Senior Administratief en Technisch Assistent (Functie-ID: DSJOB2218)
Belangrijke opmerking: Om in aanmerking te komen voor deze functie, moet een kandidaat in Tochigi City, Japan wonen en volledige Japanse taalvaardigheid en zakelijk Engels bezitten. Tolkvaardigheden Japans-Engels zijn vereist. Sollicitaties moeten per e-mail worden ingediend bij jobs.dei.so, samen met een volledig cv en een begeleidende brief. Dit is een baan op locatie (geen werk op afstand of hybride werk).
Algemene informatie
Functie: Senior Administratief en Technisch Assistent
Job Description: Wij zijn dringend op zoek naar een Senior Administrative and Technical Assistant. Zij kunnen reageren op vragen van klanten van bedrijven in Japan (in het Japans) en internationale bedrijven (in het Engels) en dagelijkse taken op het gebied van office management uitvoeren. Kennis van de Japanse taal is een vereiste. Wij verwelkomen kandidaten met een positieve, vriendelijke, bescheiden en positieve houding die kunnen werken in een internationaal bedrijf milieu.
Als onderdeel van de DEISO bedrijf, je speelt een centrale rol in het begrijpen van onze diensten en het samenwerken met experts (Engelstalige communicatie) om de DEISO (DESIO) zakendoen met klantenrelaties.
Melden aan: CEO en directeur onderzoek (R&D).
Vereiste talen: Volledige beheersing van Japans en zakelijk Engels.
Locatie: Tochigi, Ohiramacghi Tomida 5207-4 Izumiya 2F, DEISO LLC. 329-4404
Dichtstbijzijnde stations:
(1) Station Shin Ohirashita (Tubo-lijn, 2 minuten lopen).
en (2) station Ohirashita (JR-lijn, 16 minuten lopen).
Soort werk: Een parttime baan met de mogelijkheid tot een fulltime contract op basis van prestaties, toegevoegde waarde en bijdrage aan het bedrijf.
Salaris: 1500 JPY/uur~2000/uur
Bonus: Werknemers krijgen een bonus van 10-20% voor elk project dat zij binnenhalen (afhankelijk van de omvang van het project).
Deadline: Totdat de functie is ingevuld.
Vacature ID: DSJOB2218
Verplicht:
- Vaardigheden of talenten op het gebied van tolken Japans-Engels.
- Zakelijk niveau Engels.
- Microsoft Office: MS Word, MS-Excel, MS-PowerPoint, MS-Outlook, MS-OneNote, Zoom, MS-Teams en andere webapplicaties.
- Bij voorkeur heb je ervaring als tolk Engels-Japans en met het ondersteunen van buitenlandse bedrijven in Japan.
- Vermogen om technische concepten met betrekking tot het milieu te begrijpen.
- Basiskennis boekhouden.
- Positieve, vriendelijke, bescheiden en positieve houding.
Taken van de baan (afhankelijk van het werk dat elke dag vereist is, aangezien deze van dag tot dag verschillen)
- Tolken Engels-Japans tijdens vergaderingen op afstand en face-to-face op kantoor en in omliggende steden in Tochigi (vervoer en lunch worden bij elke fysieke vergadering vergoed).
- Ondersteun de CEO door organisatorische en communicatiegerelateerde taken uit te voeren.
- Coördineer trainingsprogramma's die binnen het bedrijf of op afstand worden uitgevoerd met Japanse en internationale klanten.
- Biedt administratieve ondersteuning voor een soepele gang van zaken in het bedrijf.
- Informatie verstrekken als antwoord op vragen en verzoeken van het topmanagement.
- Beantwoordde telefoontjes/faxen en e-mails, regelde vergaderingen en bood ondersteuning
- Administratieve taken uitvoeren, zoals archiveren, typen, kopiëren, inbinden, scannen, gegevens invoeren, enz.
- Beheer rekeningen en voer boekhouding uit (met de gratis websoftware https://www.freee.co.jp)
- Beheer van rekeningen, facturen, ontvangstbewijzen, offertes, etc.
- Offertes opstellen en naar klanten versturen.
- Aanvragen invullen en indienen in het Japans.
- Documentvertaling van Engels naar Japans.
- Het voorbereiden van cliëntdocumenten in het Japans en Engels.
- Beheer en onderhoud digitale en fysieke archiefsystemen.
- Regel reizen van de CEO, zoals het boeken van vluchten en hotels.
