معلومات اساسية

المسمى الوظيفي: مساعد إداري وفني أول

الوصف الوظيفي: نحن نبحث بشكل عاجل عن مساعد إداري وفني أول. يمكنهم الرد على استفسارات العملاء من الشركات في اليابان (باللغة اليابانية) والشركات الدولية (باللغة الإنجليزية) وأداء مهام إدارة المكتب اليومية. تعد القدرة على اللغة اليابانية أمرًا ضروريًا. نرحب بالمرشحين ذوي المواقف الإيجابية والودية والمتواضعة والإيجابية والذين يمكنهم العمل في شركة دولية بيئة.

كجزء من DEISO في مجال الأعمال، ستلعب دورًا محوريًا في فهم خدماتنا والعمل مع الخبراء (التواصل باللغة الإنجليزية) للحفاظ على DEISO (DESIO) الأعمال التجارية مع العلاقات مع العملاء.

تقرير الى: الرئيس التنفيذي ومدير الأبحاث والتطوير.

اللغات المطلوبة: إجادة اللغة اليابانية بشكل كامل ومستوى اللغة الإنجليزية للأعمال.

الموقع توتشيغي، أوهيراماجي توميدا 5207-4 إيزوميا 2F، DEISO LLC. 329-4404

أقرب المحطات:

(1) محطة شين أوهيراشيتا (خط توبو، دقيقتين سيرًا على الأقدام).

 و(2) محطة أوهيراشيتا (خط JR، 16 دقيقة سيرًا على الأقدام).

نوع العمل: وظيفة بدوام جزئي مع إمكانية توقيع عقد دوام كامل على أساس الأداء والقيمة المضافة والمساهمة في الشركة.

الراتب: 1500 ين ياباني/ساعة～2000/ساعة

المكافأة: يحصل الموظفون على مكافأة تتراوح بين 10% إلى 20% لكل مشروع يقومون به (بناءً على حجم المشروع).

الموعد النهائي: حتى يتم ملء المنصب.

رقم الوظيفة: وظيفة رقم 2218

إلزامية:

1. مهارات أو قدرات الترجمة من اليابانية إلى الإنجليزية.
2. مستوى الأعمال في اللغة الإنجليزية.
3. Microsoft Office: MS Word، MS-Excel، MS-PowerPoint، MS-Outlook، MS-OneNote، Zoom، MS-Teams، وتطبيقات الويب الأخرى.
4. يفضل أن يكون لديه خبرة في الترجمة من الإنجليزية إلى اليابانية وخبرة في دعم الشركات الأجنبية في اليابان.
5. القدرة على استيعاب المفاهيم التقنية المتعلقة بالبيئة.
6. المهارات المحاسبية الأساسية.
7. إيجابي، ودود، متواضع، وذو موقف إيجابي.

مهام العمل (اعتمادًا على العمل المطلوب يوميًا حيث تختلف من يوم لآخر)

• الترجمة من الإنجليزية إلى اليابانية أثناء الاجتماعات عن بعد والوجهية في المكتب والمدن المحيطة بتوتشيغي (يتم دفع تكاليف النقل والغداء لكل اجتماع فعلي).
• دعم الرئيس التنفيذي من خلال أداء المهام التنظيمية والمتعلقة بالتواصل.
• تنسيق برامج التدريب التي يتم إجراؤها في الشركة أو عن بعد مع العملاء اليابانيين والدوليين.
• توفير الدعم الإداري لحسن سير عمل الشركة.
• توفير المعلومات كإجابة على أسئلة وطلبات الإدارة العليا.
• الرد على المكالمات الهاتفية/الفاكسات، والبريد الإلكتروني، وترتيب الاجتماعات، وتقديم الدعم
• تنفيذ مهام الإدارة مثل الأرشفة والكتابة والنسخ والتجليد والمسح الضوئي وإدخال البيانات وما إلى ذلك.
• إدارة الحسابات وإجراء المحاسبة (باستخدام برنامج الويب المجاني https://www.freee.co.jp)
• إدارة الفواتير والإيصالات والالخدمات وما إلى ذلك.
• إعداد الخدمات الأسعار وإرسالها للعملاء.
• ملء الطلبات وتقديمها باللغة اليابانية.
• ترجمة المستندات من الإنجليزية إلى اليابانية.
• إعداد مستندات العملاء باللغة اليابانية والإنجليزية.
• إدارة وصيانة أنظمة الملفات الرقمية والمادية.
• ترتيب سفر الرئيس التنفيذي، مثل حجز الرحلات الجوية والفنادق.
• الحفاظ على الإمدادات من خلال التحقق من المخزون لتحديد مستويات المخزون، وجدولة الإمدادات، ووضع أوامر التوريد وتسريعها.
• التسويق عبر البريد الإلكتروني: إرسال رسائل إلكترونية ترويجية ورسائل إخبارية إلى العملاء المحتملين.
• التسويق عبر الشبكات الاجتماعية: نشر منشورات تسويقية بشكل دوري على الشبكات الاجتماعية (LinkedIn(على سبيل المثال، Facebook، line، Twitter، وما إلى ذلك باللغة اليابانية) وتشغيل حملات مدفوعة على Google (باللغة اليابانية).
• توفير التوجيه للموظفين الجدد.

