Basis informatie

Functietitel: Senior administratief en technisch assistent

Functieomschrijving: Wij zijn dringend op zoek naar een Senior Administratief en Technisch Medewerker. Ze kunnen vragen van klanten beantwoorden van bedrijven in Japan (in het Japans) en internationale bedrijven (in het Engels) en dagelijkse taken op het gebied van kantoorbeheer uitvoeren. Japanse taalvaardigheid is een must. We verwelkomen kandidaten met een positieve, vriendelijke, bescheiden en positieve instelling die kunnen werken in een internationale zakelijke omgeving.

Als onderdeel van de DEISO-business speel je een centrale rol in het begrijpen van onze diensten en het werken met experts (Engelse communicatie) om de DEISO (DESIO)-business met klantrelaties te onderhouden.

Melden bij: CEO en Directeur Onderzoek (R&D).

Vereiste talen: Volledige Japanse taalvaardigheid en Engels zakelijk niveau.

Plaats: Tochigi, Ohiramacghi Tomida 5207-4 Izumiya 2F, DEISO LLC. 329-4404

Dichtstbijzijnde stations:

(1) Station Shin Ohirashita (Tubo-lijn, 2 minuten lopen).

 en (2) station Ohirashita (JR-lijn, 16 minuten lopen).

Type werk: Parttime baan met de mogelijkheid van een voltijds contract op basis van prestaties, toegevoegde waarde en bijdrage aan het bedrijf.

Salaris: 1500 JPY/Uur~2000/Uur

Bonus: Werknemers krijgen een bonus van 10-20% voor elk project dat ze binnenhalen (op basis van de omvang van het project).

Deadline: Totdat de vacature is ingevuld.

Taak-ID: DSJOB2218

Verplicht:

1. Japans-Engelse tolkvaardigheden of capaciteiten.
2. Zakelijk niveau Engels.
3. Microsoft Office: MS Word, MS-Excel, MS-PowerPoint, MS-Outlook, MS-OneNote, Zoom, MS-Teams en andere webapplicaties.
4. Bij voorkeur heb je werkervaring met tolken Engels-Japans en ervaring met het ondersteunen van buitenlandse bedrijven in Japan.
5. Vermogen om technische concepten met betrekking tot het milieu te begrijpen.
6. Basis boekhoudkundige vaardigheden.
7. Positief, vriendelijk, bescheiden en positief ingesteld.

Taaktaken (afhankelijk van het werk dat elke dag nodig is, aangezien ze van dag tot dag variëren)

• Engels-Japans tolken tijdens face-to-face meetings op kantoor en omliggende steden tot Tochigi (transport en lunch worden betaald voor elke fysieke meeting).
• Ondersteunen van de CEO bij het uitvoeren van organisatorische en communicatiegerelateerde taken.
• Coördineer trainingsprogramma's die in het bedrijf of op afstand worden uitgevoerd met Japanse en internationale klanten.
• Administratieve ondersteuning bieden voor de goede werking van het bedrijf.
• Informatie verstrekken als antwoord op vragen en verzoeken van het topmanagement.
• Beantwoorden van telefoontjes/faxen en e-mails, regelen van vergaderingen en ondersteuning
• Voer administratieve taken uit zoals archiveren, typen, kopiëren, binden, scannen, gegevensinvoer, enz.
• Accounts beheren en boekhouden (met de gratis websoftware https://www.freee.co.jp)
• Beheer van rekeningen, facturen, bonnen, offertes, etc.
• Opstellen en versturen van offertes naar klanten.
• Aanvragen invullen en indienen in het Japans.
• Documentvertaling van Engels naar Japans.
• Voorbereiden van klantdocumenten in het Japans en Engels.
• Beheer en onderhoud digitale en fysieke archiefsystemen.
• Regelen van CEO-reizen, zoals het boeken van vluchten en hotels.
• Benodigdheden onderhouden door voorraad te controleren om voorraadniveaus te bepalen, benodigdheden te plannen en bestellingen voor benodigdheden te plaatsen en te versnellen.
• E-mailmarketing: stuur promotionele e-mails en nieuwsbrieven naar potentiële klanten.
• Social Network Marketing: Periodiek post-marketing posts op sociale netwerken (LinkedIn, Facebook, line, Twitter, etc. in het Japans) en het uitvoeren van betaalde campagnes op Google (in het Japans).
• Oriëntatie geven aan nieuwe medewerkers.

