Información básica

Título profesional: Asistente Administrativo y Técnico Superior

Descripción del trabajo: Solicitamos con urgencia Asistente Administrativo y Técnico Senior. Pueden responder a las consultas de los clientes de empresas en Japón (en japonés) y empresas internacionales (en inglés) y realizar las tareas diarias de administración de la oficina. El dominio del idioma japonés es imprescindible. Damos la bienvenida a candidatos con actitudes positivas, amistosas, modestas y positivas que puedan trabajar en un entorno empresarial internacional.

Como parte del negocio DEISO, desempeñará un papel central en la comprensión de nuestros servicios y trabajará con expertos (comunicación en inglés) para mantener el negocio DEISO (DESIO) con las relaciones con los clientes.

Reportar a: CEO y Director de Investigación (I+D).

Idiomas requeridos: Dominio completo del japonés y nivel comercial de inglés.

Ubicación: Tochigi, Ohiramacghi Tomida 5207-4 Izumiya 2F, DEISO LLC. 329-4404

Estaciones más cercanas:

(1) Estación Shin Ohirashita (línea Tubo, 2 minutos a pie).

 y (2) estación Ohirashita (línea JR, 16 minutos a pie).

Tipo de trabajo: Trabajo a tiempo parcial con posibilidad de contrato a tiempo completo en función del rendimiento, valor añadido y aportación a la empresa.

Salario: 1500 JPY/Hora~2000/Hora

Prima: Los empleados obtienen una bonificación de 10-20% por cada proyecto que traen (según la escala del proyecto).

Fecha límite: Hasta cubrir el puesto.

Identificación del trabajo: DSJOB2218

Obligatorio:

1. Habilidades o habilidades de interpretación japonés-inglés.
2. Nivel de inglés comercial.
3. Microsoft Office: MS Word, MS-Excel, MS-PowerPoint, MS-Outlook, MS-OneNote, Zoom, MS-Teams y otras aplicaciones web.
4. Preferiblemente tener experiencia laboral de interpretación inglés-japonés y experiencia apoyando a empresas extranjeras en Japón.
5. Capacidad para captar conceptos técnicos relacionados con el medio ambiente.
6. Habilidades básicas de contabilidad.
7. Actitud positiva, amable, modesta y positiva.

Tareas de trabajo (dependiendo del trabajo requerido todos los días, ya que varían de un día a otro)

• Interpretación inglés-japonés durante reuniones remotas y presenciales en la oficina y ciudades aledañas a Tochigi (el transporte y el almuerzo se pagan por cada reunión física).
• Apoyar al Director General en la realización de tareas organizativas y de comunicación.
• Coordinar programas de capacitación realizados en la empresa o de forma remota con clientes japoneses e internacionales.
• Brindar apoyo administrativo para el buen funcionamiento de la empresa.
• Proporcionar información como respuesta a las consultas y solicitudes de la alta dirección.
• Contestación de llamadas telefónicas/faxes y correos electrónicos, organización de reuniones y soporte
• Realizar tareas de administración como archivar, mecanografiar, copiar, encuadernar, escanear, introducir datos, etc.
• Administre cuentas y realice la contabilidad (con el software web gratuito https://www.freee.co.jp)
• Gestión de boletas, facturas, recibos, cotizaciones, etc.
• Elaborar y enviar cotizaciones a los clientes.
• Rellenar y enviar solicitudes en japonés.
• Traducción de documentos del inglés al japonés.
• Preparación de documentos de clientes en japonés e inglés.
• Administrar y mantener sistemas de archivo digitales y físicos.
• Organizar los viajes del CEO, como reservar vuelos y hoteles.
• Mantenga los suministros comprobando el inventario para determinar los niveles de inventario, programar los suministros y realizar y acelerar los pedidos de suministros.
• Marketing por correo electrónico: envíe correos electrónicos promocionales y boletines a clientes potenciales.
• Mercadeo en Redes Sociales: Publicaciones periódicas de post-mercadeo en redes sociales (LinkedIn, Facebook, line, Twitter, etc. en japonés) y ejecución de campañas pagas en Google (en japonés).
• Proporcionar orientación a los nuevos empleados.

Requisito de idioma:

• Se requiere dominio completo del idioma japonés y un nivel comercial de comunicación en inglés.
• Habilidades de interpretación de japonés-inglés y traducción de documentos al japonés cuando sea necesario).

Calificaciones:

• Familiaridad total con la cultura empresarial japonesa.
• Demostrar cortesía y profesionalismo comunicándose por teléfono y correo electrónico
• Habilidades para informar.
• Dominio de la redacción administrativa.
• Administración de tareas.
• Habilidades de gestión del tiempo y productividad.
• Analizando información.
• Comprensión de la fiscalidad y la contabilidad básica.
• Habilidades para resolver problemas.
• Gestión de clientes de diferentes culturas.
• Conocimiento de herramientas de comunicación y teletrabajo.
• Capaz de cumplir con los plazos.

Educación y experiencia requerida:

Se requiere una licenciatura y Preferido en Ciencias Naturales (cualquier carrera relacionada con la ciencia es bienvenida).

Experiencia

• Experiencia mínima de tres años como Auxiliar Administrativo laboral/gestión diaria de empresas/relaciones con clientes/interpretaciones/traducciones.
• El conocimiento de los servicios de negocios ambientales o negocios de base técnica y el concepto de desarrollo sostenible es una ventaja.

Tus beneficios:

• El salario está sujeto a aumento en función de la contribución a la empresa.
• Promoción a un empleado de tiempo completo (incluyendo seguro social y subsidio de transporte) en función de la contribución y el valor agregado a la empresa.
• 10-20% bonificación por el proyecto presentado por usted a la empresa) el porcentaje depende de la escala del proyecto y está sujeto a un aumento).
• Aprenda nuevos temas y habilidades multimilitares, y trabaje en un entorno empresarial internacional.
• Recibir varios programas de formación técnica.
• Reciba capacitación básica y avanzada relacionada con TI.
• Desarrollar nuevas habilidades blandas y duras.
• Trabajo con clientes internacionales.
• Trabaje con clientes de diferentes culturas en todo el mundo.

Solicitud:

Envíe su currículum vitae completo, incluida su dirección de correo electrónico y número de teléfono, a [email protected] con una carta de presentación en inglés que destaque sus calificaciones relacionadas con el trabajo y sus habilidades clave enfocadas en los requisitos del trabajo. Indique el título del puesto o el número de identificación del puesto en la línea de asunto del correo electrónico. Si tiene alguna consulta, por favor contáctenos en [email protected].

Entrevista Solo los candidatos seleccionados serán contactados para entrevistas en la ubicación de la empresa.

Acerca de DEISO LLC

DEISO es una empresa especializada en sostenibilidad ambiental y desarrollo sostenible con sede en Japón y perspectivas globales. Al combinar una toma de decisiones bien informada con enfoques basados en la ciencia y desarrollo de recursos humanos, DEISO ayuda a las organizaciones a maximizar su potencial. DEISO brinda servicios de sostenibilidad ambiental. Brindamos consultoría basada en la ciencia y desarrollo de recursos humanos. Ayudamos a las organizaciones a prosperar en la sostenibilidad, los problemas ambientales y las preocupaciones (planificación, evaluación, tecnología ambiental, fabricación, suministro y cadenas de valor como ejemplos de nuestras áreas de enfoque). La empresa también ofrece amplios programas de formación para organizaciones e individuos in situ, en las instalaciones de la empresa o de forma remota (en línea).