基本信息

职称： 高级行政和技术助理

职位描述： 我们急需一名高级行政和技术助理。他们可以回答来自日本公司（日语）和国际公司（英语）的客户询问，并执行办公室管理日常任务。日语能力是必须的。我们欢迎具有积极、友好、谦虚和积极态度的候选人，他们可以在国际商业环境中工作。

作为 DEISO 业务的一部分，您将在了解我们的服务和与专家合作（英语沟通）方面发挥核心作用，以维护 DEISO (DESIO) 业务与客户的关系。

报告给： 首席执行官兼研究总监（研发）。

所需语言： 完全的日语能力和英语业务水平。

地点： Tochigi, Ohiramacghi Tomida 5207-4 Izumiya 2F, DEISO LLC。 329-4404

最近的车站：

(1) 新大平下站（吐蕃线，步行2分钟）。

 (2) 大平下站（JR 线，步行 16 分钟）。

工作类型： 根据绩效、附加值和对公司的贡献，兼职工作有可能签订全职合同。

薪水： 1500日元/小时～2000日元/小时

奖金： 员工每引入一个项目可获得10-20%的奖金（根据项目规模）。

最后期限： 直到职位被填满。

职位编号： DSJOB2218

强制的：

1. 日英口译技能或能力。
2. 商务英语水平。
3. Microsoft Office：MS Word、MS-Excel、MS-PowerPoint、MS-Outlook、MS-OneNote、Zoom、MS-Teams 和其他网络应用程序。
4. 有英日口译工作经验，有在日外资企业支援经验者优先。
5. 掌握与环境相关的技术概念的能力。
6. 基本会计技能。
7. 积极、友好、谦虚、积极的态度。

工作任务（取决于每天所需的工作，因为它们每天都在变化）

• 在办公室和周边城市到 Tochigi 的远程和面对面会议期间提供英语-日语口译（交通和午餐为每次现场会议支付）。
• 通过执行与组织和沟通相关的任务来支持 CEO。
• 协调在公司或远程与日本和国际客户进行的培训计划。
• 为公司的顺利运营提供行政支持。
• 提供信息作为对最高管理层提出的问题和要求的回应。
• 接听电话/传真和电子邮件、安排会议和支持
• 执行管理任务，例如归档、打字、复印、装订、扫描、数据输入等。
• 管理账户并进行簿记（使用免费网络软件 https://www.freee.co.jp）
• 管理票据、发票、收据、报价单等。
• 准备报价单并发送给客户。
• 用日语填写和提交申请。
• 从英语到日语的文档翻译。
• 准备日文和英文的客户文件。
• 管理和维护数字和物理归档系统。
• 安排CEO出差，例如预订机票和酒店。
• 通过检查库存来确定库存水平、安排供应以及下达和加快供应订单来维护供应。
• 电子邮件营销：向潜在客户发送促销电子邮件和时事通讯。
• 社交网络营销：定期在社交网络（LinkedIn、Facebook、line、Twitter 等日语）上发布营销帖子，并在 Google 上开展付费活动（日语）。
• 为新员工提供指导。

语言要求：

• 完全的日语能力和英语交流的商务水平是必要的。
• 日语-英语的口译能力和需要时将文件翻译成日语）。

资格：

• 完全熟悉日本商业文化
• 通过电话和电子邮件沟通展示礼貌和专业精神
• 报告技巧。
• 擅长行政写作。
• 任务管理。
• 时间管理和生产力技能。
• 分析信息。
• 了解税收和基本会计。
• 解决问题的能力。
• 来自不同文化的客户管理
• 了解通信和远程工作工具。
• 能够按时完成任务。

教育和经验要求：

需要学士学位 和在自然科学中被推荐（欢迎任何与科学相关的专业）。

经验

• 至少三年行政助理工作/公司日常管理/客户关系/口译/笔译工作经验。
• 了解环境商业服务或技术型商业和可持续发展理念者优先。

你的好处：

• 工资会根据对公司的贡献而增加。
• 根据对公司的贡献和附加值，晋升为全职员工（包括社会保险和交通补贴）。
• 10-20% 项目给公司带来的奖金）百分比视项目规模而定，可能有所增加）。
• 学习新的多军事主题和技能，并在国际商业环境中工作。
• 接受多项技术培训计划。
• 接受基础和高级 IT 相关培训。
• 培养新的软硬技能。
• 与国际客户合作。
• 与来自世界各地不同文化背景的客户合作。

应用：

请将您的完整简历（包括您的电子邮件地址和电话号码）发送至 [email protected]，并附上一封英文求职信，强调您与工作相关的资格以及针对工作要求的关键技能。请在电子邮件主题行注明职位名称或职位 ID 号。如果您有任何疑问，请联系我们： 工作@deiso.jp.

面试 只有成功的申请人才会被联系到公司地点进行面试。

关于 DEISO LLC

DEISO是一家立足于日本，具有全球视野的环境可持续性和可持续发展的专业公司。通过将明智的决策与基于科学的方法和人力资源开发相结合，DEISO 帮助组织最大限度地发挥其潜力。 DEISO 提供环境可持续性服务。我们提供基于科学的咨询和人力资源开发。我们协助组织在可持续性、环境问题和关注点（规划、评估、环境技术、制造、供应和价值链作为我们重点领域的例子）方面蓬勃发展。该公司还为组织和个人提供广泛的现场、公司所在地或远程（在线）培训计划。