Informations de base

Titre d'emploi: Adjoint administratif et technique principal

Description de l'emploi: Nous recherchons en urgence un Assistant Administratif et Technique Supérieur. Ils peuvent répondre aux demandes des clients des entreprises au Japon (en japonais) et des entreprises internationales (en anglais) et effectuer des tâches quotidiennes de gestion de bureau. La maîtrise de la langue japonaise est indispensable. Nous accueillons des candidats avec des attitudes positives, amicales, modestes et positives qui peuvent travailler dans un environnement commercial international.

Dans le cadre de l'activité DEISO, vous jouerez un rôle central dans la compréhension de nos services et travaillerez avec des experts (communication en anglais) pour maintenir l'activité DEISO (DESIO) avec les relations clients.

Reporte a: PDG et directeur de la recherche (R&D).

Langues requises : Maîtrise complète du japonais et niveau commercial en anglais.

Emplacement: Tochigi, Ohiramacghi Tomida 5207-4 Izumiya 2F, DEISO LLC. 329-4404

Gares les plus proches :

(1) Station Shin Ohirashita (ligne Tubo, 2 minutes à pied).

 et (2) Station Ohirashita (Ligne JR, 16 minutes à pied).

Type de travail: Emploi à temps partiel avec possibilité de contrat à temps plein basé sur la performance, la valeur ajoutée et la contribution à l'entreprise.

Salaire: 1500 JPY/heure～2000/heure

Prime: Les employés reçoivent une prime 10-20% pour chaque projet qu'ils apportent (basé sur l'ampleur du projet).

Date limite: Jusqu'à ce que le poste soit pourvu.

ID de l'emploi : DSJOB2218

Obligatoire:

1. Compétences ou capacités d'interprétation japonais-anglais.
2. Niveau d'anglais des affaires.
3. Microsoft Office : MS Word, MS-Excel, MS-PowerPoint, MS-Outlook, MS-OneNote, Zoom, MS-Teams et autres applications Web.
4. Avoir de préférence une expérience de travail en interprétation anglais-japonais et une expérience dans le soutien d'entreprises étrangères au Japon.
5. Capacité à appréhender les concepts techniques liés à l'environnement.
6. Compétences de base en comptabilité.
7. Attitude positive, amicale, modeste et positive.

Tâches (en fonction du travail requis chaque jour car elles varient d'un jour à l'autre)

• Interprétation anglais-japonais lors de réunions à distance et en face à face au bureau et dans les villes environnantes à Tochigi (le transport et le déjeuner sont payés pour chaque réunion physique).
• Soutenir le PDG en effectuant des tâches liées à l'organisation et à la communication.
• Coordonner les programmes de formation menés dans l'entreprise ou à distance avec les clients japonais et internationaux.
• Apporter un soutien administratif au bon fonctionnement de l'entreprise.
• Fournir des informations en réponse aux questions et demandes de la haute direction.
• Répondre aux appels téléphoniques / fax et aux e-mails, organiser des réunions et de l'assistance
• Effectuer des tâches administratives telles que le classement, la dactylographie, la copie, la reliure, la numérisation, la saisie de données, etc.
• Gérer les comptes et effectuer la comptabilité (avec le logiciel Web gratuit https://www.freee.co.jp)
• Gestion des décomptes, factures, reçus, devis, etc.
• Préparer et envoyer les devis aux clients.
• Remplir et soumettre des demandes en japonais.
• Traduction de documents de l'anglais vers le japonais.
• Préparation des documents clients en japonais et en anglais.
• Gérer et maintenir des systèmes de classement numériques et physiques.
• Organisez les déplacements du PDG, comme la réservation de vols et d'hôtels.
• Maintenir les fournitures en vérifiant les stocks pour déterminer les niveaux de stock, planifier les fournitures et passer et accélérer les commandes de fournitures.
• Marketing par e-mail : envoyez des e-mails promotionnels et des newsletters à des clients potentiels.
• Social Network Marketing : post-marketing périodique sur les réseaux sociaux (LinkedIn, Facebook, line, Twitter, etc. en japonais) et diffusion de campagnes payantes sur Google (en japonais).
• Offrir une orientation aux nouveaux employés.

Exigences linguistiques :

• Une parfaite maîtrise de la langue japonaise et un niveau commercial de communication en anglais sont nécessaires.
• Compétences en interprétation japonais-anglais et traduction de documents vers le japonais chaque fois que nécessaire).

Qualifications:

• Connaissance complète de la culture d'entreprise japonaise
• Faire preuve de courtoisie et de professionnalisme en communiquant par téléphone et par courriel
• Compétences en matière de rapport.
• Maîtrise de la rédaction administrative.
• Gestion des tâches.
• Compétences en gestion du temps et en productivité.
• Analyse des informations.
• Compréhension de la fiscalité et de la comptabilité de base.
• Des talents pour la résolution des problèmes.
• Gestion des clients de différentes cultures
• Connaissance des outils de communication et de travail à distance.
• Capable de respecter les délais.

Formation et expérience requises :

Un baccalauréat est requis et Préféré en sciences naturelles (toute majeure liée aux sciences est la bienvenue).

Expérience

• Au moins trois ans d'expérience en tant qu'assistant administratif travail/gestion quotidienne de l'entreprise/relations clients/interprétations/traduction.
• La connaissance des services aux entreprises environnementales ou des entreprises à vocation technique et du concept de développement durable est un plus.

Vos avantages:

• Le salaire est soumis à une augmentation en fonction de la contribution à l'entreprise.
• Promotion à un employé à temps plein (y compris l'assurance sociale et l'indemnité de transport) en fonction de la contribution et de la valeur ajoutée à l'entreprise.
• 10-20% bonus pour le projet que vous avez apporté à l'entreprise) pourcentage dépend de l'ampleur du projet et est soumis à une augmentation).
• Apprenez de nouveaux sujets et compétences multimilitaires et travaillez dans un environnement commercial international.
• Recevez plusieurs programmes de formation technique.
• Recevez une formation informatique de base et avancée.
• Développer de nouvelles compétences générales et techniques.
• Travailler avec des clients internationaux.
• Travailler avec des clients de différentes cultures partout dans le monde.

Application:

Veuillez envoyer votre curriculum vitae complet, y compris votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone, à [email protected] avec une lettre de motivation en anglais mettant en évidence vos qualifications liées au poste et vos compétences clés axées sur les exigences du poste. Veuillez indiquer le titre du poste ou le numéro d'identification du poste dans la ligne d'objet de l'e-mail. Si vous avez des questions, veuillez nous contacter au [email protected].

Entretien Seuls les candidats retenus seront contactés pour des entretiens sur le site de l'entreprise.

À propos de DEISO LLC

DEISO est une société spécialisée dans la durabilité environnementale et le développement durable basée au Japon avec des perspectives mondiales. En combinant une prise de décision éclairée avec des approches scientifiques et le développement des ressources humaines, DEISO aide les organisations à maximiser leur potentiel. DEISO fournit des services de durabilité environnementale. Nous fournissons des conseils scientifiques et le développement des ressources humaines. Nous aidons les organisations à prospérer sur la durabilité, les questions environnementales et les préoccupations (planification, évaluation, technologie environnementale, fabrication, approvisionnement et chaînes de valeur comme exemples de nos domaines d'intervention). La société propose également des programmes de formation complets pour les organisations et les individus sur site, sur le site de l'entreprise ou à distance (en ligne).