Wir stellen eine/n leitende/n Verwaltungsassistent/in und technische/n Assistent/in ein (dringend)

Grundlegende Informationen

Berufsbezeichnung: Leitender administrativer und technischer Assistent

Stellenbeschreibung: Wir suchen dringend eine/n Senior Administrative and Technical Assistant. Sie können Kundenanfragen von Unternehmen in Japan (auf Japanisch) und internationalen Unternehmen (auf Englisch) beantworten und die täglichen Aufgaben der Büroverwaltung erledigen. Japanische Sprachkenntnisse sind ein Muss. Wir begrüßen Bewerber mit einer positiven, freundlichen, bescheidenen und positiven Einstellung, die in einem internationalen Geschäftsumfeld arbeiten können.

Als Teil des DEISO-Geschäfts spielen Sie eine zentrale Rolle beim Verständnis unserer Dienstleistungen und bei der Zusammenarbeit mit Experten (englische Kommunikation), um das DEISO (DESIO)-Geschäft mit Kundenbeziehungen zu pflegen.

Bericht an: CEO und Direktor für Forschung (F&E).

Erforderliche Sprachen: Volle Beherrschung der japanischen Sprache und Englisch auf Geschäftsniveau.

Standort: Tochigi, Ohiramacghi Tomida 5207-4 Izumiya 2F, DEISO LLC. 329-4404

Nächstgelegene Bahnhöfe:

(1) Bahnhof Shin Ohirashita (Tubo-Linie, 2 Minuten zu Fuß).

 und (2) Bahnhof Ohirashita (JR-Linie, 16 Minuten zu Fuß).

Art der Arbeit: Teilzeitbeschäftigung mit der Möglichkeit eines Vollzeitvertrags je nach Leistung, Mehrwert und Beitrag zum Unternehmen.

Gehalt: 1500 JPY/Stunde～2000/Stunde

Bonus: Die Mitarbeiter erhalten einen Bonus von 10-20 % für jedes Projekt, das sie einbringen (je nach Umfang des Projekts).

Abgabetermin: Bis die Stelle besetzt ist.

Job-ID: DSJOB2218

Obligatorisch:

1. Kenntnisse oder Fähigkeiten im Dolmetschen von Japanisch und Englisch.
2. Geschäftsenglisch Niveau.
3. Microsoft Office: MS Word, MS-Excel, MS-PowerPoint, MS-Outlook, MS-OneNote, Zoom, MS-Teams und andere Webanwendungen.
4. Vorzugsweise Erfahrung im Dolmetschen zwischen Englisch und Japanisch und Erfahrung in der Unterstützung ausländischer Unternehmen in Japan.
5. Fähigkeit, technische Konzepte im Zusammenhang mit der Umwelt zu verstehen.
6. Grundkenntnisse in Buchhaltung.
7. Positive, freundliche, bescheidene und positive Einstellung.

Arbeitsaufgaben (abhängig von den täglich anfallenden Arbeiten, da diese von Tag zu Tag variieren)

• Englisch-Japanisch-Dolmetschen bei Fern- und persönlichen Treffen im Büro und in den umliegenden Städten in Tochigi (Transport und Mittagessen werden für jedes Treffen bezahlt).
• Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden bei organisatorischen und kommunikationsbezogenen Aufgaben.
• Koordinierung von Schulungsprogrammen, die im Unternehmen oder aus der Ferne mit japanischen und internationalen Kunden durchgeführt werden.
• Administrative Unterstützung für das reibungslose Funktionieren des Unternehmens.
• Bereitstellung von Informationen als Antwort auf Fragen und Ersuchen der obersten Führungsebene.
• Beantwortung von Telefonanrufen/Faxen und E-Mails, Organisation von Besprechungen und Unterstützung
• Erledigung von Verwaltungsaufgaben wie Ablage, Schreibarbeiten, Kopieren, Binden, Scannen, Dateneingabe usw.
• Verwalten Sie Konten und führen Sie Buchhaltung (mit der kostenlosen Web-Software https://www.freee.co.jp)
• Verwaltung von Rechnungen, Quittungen, Kostenvoranschlägen usw.
• Vorbereiten und Versenden von Angeboten an Kunden.
• Ausfüllen und Einreichen von Bewerbungen auf Japanisch.
• Übersetzung von Dokumenten aus dem Englischen ins Japanische.
• Vorbereitung von Kundendokumenten in Japanisch und Englisch.
• Verwaltung und Pflege von digitalen und physischen Ablagesystemen.
• Organisation von CEO-Reisen, z. B. Buchung von Flügen und Hotels.
• Pflege der Vorräte durch Überprüfung des Inventars, um den Lagerbestand zu bestimmen, Planung der Vorräte und Erteilung von Aufträgen zur Lieferung von Vorräten und Beschleunigung der Lieferung.
• E-Mail-Marketing: Senden Sie Werbe-E-Mails und Newsletter an potenzielle Kunden.
• Marketing in sozialen Netzwerken: Regelmäßige Post-Marketing-Posts in sozialen Netzwerken (LinkedIn, Facebook, Line, Twitter usw. auf Japanisch) und Durchführung bezahlter Kampagnen auf Google (auf Japanisch).
• Orientierung für neue Mitarbeiter.

