معلومات اساسية

مسمى وظيفي: مساعد إداري وتقني أول

المسمى الوظيفي: نسعى بشكل عاجل إلى مساعد إداري وتقني أقدم. يمكنهم الرد على استفسارات العملاء من الشركات في اليابان (باللغة اليابانية) والشركات الدولية (باللغة الإنجليزية) وأداء المهام اليومية لإدارة المكاتب. القدرة على اللغة اليابانية أمر لا بد منه. نرحب بالمرشحين ذوي المواقف الإيجابية والودية والمتواضعة والإيجابية الذين يمكنهم العمل في بيئة أعمال دولية.

كجزء من أعمال DEISO ، ستلعب دورًا مركزيًا في فهم خدماتنا والعمل مع الخبراء (التواصل باللغة الإنجليزية) للحفاظ على أعمال DEISO (DESIO) مع علاقات العملاء.

تقرير الى: الرئيس التنفيذي ومدير البحوث (R & D).

اللغات المطلوبة: إجادة يابانية كاملة ومستوى أعمال باللغة الإنجليزية.

موقع: Tochigi، Ohiramacghi Tomida 5207-4 Izumiya 2F، DEISO LLC. 329-4404

أقرب المحطات:

(1) محطة Shin Ohirashita (خط Tubo ، دقيقتان سيرًا على الأقدام).

 و (2) محطة Ohirashita (خط JR ، 16 دقيقة سيرا على الأقدام).

طبيعة العمل: وظيفة بدوام جزئي مع إمكانية إبرام عقد بدوام كامل على أساس الأداء والقيمة المضافة والمساهمة في الشركة.

مرتب: 1500 ين ياباني / ساعة ～ 2000 / ساعة

علاوة: يحصل الموظفون على مكافأة 10-20% لكل مشروع يجلبونه (بناءً على حجم المشروع).

موعد التسليم: حتى يتم شغل المنصب.

معرف الوظيفة: DSJOB2218

إلزامي:

1. مهارات الترجمة اليابانية-الإنجليزية أو القدرات.
2. مستوى الأعمال في اللغة الإنجليزية.
3. Microsoft Office: MS Word و MS-Excel و MS-PowerPoint و MS-Outlook و MS-OneNote و Zoom و MS-Teams وتطبيقات الويب الأخرى.
4. يفضل أن يكون لديك خبرة في الترجمة الفورية من الإنجليزية إلى اليابانية وخبرة في دعم الشركات الأجنبية في اليابان.
5. القدرة على فهم المفاهيم الفنية المتعلقة بالبيئة.
6. مهارات المحاسبة الأساسية.
7. الموقف الإيجابي والودي والمتواضع والإيجابي.

مهام الوظيفة (حسب العمل المطلوب كل يوم لأنها تختلف من يوم لآخر)

• الترجمة الإنجليزية اليابانية أثناء الاجتماعات عن بُعد ووجهًا لوجه في المكتب والمدن المحيطة إلى Tochigi (يتم دفع تكاليف النقل والغداء لكل اجتماع فعلي).
• دعم الرئيس التنفيذي من خلال أداء المهام التنظيمية والمتعلقة بالاتصالات.
• تنسيق البرامج التدريبية التي يتم إجراؤها في الشركة أو عن بعد مع العملاء اليابانيين والدوليين.
• تقديم الدعم الإداري لحسن سير العمل في الشركة.
• تقديم المعلومات كرد على أسئلة وطلبات الإدارة العليا.
• تم الرد على المكالمات الهاتفية / الفاكسات ورسائل البريد الإلكتروني والاجتماعات المرتبة والدعم
• أداء المهام الإدارية مثل حفظ الملفات ، والكتابة ، والنسخ ، والتجليد ، والمسح الضوئي ، وإدخال البيانات ، وما إلى ذلك.
• إدارة الحسابات ومسك الدفاتر (باستخدام برنامج الويب المجاني https://www.freee.co.jp)
• إدارة الفواتير والفواتير والإيصالات وعروض الأسعار وما إلى ذلك.
• تحضير وإرسال عروض الأسعار للعملاء.
• ملء وتقديم الطلبات باللغة اليابانية.
• ترجمة الوثيقة من الإنجليزية إلى اليابانية.
• تجهيز مستندات العميل باللغتين اليابانية والإنجليزية.
• إدارة وصيانة أنظمة الملفات الرقمية والمادية.
• قم بالترتيب لسفر الرؤساء التنفيذيين ، مثل حجز الرحلات الجوية والفنادق.
• الحفاظ على الإمدادات عن طريق فحص المخزون لتحديد مستويات المخزون وجدولة الإمدادات ووضع أوامر التوريد وتسريعها.
• التسويق عبر البريد الإلكتروني: أرسل رسائل بريد إلكتروني ترويجية ونشرات إخبارية إلى العملاء المحتملين.
• التسويق عبر الشبكات الاجتماعية: منشورات ما بعد التسويق بشكل دوري على الشبكات الاجتماعية (LinkedIn و Facebook و line و Twitter وما إلى ذلك باللغة اليابانية) وتشغيل حملات مدفوعة على Google (باللغة اليابانية).
• توفير التوجيه للموظفين الجدد.

