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Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Technique Senior (de toute urgence)

Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Technique Senior (de toute urgence)

Assistant administratif et technique principal (Numéro d'emploi : DSJOB2218)

Remarque importante : Pour être considéré pour ce poste, le candidat doit résider dans la ville de Tochigi, au Japon, et posséder une maîtrise complète du japonais et un niveau d'anglais professionnel. Des compétences en interprétation japonais-anglais sont requises. Les candidatures doivent être soumises par e-mail à jobs.dei.so avec un CV complet et une lettre de motivation. Il s'agit d'un travail sur place (pas de travail à distance ou hybride).

Information basique

Titre de l'emploi: Assistante administrative et technique principale

Description du poste: Nous recherchons de toute urgence un assistant administratif et technique senior. Il peut répondre aux demandes des clients des entreprises japonaises (en japonais) et internationales (en anglais) et effectuer les tâches quotidiennes de gestion de bureau. La maîtrise de la langue japonaise est indispensable. Nous accueillons les candidats ayant une attitude positive, amicale, modeste et positive qui peuvent travailler dans une entreprise internationale sûr, heureux et sain.

En tant que membre de l'organisation DEISO entreprise, vous jouerez un rôle central dans la compréhension de nos services et travaillerez avec des experts (communication en anglais) pour maintenir la DEISO (DESIO) entreprise avec relations clients.

Reporte a: PDG et Directeur de la Recherche (R&D).

Langues requises : Maîtrise complète du japonais et niveau commercial en anglais.

Emplacement : Tochigi, Ohiramacghi Tomida 5207-4 Izumiya 2F, DEISO LLC. 329-4404

Gares les plus proches :

(1) Station Shin Ohirashita (ligne Tubo, 2 minutes à pied).

 et (2) la station Ohirashita (ligne JR, 16 minutes à pied).

Type de travail: Emploi à temps partiel avec possibilité de contrat à temps plein basé sur la performance, la valeur ajoutée et la contribution à l'entreprise.

Salaire : 1500 JPY/Heure~2000/Heure

Bonus: Les employés reçoivent un bonus de 10 à 20 % pour chaque projet qu'ils apportent (en fonction de l'ampleur du projet).

Date limite: Jusqu'à ce que le poste soit pourvu.

Job ID: DSJOB2218

Obligatoire:

  1. Compétences ou capacités d’interprétation japonais-anglais.
  2. Niveau d'anglais des affaires.
  3. Microsoft Office : MS Word, MS-Excel, MS-PowerPoint, MS-Outlook, MS-OneNote, Zoom, MS-Teams et autres applications Web.
  4. Il est préférable d'avoir une expérience professionnelle en interprétation anglais-japonais et une expérience dans le soutien aux entreprises étrangères au Japon.
  5. Capacité à appréhender des concepts techniques liés à l'environnement.
  6. Compétences de base en comptabilité.
  7. Attitude positive, amicale, modeste et positive.

Tâches du poste (en fonction du travail requis chaque jour car elles varient d'un jour à l'autre)

  • Interprétation anglais-japonais lors de réunions à distance et en face à face au bureau et dans les villes environnantes jusqu'à Tochigi (le transport et le déjeuner sont payés pour chaque réunion physique).
  • Assister le PDG en effectuant des tâches d’organisation et de communication.
  • Coordonner les programmes de formation menés en entreprise ou à distance avec des clients japonais et internationaux.
  • Fournir un soutien administratif au bon fonctionnement de l'entreprise.
  • Fournir des informations en réponse aux questions et aux demandes de la haute direction.
  • J'ai répondu aux appels téléphoniques/fax et aux e-mails, j'ai organisé des réunions et j'ai apporté mon soutien
  • Effectuer des tâches administratives telles que le classement, la saisie, la copie, la reliure, la numérisation, la saisie de données, etc.
  • Gérer les comptes et effectuer la comptabilité (avec le logiciel Web gratuit https://www.freee.co.jp)
  • Gestion des factures, reçus, devis, etc.
  • Préparer et envoyer des devis aux clients.
  • Remplir et soumettre des demandes en japonais.
  • Traduction de documents de l'anglais vers le japonais.
  • Préparation des documents clients en japonais et en anglais.
  • Gérer et maintenir les systèmes de classement numériques et physiques.
  • Organiser les déplacements du PDG, notamment en réservant des vols et des hôtels.
  • Maintenir les approvisionnements en vérifiant l'inventaire pour déterminer les niveaux de stock, planifier les approvisionnements et passer et accélérer les commandes de fournitures.
  • Marketing par e-mail : envoyez des e-mails promotionnels et des newsletters à des clients potentiels.
  • Marketing sur les réseaux sociaux : Publications post-marketing périodiques sur les réseaux sociaux (LinkedIn, Facebook, ligne, Twitter, etc. en japonais) et exécuter des campagnes payantes sur Google (en japonais).
  • Offrir une orientation aux nouveaux employés.

