Grundinformation

Berufsbezeichnung: Leitender Verwaltungs- und technischer Assistent

Stellenbeschreibung: Wir suchen dringend einen Senior Administrative and Technical Assistant. Sie können auf Kundenanfragen von Unternehmen in Japan (auf Japanisch) und internationalen Unternehmen (auf Englisch) reagieren und tägliche Aufgaben der Büroverwaltung erledigen. Japanischkenntnisse sind ein Muss. Wir begrüßen Kandidaten mit einer positiven, freundlichen, bescheidenen und positiven Einstellung, die in einem internationalen Unternehmen arbeiten können. -Umgebung.

Als Teil der DEISO Geschäft, werden Sie eine zentrale Rolle beim Verständnis unserer Dienstleistungen und der Zusammenarbeit mit Experten (Englisch-Kommunikation) spielen, um die DEISO (DESIO) Geschäft mit Kundenbeziehungen.

Bericht an: CEO und Forschungsleiter (F&E).

Erforderliche Sprachen: Vollständige Japanischkenntnisse und Englisch auf Geschäftsniveau.

Globale Verteilung: Tochigi, Ohiramacghi Tomida 5207-4 Izumiya 2F, DEISO LLC. 329-4404

Nächste Stationen:

(1) Station Shin Ohirashita (Tubo-Linie, 2 Minuten zu Fuß).

 und (2) Bahnhof Ohirashita (JR-Linie, 16 Minuten zu Fuß).

Art der Arbeit: Teilzeitstelle mit der Möglichkeit einer Vollzeitbeschäftigung auf Grundlage von Leistung, Wertschöpfung und Beitrag zum Unternehmen.

Gehalt: 1500 JPY/Stunde～2000/Stunde

Bonus: Mitarbeiter erhalten für jedes Projekt, das sie einbringen, einen Bonus von 10–20 % (basierend auf der Größe des Projekts).

Frist: Bis die Stelle besetzt ist.

Job-ID: DSJOB2218

Verpflichtend:

1. Japanisch-Englisch-Interpretationsfähigkeiten oder -Fähigkeiten.
2. Englisch auf Geschäftsniveau.
3. Microsoft Office: MS Word, MS-Excel, MS-PowerPoint, MS-Outlook, MS-OneNote, Zoom, MS-Teams und andere Webanwendungen.
4. Vorzugsweise verfügen Sie über Berufserfahrung im Bereich des Englisch-Japanischen Dolmetschens und über Erfahrung in der Unterstützung ausländischer Unternehmen in Japan.
5. Fähigkeit, technische Konzepte im Zusammenhang mit der Umwelt zu erfassen.
6. Grundlegende Buchhaltungskenntnisse.
7. Positive, freundliche, bescheidene und positive Einstellung.

Arbeitsaufgaben (abhängig von der täglich erforderlichen Arbeit, da diese von Tag zu Tag unterschiedlich ist)

• Englisch-Japanisch-Dolmetschen bei Fern- und Präsenzbesprechungen im Büro und in den umliegenden Städten bis nach Tochigi (Transport und Mittagessen werden für jede persönliche Besprechung bezahlt).
• Unterstützen Sie den CEO bei der Durchführung organisatorischer und kommunikativer Aufgaben.
• Koordinieren Sie Schulungsprogramme, die im Unternehmen oder aus der Ferne mit japanischen und internationalen Kunden durchgeführt werden.
• Sorgen Sie für administrative Unterstützung beim reibungslosen Betrieb des Unternehmens.
• Bereitstellung von Informationen als Antwort auf Fragen und Anforderungen der Geschäftsleitung.
• Beantwortung von Telefonanrufen/Faxen und E-Mails, Vereinbarung von Besprechungen und Unterstützung
• Erledigen Sie Verwaltungsaufgaben wie Ablegen, Tippen, Kopieren, Binden, Scannen, Dateneingabe usw.
• Konten verwalten und Buchhaltung erledigen (mit der kostenlosen Websoftware https://www.freee.co.jp)
• Verwaltung von Rechnungen, Quittungen, Angeboten usw.
• Erstellen und versenden Sie Angebote an Kunden.
• Ausfüllen und Einreichen von Bewerbungen auf Japanisch.
• Dokumentenübersetzung vom Englischen ins Japanische.
• Vorbereitung von Kundendokumenten auf Japanisch und Englisch.
• Verwalten und pflegen Sie digitale und physische Ablagesysteme.
• Organisieren Sie Reisen für den CEO, beispielsweise durch die Buchung von Flügen und Hotels.
• Halten Sie Ihre Vorräte aufrecht, indem Sie den Bestand prüfen, um das Lagerniveau zu ermitteln, Lieferungen zu planen und Lieferbestellungen aufzugeben und zu beschleunigen.
• E-Mail-Marketing: Senden Sie Werbe-E-Mails und Newsletter an potenzielle Kunden.
• Sozial Network Marketing: Regelmäßiges Posten von Marketing-Posts in sozialen Netzwerken (LinkedIn, Facebook, Line, Twitter usw. auf Japanisch) und Ausführen bezahlter Kampagnen auf Google (auf Japanisch).
• Geben Sie neuen Mitarbeitern eine Orientierung.