- Zorg voor voorraadbeheer door de inventaris te controleren om voorraadniveaus te bepalen, leveringen te plannen en bestellingen te plaatsen en te versnellen.
- E-mailmarketing: stuur promotionele e-mails en nieuwsbrieven naar potentiële klanten.
- Marketing via sociale netwerken: periodieke post-marketingberichten op sociale netwerken (LinkedIn, Facebook, line, Twitter, etc. in het Japans) en betaalde campagnes uitvoeren op Google (in het Japans).
- Geef nieuwe medewerkers een introductie.
Taalvereiste:
- Volledige beheersing van de Japanse taal en een zakelijk niveau van Engelse communicatie zijn vereist.
- Tolkvaardigheden van Japans-Engels en het vertalen van documenten naar het Japans indien nodig.
Kwalificaties:
- Volledige bekendheid met de Japanse zakencultuur
- Toon beleefdheid en professionaliteit door te communiceren via telefoon en e-mail
- Rapportagevaardigheden.
- Vaardigheid in administratieve teksten.
- Taak beheer.
- Tijdmanagement en productiviteitsvaardigheden.
- Informatie analyseren.
- Kennis van belastingen en basisboekhouding.
- Probleemoplossend vermogen.
- Klantenbeheer vanuit verschillende culturen
- Kennis van communicatie- en hulpmiddelen voor werken op afstand.
- Kan deadlines halen.
Vereiste opleiding en ervaring:
Een bachelordiploma is vereist en pVerwezen wordt naar Natuurwetenschappen (elke richting die gerelateerd is aan de natuurwetenschappen is welkom).
Ervaring
- Minimaal drie jaar ervaring als administratief medewerker in werk/dagelijks management van het bedrijf/relaties met klanten/tolken/vertalen.
- Kennis van milieutechnische zakelijke dienstverlening of technisch gerichte bedrijfsvoering en het concept van duurzame ontwikkeling is een pré.
Jouw voordelen:
- Het loon kan worden verhoogd op basis van de bijdrage aan het bedrijf.
- Promotie naar een fulltime werknemer (inclusief sociale verzekeringen en reiskostenvergoeding) op basis van de bijdrage en de toegevoegde waarde voor het bedrijf.
- 10-20% bonus voor het project dat u bij het bedrijf inbrengt. Het percentage is afhankelijk van de omvang van het project en kan worden verhoogd.
- Leer nieuwe multimilitaire onderwerpen en vaardigheden en werk in een internationale zakelijke omgeving.
- Volg verschillende technische trainingen.
- Ontvang basis- en gevorderde IT-gerelateerde trainingen.
- Ontwikkel nieuwe zachte en harde vaardigheden.
- Werk met internationale klanten.
- Werk met klanten uit verschillende culturen over de hele wereld.
Toepassing:
Stuur uw volledige curriculum vitae, inclusief uw e-mailadres en telefoonnummer, naar jobs@dei.so met een begeleidende brief in het Engels waarin u uw kwalificaties voor de baan en uw belangrijkste vaardigheden voor de vereisten van de baan benadrukt. Vermeld de functietitel of het functie-ID-nummer in de onderwerpregel van de e-mail. Als u vragen hebt, neem dan contact met ons op via banen@deiso.jp.
Interview Alleen succesvolle kandidaten worden uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek op de locatie van het bedrijf.
Over ons DEISO LLC
DEISO is een gespecialiseerd bedrijf in milieuduurzaamheid en duurzame ontwikkeling gevestigd in Japan met wereldwijde perspectieven. Door goed geïnformeerde besluitvorming te combineren met op wetenschap gebaseerde benaderingen en ontwikkeling van menselijke hulpbronnen, DEISO helpt organisaties hun potentieel te maximaliseren. DEISO levert diensten voor milieuduurzaamheid. Wij bieden wetenschappelijk onderbouwde consultancy en ontwikkeling van personeelsbronnen. Wij helpen organisaties om te floreren op het gebied van duurzaamheid, milieuproblemen en -zorgen (planning, evaluatie, milieutechnologie, productie, levering en waardeketens als voorbeelden van onze focusgebieden). Het bedrijf biedt ook uitgebreide trainingsprogramma's voor organisaties en individuen op locatie, op de locatie van het bedrijf of op afstand (online).
Als u dit bericht leuk vond, meld u dan aan voor onze gratis nieuwsbrief voor meer waardevolle content! Abonneer u nu voor informatieve artikelen, service-updates, downloadbare gidsen en meer. Klik hier!