متطلبات اللغة:

• من الضروري أن يكون لديك إتقان كامل للغة اليابانية ومستوى تجاري من التواصل باللغة الإنجليزية.
• مهارات الترجمة من اليابانية إلى الإنجليزية وترجمة المستندات إلى اليابانية عندما تكون هناك حاجة لذلك.

المؤهلات:

• - معرفة كاملة بثقافة الأعمال اليابانية
• إظهار اللباقة والاحترافية من خلال التواصل عبر الهاتف والبريد الإلكتروني
• مهارات الإبلاغ.
• الكفاءة في الكتابة الإدارية.
• ادارة المهام.
• مهارات إدارة الوقت والإنتاجية.
• تحليل المعلومات.
• فهم الضرائب والمحاسبة الأساسية.
• مهارات حل المشاكل.
• إدارة العملاء من ثقافات مختلفة
• - معرفة أدوات التواصل والعمل عن بعد.
• القدرة على الوفاء بالمواعيد النهائية.

التعليم والخبرة المطلوبة:

يشترط الحصول على درجة البكالوريوس وصيُشار إليه في العلوم الطبيعية (يتم الترحيب بأي تخصص مرتبط بالعلوم).

• خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات كمساعد إداري/إدارة الشركة اليومية/علاقات العملاء/الترجمة/التفسير.
• إن معرفة خدمات الأعمال البيئية أو الأعمال التجارية القائمة على التقنية ومفهوم التنمية المستدامة يعد ميزة إضافية.

المنافع الخاصة بك:

• الأجر قابل للزيادة على أساس المساهمة في الشركة.
• الترقية إلى موظف بدوام كامل (بما في ذلك التأمين الاجتماعي وبدل النقل) بناءً على المساهمة والقيمة المضافة للشركة.
• (مكافأة من 10 إلى 20% للمشروع الذي تقدمه للشركة) تعتمد النسبة على حجم المشروع وقابلة للزيادة.
• تعلم مواضيع ومهارات عسكرية متعددة جديدة، واعمل في بيئة أعمال دولية.
• الحصول على العديد من البرامج التدريبية الفنية.
• احصل على التدريب الأساسي والمتقدم المتعلق بتكنولوجيا المعلومات.
• تطوير مهارات جديدة ناعمة وصعبة.
• العمل مع العملاء الدوليين.
• العمل مع العملاء من ثقافات مختلفة في جميع أنحاء العالم.

تطبيق:

يرجى إرسال سيرتك الذاتية الكاملة، بما في ذلك عنوان بريدك الإلكتروني ورقم هاتفك، إلى jobs@dei.so مع خطاب تقديمي باللغة الإنجليزية يسلط الضوء على مؤهلاتك المتعلقة بالوظيفة ومهاراتك الأساسية التي تركز على متطلبات الوظيفة. يرجى الإشارة إلى عنوان الوظيفة أو رقم معرف الوظيفة في سطر موضوع البريد الإلكتروني. إذا كان لديك أي استفسارات، يرجى الاتصال بنا على الوظائف@deiso.jp.

المقابلة الشخصية سيتم الاتصال فقط بالمتقدمين الناجحين لإجراء المقابلات في موقع الشركة.

من نحن DEISO LLC

DEISO هي شركة متخصصة في الاستدامة البيئية والتنمية المستدامة ومقرها اليابان ولديها وجهات نظر عالمية. من خلال الجمع بين اتخاذ القرارات المستنيرة والنهج القائمة على العلم وتنمية الموارد البشرية، DEISO يساعد المؤسسات على تعظيم إمكاناتها. DEISO تقدم الشركة خدمات الاستدامة البيئية. نحن نقدم الاستشارات القائمة على العلم وتنمية الموارد البشرية. نحن نساعد المنظمات على النجاح في مجال الاستدامة والقضايا البيئية والمخاوف (التخطيط والتقييم والتكنولوجيا البيئية والتصنيع والتوريد وسلاسل القيمة كأمثلة على مجالات تركيزنا). كما تقدم الشركة برامج تدريبية مكثفة للمنظمات والأفراد في الموقع أو في مقر الشركة أو عن بُعد (عبر الإنترنت).