Sprachanforderung:

• Erforderlich sind umfassende Kenntnisse der japanischen Sprache und verhandlungssichere Englischkenntnisse.
• Dolmetscherkenntnisse für Japanisch-Englisch und Dokumentenübersetzung ins Japanische, wann immer erforderlich.

Qualifikationen:

• Vollständige Vertrautheit mit der japanischen Geschäftskultur
• Zeigen Sie Höflichkeit und Professionalität bei der Kommunikation per Telefon und E-Mail
• Reporting-Fähigkeiten.
• Kompetenz im Verwaltungskorrespondenz.
• Aufgabenmanagement.
• Zeitmanagement- und Produktivitätsfähigkeiten.
• Informationen analysieren.
• Kenntnisse im Bereich Steuern und Buchhaltung.
• Fähigkeiten zur Problemlösung.
• Kundenmanagement aus unterschiedlichen Kulturen
• Kenntnisse über Kommunikations- und Remote-Arbeitstools.
• Kann Fristen einhalten.

Erforderliche Ausbildung und Erfahrung:

Ein Bachelor-Abschluss ist erforderlich und pSchwerpunkt Naturwissenschaften (jedes naturwissenschaftliche Hauptfach ist willkommen).

Aktivitäten

• Mindestens drei Jahre Erfahrung als Verwaltungsassistent/in der täglichen Unternehmensführung/in Kundenbeziehungen/im Dolmetschen/Übersetzen.
• Kenntnisse im Bereich umweltbezogener Unternehmensdienstleistungen oder technikbasierter Unternehmen sowie im Konzept der nachhaltigen Entwicklung sind von Vorteil.

Deine Vorteile:

• Der Lohn kann sich je nach Beitrag zum Unternehmen erhöhen.
• Beförderung zum Vollzeitmitarbeiter (einschließlich Sozialversicherung und Fahrtkostenzuschuss) auf Grundlage des Beitrags und der Wertschöpfung für das Unternehmen.
• 10–20 % Bonus für das von Ihnen in das Unternehmen eingebrachte Projekt. Der Prozentsatz hängt vom Umfang des Projekts ab und kann erhöht werden.
• Lernen Sie neue multimilitärische Themen und Fähigkeiten kennen und arbeiten Sie in einem internationalen Geschäftsumfeld.
• Erhalten Sie mehrere technische Schulungsprogramme.
• Erhalten Sie grundlegende und fortgeschrittene IT-Schulungen.
• Entwickeln Sie neue Soft- und Hard Skills.
• Arbeiten Sie mit internationalen Kunden.
• Arbeiten Sie mit Kunden aus verschiedenen Kulturen auf der ganzen Welt.

Anwendung:

Bitte senden Sie Ihren vollständigen Lebenslauf, einschließlich Ihrer E-Mail-Adresse und Telefonnummer, an jobs@dei.so mit einem Anschreiben in englischer Sprache, in dem Sie Ihre Qualifikationen im Zusammenhang mit der Stelle und Ihre Schlüsselkompetenzen im Hinblick auf die Stellenanforderungen hervorheben. Bitte geben Sie in der Betreffzeile der E-Mail die Stellenbezeichnung oder die Stellen-ID-Nummer an. Wenn Sie Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte unter jobs@deiso.jp.

Interview Ausschließlich erfolgreiche Bewerber werden zu Vorstellungsgesprächen am Unternehmensstandort eingeladen.

Über uns DEISO LLC

DEISO ist ein auf ökologische Nachhaltigkeit und nachhaltige Entwicklung spezialisiertes Unternehmen mit Sitz in Japan und globaler Perspektive. Durch die Kombination fundierter Entscheidungsfindung mit wissenschaftlich fundierten Ansätzen und Personalentwicklung, DEISO hilft Organisationen, ihr Potenzial zu maximieren. DEISO bietet Dienstleistungen im Bereich ökologische Nachhaltigkeit an. Wir bieten wissenschaftlich fundierte Beratung und Personalentwicklung. Wir unterstützen Organisationen dabei, in den Bereichen Nachhaltigkeit, Umweltfragen und -anliegen erfolgreich zu sein (Planung, Bewertung, Umwelttechnologie, Fertigung, Versorgung und Wertschöpfungsketten sind Beispiele für unsere Schwerpunktbereiche). Das Unternehmen bietet außerdem umfangreiche Schulungsprogramme für Organisationen und Einzelpersonen vor Ort, am Unternehmensstandort oder per Fernzugriff (online) an.