Taalvereiste:

• Volledige Japanse taalvaardigheid en een zakelijk niveau van Engelse communicatie zijn noodzakelijk.
• Interpretatievaardigheden van Japans-Engels en documentvertaling naar Japans wanneer dat nodig is).

Kwalificaties:

• Volledige bekendheid met de Japanse zakencultuur
• Toon beleefdheid en professionaliteit door te communiceren via telefoon en e-mail
• Rapportage vaardigheden.
• Vaardigheid in administratief schrijven.
• Taak beheer.
• Tijdmanagement en productiviteitsvaardigheden.
• Analyseren van informatie.
• Inzicht in belastingen en basisboekhouding.
• Probleemoplossend vermogen.
• Klantenbeheer uit verschillende culturen
• Kennis van tools voor communicatie en werken op afstand.
• Deadlines kunnen halen.

Opleiding en ervaring vereist:

Een bachelordiploma is vereist en Pwaarnaar wordt verwezen in Natuurwetenschappen (elke wetenschappelijke major is welkom).

Ervaring

• Minimaal drie jaar ervaring als Administratief Medewerker werk/dagelijkse leiding/klantrelaties/tolken/vertalen.
• Kennis van milieubedrijfsdienstverlening of technisch bedrijf en het begrip duurzame ontwikkeling is een pluspunt.

Jouw voordelen:

• Het loon wordt verhoogd op basis van inbreng in de onderneming.
• Bevordering naar voltijdse medewerker (inclusief sociale verzekeringen en vervoervergoeding) op basis van inbreng en de toegevoegde waarde voor het bedrijf.
• 10-20% bonus voor het project dat door u naar het bedrijf is gebracht) percentage is afhankelijk van de schaal van het project en wordt verhoogd).
• Leer nieuwe multimilitaire onderwerpen en vaardigheden en werk in een internationale zakelijke omgeving.
• Ontvang verschillende technische trainingsprogramma's.
• Volg basis- en geavanceerde IT-gerelateerde trainingen.
• Ontwikkel nieuwe zachte en harde vaardigheden.
• Werken met internationale klanten.
• Werk samen met klanten uit verschillende culturen over de hele wereld.

Sollicitatie:

Stuur uw volledige curriculum vitae, inclusief uw e-mailadres en telefoonnummer, naar [email protected] met een begeleidende brief in het Engels waarin uw kwalificaties met betrekking tot de functie en uw belangrijkste vaardigheden met betrekking tot de functie-eisen worden benadrukt. Vermeld de functietitel of het functie-ID-nummer in de onderwerpregel van de e-mail. Als u vragen heeft, kunt u contact met ons opnemen via [email protected].

Interview Alleen succesvolle sollicitanten worden gecontacteerd voor interviews op de bedrijfslocatie.

Over DEISO LLC

DEISO is een gespecialiseerd bedrijf in ecologische duurzaamheid en duurzame ontwikkeling, gevestigd in Japan met wereldwijde perspectieven. Door goed geïnformeerde besluitvorming te combineren met op wetenschap gebaseerde benaderingen en ontwikkeling van menselijke hulpbronnen, helpt DEISO organisaties hun potentieel te maximaliseren. DEISO levert ecologische duurzaamheidsdiensten. Wij bieden op wetenschap gebaseerde advisering en ontwikkeling van menselijke hulpbronnen. We helpen organisaties om te groeien op het gebied van duurzaamheid, milieukwesties en zorgen (planning, evaluatie, milieutechnologie, productie, toelevering en waardeketens als voorbeelden van onze aandachtsgebieden). Het bedrijf verzorgt ook uitgebreide trainingsprogramma's voor organisaties en individuen op locatie, op de bedrijfslocatie of op afstand (online).