Erforderliche Sprache:

• Vollständige Beherrschung der japanischen Sprache und Englischkenntnisse auf Geschäftsniveau sind erforderlich.
• Dolmetscherkenntnisse Japanisch-Englisch und Übersetzung von Dokumenten ins Japanische, wann immer dies erforderlich ist).

Qualifikationen:

• Volle Vertrautheit mit der japanischen Geschäftskultur
• Höflichkeit und Professionalität bei der Kommunikation per Telefon und E-Mail zu demonstrieren
• Fähigkeiten zur Berichterstattung.
• Beherrschung der Verwaltungssprache.
• Aufgabenverwaltung.
• Fähigkeiten im Bereich Zeitmanagement und Produktivität.
• Informationen auswerten.
• Kenntnisse in den Bereichen Steuern und Buchführung.
• Problemlösungsfähigkeiten.
• Kundenmanagement aus verschiedenen Kulturen
• Kenntnisse von Kommunikations- und Fernarbeitstools.
• Die Fähigkeit, Fristen einzuhalten.

Erforderliche Ausbildung und Erfahrung:

Erforderlich und bevorzugtist ein Bachelor-Abschluss in Naturwissenschaften (jeder naturwissenschaftliche Studiengang ist willkommen).

Erleben Sie

• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung als Verwaltungsassistentin/Unternehmensführung/Kundenbeziehungen/Dolmetschen/Übersetzen.
• Kenntnisse über Umweltdienstleistungen oder technische Unternehmen und das Konzept der nachhaltigen Entwicklung sind von Vorteil.

Ihre Vorteile:

• Der Lohn kann je nach Beitrag zum Unternehmen erhöht werden.
• Beförderung zu einem Vollzeitbeschäftigten (einschließlich Sozialversicherung und Fahrtkostenzuschuss) auf der Grundlage des Beitrags und des Mehrwerts für das Unternehmen.
• 10-20% Bonus für das von Ihnen in das Unternehmen eingebrachte Projekt) Der Prozentsatz hängt von der Größe des Projekts ab und kann erhöht werden).
• Lernen Sie neue multimilitärische Themen und Fähigkeiten und arbeiten Sie in einem internationalen Geschäftsumfeld.
• Sie erhalten mehrere technische Schulungsprogramme.
• Sie erhalten eine grundlegende und fortgeschrittene Ausbildung im IT-Bereich.
• Entwickeln Sie neue Soft- und Hard Skills.
• Arbeit mit internationalen Kunden.
• Arbeit mit Kunden aus verschiedenen Kulturen auf der ganzen Welt.

Anwendung:

Bitte senden Sie Ihren vollständigen Lebenslauf einschließlich Ihrer E-Mail-Adresse und Telefonnummer an jobs@dei.so und fügen Sie ein Anschreiben in englischer Sprache bei, in dem Sie Ihre Qualifikationen in Bezug auf die Stelle und Ihre Schlüsselqualifikationen in Bezug auf die Stellenanforderungen hervorheben. Bitte geben Sie in der Betreffzeile der E-Mail die Stellenbezeichnung oder die Stellen-ID-Nummer an. Wenn Sie Fragen haben, wenden Sie sich bitte an jobs@deiso.jp.

Vorstellungsgespräch Nur erfolgreiche Bewerber werden zu einem Vorstellungsgespräch am Standort des Unternehmens eingeladen.

Über DEISO LLC

DEISO ist ein auf ökologische Nachhaltigkeit und nachhaltige Entwicklung spezialisiertes Unternehmen mit Sitz in Japan und globalen Perspektiven. Durch die Kombination von fundierten Entscheidungen mit wissenschaftlich fundierten Ansätzen und der Entwicklung von Humanressourcen hilft DEISO Organisationen, ihr Potenzial zu maximieren. DEISO bietet Dienstleistungen im Bereich der ökologischen Nachhaltigkeit an. Wir bieten wissenschaftlich fundierte Beratung und Personalentwicklung. Wir unterstützen Organisationen dabei, in den Bereichen Nachhaltigkeit, Umweltfragen und -belange erfolgreich zu sein (Planung, Bewertung, Umwelttechnologie, Produktion, Versorgung und Wertschöpfungsketten als Beispiele für unsere Schwerpunktbereiche). Das Unternehmen bietet auch umfangreiche Schulungsprogramme für Organisationen und Einzelpersonen vor Ort, am Unternehmensstandort oder per Fernzugriff (online) an.