기본 정보

직위: 수석 행정 및 기술 보조

업무 설명서: 시급하게 수석 행정 및 기술 보조원을 구합니다. 일본 기업(일본어), 해외 기업(영어)의 고객 문의에 응하고, 사무 관리의 일상 업무를 처리할 수 있습니다. 일본어 능력은 필수입니다. 국제 비즈니스 환경에서 일할 수 있는 긍정적이고 친절하며 겸손하고 긍정적인 태도를 가진 후보자를 환영합니다.

DEISO 비즈니스의 일부로서 귀하는 고객 관계와 DEISO(DESIO) 비즈니스를 유지하기 위해 당사 서비스를 이해하고 전문가(영어 커뮤니케이션)와 협력하는 데 중심 역할을 하게 됩니다.

보고하다: CEO 겸 연구 이사(R&D).

필요한 언어: 완전한 일본어 능력과 영어 비즈니스 수준.

위치: Tochigi, Ohiramacghi Tomida 5207-4 Izumiya 2F, DEISO LLC. 329-4404

가장 가까운 역:

(1) 신오히라시타역(투보선, 도보 2분).

 (2) 오히라시타 역(JR선, 도보 16분).

일의 종류: 성과, 부가가치, 회사 기여도에 따라 정규직 계약이 가능한 아르바이트.

샐러리: 1500엔/시간～2000/시간

보너스: 직원은 가져온 각 프로젝트에 대해 10-20% 보너스를 받습니다(프로젝트 규모 기준).

마감 시간: 자리가 채워질 때까지.

작업 ID: DSJOB2218

필수적인:

1. 일영 통역 능력 또는 능력.
2. 영어의 비즈니스 레벨.
3. Microsoft Office: MS Word, MS-Excel, MS-PowerPoint, MS-Outlook, MS-OneNote, Zoom, MS-Teams 및 기타 웹 응용 프로그램.
4. 영어-일본어 통역 업무 경험 및 일본에서 외국 기업 지원 경험이 있는 사람을 선호합니다.
5. 환경과 관련된 기술적 개념을 파악하는 능력.
6. 기본 회계 기술.
7. 긍정적이고 친절하며 겸손하고 긍정적인 태도.

작업 작업(매일 달라지므로 매일 필요한 작업에 따라 다름)

• 사무실 및 주변 도시에서 도치기까지 원격 및 대면 회의 중 영일통역(교통비 및 점심 식사는 모든 물리적 회의에 대해 지불).
• 조직 및 커뮤니케이션 관련 업무를 수행하여 CEO를 지원합니다.
• 회사에서 또는 원격으로 일본 및 국제 고객과 함께 수행되는 교육 프로그램을 조정합니다.
• 회사의 원활한 운영을 위한 행정적 지원을 제공합니다.
• 최고 경영진의 질문 및 요청에 대한 응답으로 정보를 제공합니다.
• 전화/팩스 및 이메일 응답, 회의 주선 및 지원
• 파일링, 타이핑, 복사, 제본, 스캔, 데이터 입력 등과 같은 관리 작업을 수행합니다.
• 계정 관리 및 부기(무료 웹 소프트웨어 https://www.freee.co.jp 사용)
• 청구서, 송장, 영수증, 견적 등 관리
• 견적을 준비하고 고객에게 보냅니다.
• 일본어로 신청서 작성 및 제출
• 영어에서 일본어로 문서 번역.
• 일본어와 영어로 클라이언트 문서를 준비합니다.
• 디지털 및 물리적 파일링 시스템을 관리하고 유지합니다.
• 항공편 및 호텔 예약과 같은 CEO 여행을 준비합니다.
• 재고 수준을 결정하고 공급 일정을 잡고 공급 주문을 신속하게 처리하기 위해 재고를 확인하여 공급을 유지합니다.
• 이메일 마케팅: 잠재 고객에게 프로모션 이메일 및 뉴스레터를 보냅니다.
• 소셜 네트워크 마케팅: 주기적으로 소셜 네트워크(LinkedIn, Facebook, 라인, Twitter 등 일본어)에 포스트 마케팅 게시물 및 Google에서 유료 캠페인 실행(일본어).
• 신입사원에게 오리엔테이션을 제공합니다.

언어 요구 사항:

• 완전한 일본어 능력과 비즈니스 수준의 영어 커뮤니케이션이 필요합니다.
• 일영통역능력과 필요할 때마다 문서를 일본어로 번역).

자격:

• 일본 비즈니스 문화에 대한 완전한 이해
• 전화 및 이메일로 의사소통하여 예의와 전문성을 보여줍니다.
• 보고 기술.
• 행정 글쓰기에 능숙합니다.
• 작업 관리.
• 시간 관리 및 생산성 기술.
• 정보를 분석합니다.
• 과세 및 기본회계의 이해.
• 문제 해결 능력.
• 다양한 문화권의 고객 관리
• 통신 및 원격 작업 도구에 대한 지식.
• 마감일을 맞출 수 있습니다.

교육 및 경험 필요:

학사 학위가 필요합니다 그리고 피자연 과학에서 언급됨(과학 관련 전공은 모두 환영합니다).

경험

• 행정 보조 업무/회사 일상 관리/고객 관계/통역/번역으로 최소 3년의 경험.
• 환경 비즈니스 서비스 또는 기술 기반 비즈니스에 대한 지식과 지속 가능한 개발 개념은 플러스입니다.

귀하의 이점:

• 급여는 회사에 대한 기여도에 따라 인상될 수 있습니다.
• 회사에 대한 기여도 및 부가가치에 따라 정규직으로 승진(사회 보험 및 교통 수당 포함).
• 10-20% 귀하가 회사에 가져온 프로젝트에 대한 보너스) 백분율은 프로젝트 규모에 따라 다르며 증가할 수 있습니다).
• 새로운 다중 군사 주제와 기술을 배우고 국제 비즈니스 환경에서 일하십시오.
• 여러 기술 교육 프로그램을 받습니다.
• 기본 및 고급 IT 관련 교육을 받습니다.
• 새로운 소프트 스킬과 하드 스킬을 개발합니다.
• 국제 고객과 협력하십시오.
• 전 세계의 다양한 문화권에서 온 고객들과 함께 일하십시오.

애플리케이션:

이메일 주소와 전화번호를 포함한 전체 이력서를 [email protected]로 보내십시오. 해당 직무와 관련된 자격과 직무 요건에 초점을 맞춘 핵심 기술을 강조하는 영어 자기 소개서를 첨부하십시오. 이메일 제목에 직위 또는 직무 ID 번호를 기재해 주세요. 문의사항이 있으시면 다음 연락처로 문의해 주세요. [email protected].

회견 합격자에 한해 회사 위치에서 면접 연락을 드립니다.

DEISO LLC 소개

DEISO는 글로벌 관점에서 일본에 기반을 둔 환경 지속 가능성 및 지속 가능한 개발 전문 회사입니다. 정보에 입각한 의사 결정을 과학 기반 접근 방식 및 인적 자원 개발과 결합함으로써 DEISO는 조직이 잠재력을 극대화하도록 돕습니다. DEISO는 환경 지속 가능성 서비스를 제공합니다. 과학 기반의 컨설팅과 인재육성을 제공합니다. 우리는 조직이 지속 가능성, 환경 문제 및 우려 사항(주점 영역의 예로 계획, 평가, 환경 기술, 제조, 공급 및 가치 사슬)에 대해 번창하도록 지원합니다. 회사는 또한 조직 및 개인을 위해 현장, 회사 위치 또는 원격(온라인)에 대한 광범위한 교육 프로그램을 제공합니다.