Exigences linguistiques

  • Une maîtrise complète de la langue japonaise et un niveau de communication en anglais professionnel sont nécessaires.
  • Compétences en interprétation japonais-anglais et traduction de documents vers le japonais chaque fois que cela est nécessaire.

Qualifications :

  • Connaissance complète de la culture d’entreprise japonaise
  • Faites preuve de courtoisie et de professionnalisme en communiquant par téléphone et par courrier électronique
  • Signaler des compétences.
  • Maîtrise de la rédaction administrative.
  • Gestion des tâches.
  • Compétences en gestion du temps et en productivité.
  • Analyser les informations.
  • Compréhension de la fiscalité et de la comptabilité de base.
  • compétences de résolution de problèmes.
  • Gestion de clients issus de cultures différentes
  • Connaissance des outils de communication et de travail à distance.
  • Capable de respecter les délais.

Formation et expérience requises :

Un baccalauréat est requis et préféré en sciences naturelles (toute spécialisation liée aux sciences est la bienvenue).

Expérience

  • Au moins trois ans d'expérience en tant qu'assistant administratif/gestion quotidienne d'entreprise/relations clients/interprétations/traduction.
  • La connaissance des services environnementaux ou techniques des entreprises et du concept de développement durable est un plus.

Vos avantages:

  • Le salaire est sujet à augmentation en fonction de la contribution à l'entreprise.
  • Promotion au statut d'employé à temps plein (incluant assurance sociale et indemnité de transport) en fonction de la contribution et de la valeur ajoutée à l'entreprise.
  • 10 à 20 % de bonus pour le projet que vous apportez à l'entreprise) le pourcentage dépend de l'ampleur du projet et est sujet à une augmentation).
  • Apprenez de nouveaux sujets et compétences multimilitaires et travaillez dans un environnement commercial international.
  • Recevez plusieurs programmes de formation technique.
  • Recevez une formation informatique de base et avancée.
  • Développer de nouvelles compétences générales et techniques.
  • Travailler avec des clients internationaux.
  • Travailler avec des clients de différentes cultures partout dans le monde.

Application:

Veuillez envoyer votre curriculum vitae complet, y compris votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone, à jobs@dei.so avec une lettre de motivation en anglais soulignant vos qualifications liées au poste et vos compétences clés axées sur les exigences du poste. Veuillez indiquer le titre du poste ou le numéro d'identification du poste dans la ligne d'objet du courriel. Si vous avez des questions, veuillez nous contacter à emplois@deiso.jp.

Interview Seuls les candidats retenus seront contactés pour un entretien dans les locaux de l'entreprise.

À propos DEISO LLC

DEISO est une société spécialisée dans la durabilité environnementale et le développement durable basée au Japon avec des perspectives mondiales. En combinant une prise de décision éclairée avec des approches fondées sur la science et le développement des ressources humaines, DEISO aide les organisations à maximiser leur potentiel. DEISO fournit des services de développement durable en matière d'environnement. Nous proposons des services de conseil et de développement des ressources humaines fondés sur la science. Nous aidons les organisations à prospérer en matière de développement durable, de questions environnementales et de préoccupations (planification, évaluation, technologie environnementale, fabrication, approvisionnement et chaînes de valeur, par exemple). L'entreprise propose également de vastes programmes de formation pour les organisations et les particuliers sur place, dans les locaux de l'entreprise ou à distance (en ligne).

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ADRESSE EN ANGLAIS: DEISO LLC, Niveau 21 Shiodome Shibarikyu Building, 1-2-3 Kaigan Minato-ku, Tokyo 105-0022 Japon.

ADRESSE JAPONAISE : 〒105-0022 東京都港区海岸1-2-3 汐留芝離宮ビルディング21階, 合同会社DEISO.

Courriel: info@deiso.co.jp Téléphone : 03-5403-6479 (japonais) Téléphone : +1-361-298-0005 (anglais) Fax : 0488-72-6373.

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