متطلبات اللغة:

• إجادة كاملة للغة اليابانية ومستوى تجاري للتواصل باللغة الإنجليزية ضروريان.
• مهارات الترجمة الفورية للغة اليابانية - الإنجليزية وترجمة المستندات إلى اليابانية كلما دعت الحاجة).

مؤهلات:

• الإلمام التام بثقافة الأعمال اليابانية
• إظهار اللطف والاحتراف من خلال التواصل عبر الهاتف والبريد الإلكتروني
• مهارات الإبلاغ.
• إجادة الكتابة الإدارية.
• ادارة المهام.
• مهارات إدارة الوقت والإنتاجية.
• تحليل المعلومات.
• فهم الضرائب والمحاسبة الأساسية.
• مهارات حل المشاكل.
• إدارة العملاء من ثقافات مختلفة
• معرفة أدوات الاتصال والعمل عن بعد.
• قادرة على الوفاء بالمواعيد النهائية.

التعليم والخبرة المطلوبة:

مطلوب درجة البكالوريوس و صالمشار إليها في العلوم الطبيعية (أي تخصص متعلق بالعلوم مرحب به).

خبرة

• ما لا يقل عن ثلاث سنوات من الخبرة كمساعد إداري عمل / إدارة يومية للشركة / علاقات عملاء / تفسيرات / ترجمة.
• معرفة خدمات الأعمال البيئية أو الأعمال التجارية القائمة على التقنية ومفهوم التنمية المستدامة ميزة إضافية.

المنافع الخاصة بك:

• الأجر قابل للزيادة على أساس المساهمة في الشركة.
• الترقية إلى موظف بدوام كامل (بما في ذلك التأمين الاجتماعي وبدل النقل) على أساس المساهمة والقيمة المضافة للشركة.
• 10-20% مكافأة للمشروع الذي تقدمه إلى الشركة) تعتمد النسبة المئوية على حجم المشروع وتخضع للزيادة).
• تعلم مواضيع ومهارات جديدة متعددة المعاهد العسكرية ، واعمل في بيئة أعمال دولية.
• تلقي العديد من برامج التدريب الفني.
• تلقي التدريب الأساسي والمتقدم المتعلق بتكنولوجيا المعلومات.
• تطوير مهارات شخصية وصعبة جديدة.
• العمل مع العملاء الدوليين.
• العمل مع عملاء من ثقافات مختلفة من جميع أنحاء العالم.

تطبيق:

يرجى إرسال سيرتك الذاتية كاملة، بما في ذلك عنوان بريدك الإلكتروني ورقم هاتفك، إلى [email protected] مع خطاب تقديمي باللغة الإنجليزية يسلط الضوء على مؤهلاتك المتعلقة بالوظيفة ومهاراتك الأساسية التي تركز على متطلبات الوظيفة. يرجى الإشارة إلى المسمى الوظيفي أو رقم معرف الوظيفة في سطر موضوع البريد الإلكتروني. إذا كان لديك أي استفسار، يرجى الاتصال بنا على [email protected].

مقابلة سيتم الاتصال بالمتقدمين الناجحين فقط لإجراء المقابلات في موقع الشركة.

حول DEISO LLC

DEISO هي شركة متخصصة في الاستدامة البيئية والتنمية المستدامة مقرها اليابان بمنظورات عالمية. من خلال الجمع بين صنع القرار المستنير والنهج المستندة إلى العلم وتنمية الموارد البشرية ، يساعد DEISO المؤسسات على زيادة إمكاناتها إلى أقصى حد. يوفر DEISO خدمات الاستدامة البيئية. نحن نقدم الاستشارات العلمية وتنمية الموارد البشرية. نحن نساعد المؤسسات في الازدهار في مجال الاستدامة والقضايا البيئية والاهتمامات (التخطيط والتقييم والتكنولوجيا البيئية والتصنيع والتوريد وسلاسل القيمة كأمثلة لمجالات تركيزنا). توفر الشركة أيضًا برامج تدريبية مكثفة للمؤسسات والأفراد في الموقع أو في موقع الشركة أو عن بُعد (عبر الإنترنت).