Grundinformation

Berufsbezeichnung: Leitender kaufmännischer und technischer Assistent

Arbeitsbeschreibung: Wir suchen dringend eine/n Senior Administrative and Technical Assistant. Sie können auf Kundenanfragen von Unternehmen in Japan (auf Japanisch) und internationalen Unternehmen (auf Englisch) antworten und tägliche Büroaufgaben erledigen. Japanischkenntnisse sind ein Muss. Wir begrüßen Kandidaten mit positiver, freundlicher, bescheidener und positiver Einstellung, die in einem internationalen Geschäftsumfeld arbeiten können.

Als Teil des DEISO-Geschäfts spielen Sie eine zentrale Rolle beim Verständnis unserer Dienstleistungen und der Zusammenarbeit mit Experten (englischsprachige Kommunikation), um das DEISO (DESIO)-Geschäft mit Kundenbeziehungen aufrechtzuerhalten.

Bericht an: CEO und Forschungsdirektor (F&E).

Erforderliche Sprachen: Vollständige Japanischkenntnisse und Geschäftsenglischniveau.

Standort: Tochigi, Ohiramacghi Tomida 5207-4 Izumiya 2F, DEISO LLC. 329-4404

Nächste Stationen:

(1) Bahnhof Shin Ohirashita (Tubo-Linie, 2 Minuten zu Fuß).

 und (2) Bahnhof Ohirashita (JR-Linie, 16 Minuten zu Fuß).

Art von Arbeit: Teilzeitbeschäftigung mit der Möglichkeit einer Vollzeitbeschäftigung basierend auf Leistung, Wertschöpfung und Beitrag zum Unternehmen.

Gehalt: 1500 JPY/Stunde ~ 2000/Stunde

Bonus: Mitarbeiter erhalten einen Bonus von 10-20% für jedes Projekt, das sie einbringen (basierend auf dem Umfang des Projekts).

Termin: Bis die Stelle besetzt ist.

Job-ID: DSJOB2218

Obligatorisch:

1. Japanisch-Englisch-Dolmetscherfähigkeiten oder -fähigkeiten.
2. Geschäftsenglischniveau.
3. Microsoft Office: MS Word, MS-Excel, MS-PowerPoint, MS-Outlook, MS-OneNote, Zoom, MS-Teams und andere Webanwendungen.
4. Vorzugsweise Berufserfahrung als Dolmetscher für Englisch-Japanisch und Erfahrung in der Unterstützung ausländischer Unternehmen in Japan.
5. Fähigkeit, technische Konzepte im Zusammenhang mit der Umwelt zu erfassen.
6. Grundlegende Buchhaltungskenntnisse.
7. Positive, freundliche, bescheidene und positive Einstellung.

Arbeitsaufgaben (abhängig von der täglich erforderlichen Arbeit, da sie von Tag zu Tag variieren)

• Englisch-Japanisch-Dolmetschen bei Remote- und persönlichen Treffen im Büro und in den umliegenden Städten nach Tochigi (Transport und Mittagessen werden für jedes physische Treffen bezahlt).
• Unterstützen Sie den CEO bei der Durchführung organisatorischer und kommunikationsbezogener Aufgaben.
• Koordinieren Sie Schulungsprogramme, die im Unternehmen oder aus der Ferne mit japanischen und internationalen Kunden durchgeführt werden.
• Bieten Sie administrative Unterstützung für den reibungslosen Ablauf des Unternehmens.
• Bereitstellung von Informationen als Antwort auf Fragen und Wünsche des Top-Managements.
• Beantwortung von Telefonanrufen/Faxen und E-Mails, Vereinbarung von Besprechungen und Support
• Führen Sie Verwaltungsaufgaben wie Ablegen, Tippen, Kopieren, Binden, Scannen, Dateneingabe usw. aus.
• Konten verwalten und Buchhaltung durchführen (mit der kostenlosen Websoftware https://www.freee.co.jp)
• Verwaltung von Rechnungen, Rechnungen, Quittungen, Angeboten etc.
• Erstellen Sie Angebote und senden Sie sie an Kunden.
• Ausfüllen und Einreichen von Anträgen auf Japanisch.
• Dokumentübersetzung vom Englischen ins Japanische.
• Erstellen von Kundendokumenten in Japanisch und Englisch.
• Verwalten und pflegen Sie digitale und physische Ablagesysteme.
• Organisieren Sie CEO-Reisen, z. B. die Buchung von Flügen und Hotels.
• Halten Sie die Vorräte aufrecht, indem Sie den Lagerbestand überprüfen, um Lagerbestände zu ermitteln, Vorräte zu planen und Lieferaufträge aufzugeben und zu beschleunigen.
• E-Mail-Marketing: Versenden Sie Werbe-E-Mails und Newsletter an potenzielle Kunden.
• Social-Network-Marketing: Regelmäßige Post-Marketing-Beiträge in sozialen Netzwerken (LinkedIn, Facebook, Line, Twitter usw. auf Japanisch) und Durchführung bezahlter Kampagnen auf Google (auf Japanisch).
• Bieten Sie neuen Mitarbeitern Orientierung.

