Informação básica

Cargo: Assistente administrativo e técnico sênior

Descrição do trabalho: Procuramos com urgência um Assistente Administrativo e Técnico Sénior. Eles podem responder a consultas de clientes de empresas no Japão (em japonês) e empresas internacionais (em inglês) e realizar tarefas diárias de gerenciamento de escritório. A habilidade da língua japonesa é uma obrigação. Congratulamo-nos com candidatos com atitudes positivas, amigáveis, modestas e positivas que possam trabalhar em um ambiente de negócios internacional.

Como parte do negócio DEISO, você desempenhará um papel central na compreensão de nossos serviços e no trabalho com especialistas (comunicação em inglês) para manter o negócio DEISO (DESIO) com o relacionamento com o cliente.

Reporte para: CEO e Diretor de Pesquisa (P&D).

Idiomas necessários: Proficiência total em japonês e nível de negócios em inglês.

Localização: Tochigi, Ohiramacghi Tomida 5207-4 Izumiya 2F, DEISO LLC. 329-4404

Estações mais próximas:

(1) Estação Shin Ohirashita (linha Tubo, 2 minutos a pé).

 e (2) estação Ohirashita (Linha JR, 16 minutos a pé).

Tipo de trabalho: Trabalho de meio período com possibilidade de contrato de tempo integral com base no desempenho, valor agregado e contribuição para a empresa.

Salário: 1500 JPY/Hora～2000/Hora

Bônus: Os funcionários recebem um bônus de 10-20% para cada projeto que trazem (com base na escala do projeto).

Data limite: Até que a vaga seja preenchida.

ID de trabalho: DSJOB2218

Obrigatório:

1. Habilidades ou habilidades de interpretação japonês-inglês.
2. Nível de negócios de inglês.
3. Microsoft Office: MS Word, MS-Excel, MS-PowerPoint, MS-Outlook, MS-OneNote, Zoom, MS-Teams e outros aplicativos da web.
4. De preferência ter experiência de trabalho de interpretação inglês-japonês e experiência de apoio a empresas estrangeiras no Japão.
5. Capacidade de apreensão de conceitos técnicos relacionados ao meio ambiente.
6. Habilidades básicas de contabilidade.
7. Atitude positiva, amigável, modesta e positiva.

Tarefas de trabalho (dependendo do trabalho necessário todos os dias, pois variam de dia para dia)

• Interpretação de inglês-japonês durante reuniões remotas e presenciais no escritório e cidades vizinhas para Tochigi (transporte e almoço são pagos para cada reunião presencial).
• Apoiar o CEO executando tarefas organizacionais e relacionadas à comunicação.
• Coordenar programas de treinamento realizados na empresa ou remotamente com clientes japoneses e internacionais.
• Fornecer suporte administrativo para o bom funcionamento da empresa.
• Fornecer informações como resposta a perguntas e solicitações da alta administração.
• Atendi telefonemas/faxes e e-mails, marquei reuniões e suporte
• Executar tarefas administrativas, como arquivamento, digitação, cópia, encadernação, digitalização, entrada de dados, etc.
• Gerenciar contas e realizar contabilidade (com o software gratuito da web https://www.freee.co.jp)
• Gestão de contas, faturas, recibos, cotações, etc.
• Elaborar e enviar cotações aos clientes.
• Preenchimento e envio de solicitações em japonês.
• Tradução de documentos do inglês para o japonês.
• Preparação de documentos de clientes em japonês e inglês.
• Gerenciar e manter sistemas de arquivamento digital e físico.
• Organizar as viagens do CEO, como reservas de voos e hotéis.
• Mantenha os suprimentos verificando o estoque para determinar os níveis de estoque, programar suprimentos e fazer e agilizar pedidos de suprimentos.
• Marketing por e-mail: envie e-mails promocionais e newsletters para clientes em potencial.
• Social Network Marketing: Postagens periódicas de pós-marketing em redes sociais (LinkedIn, Facebook, line, Twitter, etc. em japonês) e execução de campanhas pagas no Google (em japonês).
• Fornecer orientação aos novos funcionários.

Requisito de idioma:

• Proficiência total no idioma japonês e nível de comunicação em inglês são necessários.
• Habilidades de interpretação de japonês-inglês e tradução de documentos para japonês sempre que necessário).

Qualificações:

• Total familiaridade com a cultura empresarial japonesa
• Demonstre cortesia e profissionalismo comunicando-se por telefone e e-mail
• Habilidades de reportagem.
• Proficiência em redação administrativa.
• Gerenciamento de tarefas.
• Habilidades de gestão de tempo e produtividade.
• Analisando informações.
• Noções de tributação e contabilidade básica.
• Habilidades para resolver problemas.
• Gestão de clientes de diferentes culturas
• Conhecimento de ferramentas de comunicação e trabalho remoto.
• Capaz de cumprir prazos.

Formação e experiência exigidas:

É necessário um diploma de bacharel e Preferido em Ciências Naturais (qualquer especialização relacionada à ciência é bem-vinda).

Experiência

• Pelo menos três anos de experiência como Assistente Administrativo de trabalho/gestão diária da empresa/relações com clientes/interpretações/traduções.
• Conhecimento de negócios ambientais ou negócios de base técnica e o conceito de desenvolvimento sustentável é um diferencial.

Seus benefícios:

• O salário está sujeito a aumento com base na contribuição para a empresa.
• Promoção a empregado de tempo integral (incluindo seguro social e vale-transporte) com base na contribuição e no valor agregado à empresa.
• 10-20% bônus para o projeto trazido à empresa por você) a porcentagem depende da escala do projeto e está sujeita a um aumento).
• Aprenda novos tópicos e habilidades multimilitares e trabalhe em um ambiente de negócios internacional.
• Receba vários programas de treinamento técnico.
• Receba treinamento básico e avançado relacionado a TI.
• Desenvolva novas soft e hard skills.
• Trabalhar com clientes internacionais.
• Trabalhe com clientes de diferentes culturas em todo o mundo.

Inscrição:

Por favor, envie seu curriculum vitae completo, incluindo seu endereço de e-mail e número de telefone, para [email protected] com uma carta de apresentação em inglês destacando suas qualificações relacionadas ao trabalho e suas principais habilidades focadas nos requisitos do trabalho. Por favor, indique o título do cargo ou número de identificação do cargo na linha de assunto do e-mail. Se você tiver alguma dúvida, entre em contato conosco em [email protected].

Entrevista Apenas os candidatos aprovados serão contatados para entrevistas no local da empresa.

Sobre DEISO LLC

A DEISO é uma empresa especializada em sustentabilidade ambiental e desenvolvimento sustentável com sede no Japão com perspectivas globais. Ao combinar tomadas de decisão bem informadas com abordagens baseadas na ciência e desenvolvimento de recursos humanos, o DEISO ajuda as organizações a maximizar seu potencial. DEISO fornece serviços de sustentabilidade ambiental. Oferecemos consultoria baseada em ciência e desenvolvimento de recursos humanos. Ajudamos as organizações a prosperar em sustentabilidade, questões ambientais e preocupações (planejamento, avaliação, tecnologia ambiental, fabricação, fornecimento e cadeias de valor como exemplos de nossas áreas de foco). A empresa também oferece extensos programas de treinamento para organizações e indivíduos no local, nas instalações da empresa ou remotamente (online).