di documenti in giapponese, ove necessario).

Titolo di studio:

• Piena familiarità con la cultura aziendale giapponese
• Dimostrare cortesia e professionalità comunicando tramite telefono ed e-mail
• Capacità di segnalazione
• Competenza nella scrittura amministrativa.
• Gestione dei compiti.
• Capacità di gestione del tempo e produttività.
• Analizzare le informazioni.
• Nozioni di tassazione e contabilità di base.
• Abilità di problem solving.
• Gestione dei clienti di diverse culture
• Conoscenza degli strumenti di comunicazione e lavoro a distanza.
• In grado di rispettare le scadenze.

Istruzione ed esperienza richieste:

È richiesta una laurea triennale e plaurea in Scienze naturali (sono ben accette tutte le specializzazioni scientifiche).

Informazioni aggiuntive

• Almeno tre anni di esperienza come assistente amministrativo/gestione quotidiana dell'azienda/relazioni con i clienti/interpretazioni/traduzioni.
• La conoscenza dei servizi aziendali ambientali o delle attività commerciali tecniche e del concetto di sviluppo sostenibile è un plus.

I tuoi vantaggi:

• Lo stipendio è soggetto ad aumento in base al contributo versato all'azienda.
• Promozione a dipendente a tempo pieno (compresa l'indennità di assicurazione sociale e di trasporto) in base al contributo e al valore aggiunto per l'azienda.
• Bonus del 10-20% per il progetto da te portato all'azienda (la percentuale dipende dall'entità del progetto ed è soggetta ad aumento).
• Apprendi nuovi argomenti e competenze multimilitari e lavora in un ambiente aziendale internazionale.
• Ricevere diversi programmi di formazione tecnica.
• Ricevi formazione informatica di base e avanzata.
• Sviluppare nuove competenze tecniche e trasversali.
• Lavora con clienti internazionali.
• Collaboriamo con clienti provenienti da culture diverse in tutto il mondo.

Utilizzo:

Invia il tuo curriculum vitae completo, incluso il tuo indirizzo email e numero di telefono, a jobs@dei.so con una lettera di presentazione in inglese che evidenzi le tue qualifiche relative al lavoro e le tue competenze chiave focalizzate sui requisiti del lavoro. Indica il titolo della posizione o il numero ID del lavoro nell'oggetto dell'email. Per qualsiasi domanda, contattaci a lavori@deiso.jp.

Colloquio Solo i candidati selezionati saranno contattati per un colloquio presso la sede aziendale.

Chi siamo DEISO LLC

DEISO è un'azienda specializzata in sostenibilità ambientale e sviluppo sostenibile con sede in Giappone e prospettive globali. Combinando un processo decisionale ben informato con approcci basati sulla scienza e sviluppo delle risorse umane, DEISO aiuta le organizzazioni a massimizzare il loro potenziale. DEISO fornisce servizi di sostenibilità ambientale. Forniamo consulenza basata sulla scienza e sviluppo delle risorse umane. Aiutiamo le organizzazioni a prosperare in materia di sostenibilità, problemi e preoccupazioni ambientali (pianificazione, valutazione, tecnologia ambientale, produzione, fornitura e catene del valore come esempi delle nostre aree di interesse). L'azienda fornisce anche programmi di formazione estesi per organizzazioni e individui in loco, presso la sede aziendale o da remoto (online).