Sprachvoraussetzung:

• Vollständige japanische Sprachkenntnisse und ein betriebswirtschaftliches Niveau der englischen Kommunikation sind erforderlich.
• Dolmetscherfähigkeiten für Japanisch-Englisch und Dokumentübersetzung ins Japanische, wann immer dies erforderlich ist.

Qualifikationen:

• Vollständige Vertrautheit mit der japanischen Geschäftskultur
• Zeigen Sie Höflichkeit und Professionalität durch die Kommunikation per Telefon und E-Mail
• Berichterstattungsfähigkeiten.
• Kenntnisse im Verwaltungsschreiben.
• Aufgabenmanagement.
• Zeitmanagement- und Produktivitätsfähigkeiten.
• Informationen analysieren.
• Verständnis für Steuern und grundlegende Buchhaltung.
• Problemlösende Fähigkeiten.
• Kundenmanagement aus verschiedenen Kulturen
• Kenntnisse über Kommunikations- und Remote-Arbeitstools.
• Kann Fristen einhalten.

Erforderliche Ausbildung und Erfahrung:

Ein Bachelor-Abschluss ist erforderlich und Pin den Naturwissenschaften (jedes naturwissenschaftliche Hauptfach ist willkommen).

Erfahrung

• Mindestens drei Jahre Erfahrung als Verwaltungsassistent/in im täglichen Management des Unternehmens/Kundenbeziehungen/Dolmetschen/Übersetzen.
• Kenntnisse über umweltbezogene Unternehmensdienstleistungen oder technisch basierte Unternehmen und das Konzept der nachhaltigen Entwicklung sind von Vorteil.

Deine Vorteile:

• Der Lohn kann je nach Beitrag zum Unternehmen erhöht werden.
• Beförderung zum Vollzeitmitarbeiter (inkl. Sozialversicherung und Fahrtkostenzuschuss) auf Basis des Beitrags und der Wertschöpfung für das Unternehmen.
• 10-20% Bonus für das von Ihnen in das Unternehmen eingebrachte Projekt) (Prozentsatz hängt vom Umfang des Projekts ab und kann erhöht werden).
• Erlernen Sie neue multimilitärische Themen und Fähigkeiten und arbeiten Sie in einem internationalen Geschäftsumfeld.
• Erhalten Sie mehrere technische Schulungsprogramme.
• Erhalten Sie grundlegende und fortgeschrittene IT-bezogene Schulungen.
• Entwickeln Sie neue Soft- und Hard-Skills.
• Arbeiten Sie mit internationalen Kunden.
• Arbeiten Sie mit Kunden aus verschiedenen Kulturen auf der ganzen Welt zusammen.

Anwendung:

Bitte senden Sie Ihren vollständigen Lebenslauf, einschließlich Ihrer E-Mail-Adresse und Telefonnummer, an [email protected] mit einem Anschreiben in englischer Sprache, in dem Sie Ihre Qualifikationen im Zusammenhang mit der Stelle und Ihre Schlüsselkompetenzen hervorheben, die auf die Stellenanforderungen ausgerichtet sind. Bitte geben Sie in der Betreffzeile der E-Mail den Stellentitel oder die Job-ID-Nummer an. Wenn Sie Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte unter [email protected].

Interview Für Vorstellungsgespräche am Unternehmensstandort werden ausschließlich erfolgreiche Bewerber kontaktiert.

Über DEISO LLC

DEISO ist ein auf ökologische Nachhaltigkeit und nachhaltige Entwicklung spezialisiertes Unternehmen mit Sitz in Japan und globaler Perspektive. Durch die Kombination fundierter Entscheidungsfindung mit wissenschaftlich fundierten Ansätzen und Personalentwicklung hilft DEISO Unternehmen, ihr Potenzial zu maximieren. DEISO bietet Dienstleistungen im Bereich der ökologischen Nachhaltigkeit an. Wir bieten wissenschaftlich fundierte Beratung und Personalentwicklung. Wir unterstützen Organisationen dabei, in den Bereichen Nachhaltigkeit, Umweltthemen und -anliegen erfolgreich zu sein (Planung, Bewertung, Umwelttechnologie, Fertigung, Liefer- und Wertschöpfungsketten als Beispiele für unsere Schwerpunktbereiche). Darüber hinaus bietet das Unternehmen umfangreiche Schulungsprogramme für Organisationen und Einzelpersonen vor Ort, am Firmenstandort oder remote (online) an.