Maklumat asas

Jawatan Kosong: Penolong Kanan Pentadbiran dan Teknikal

Deskripsi kerja: Kami segera mendapatkan Penolong Kanan Pentadbiran dan Teknikal. Mereka boleh menjawab pertanyaan pelanggan daripada syarikat di Jepun (dalam bahasa Jepun) dan syarikat antarabangsa (dalam bahasa Inggeris) dan melaksanakan tugas harian pengurusan pejabat. Kebolehan berbahasa Jepun adalah satu kemestian. Kami mengalu-alukan calon yang mempunyai sikap positif, mesra, sederhana dan positif yang boleh bekerja dalam persekitaran perniagaan antarabangsa.

Sebagai sebahagian daripada perniagaan DEISO, anda akan memainkan peranan penting dalam memahami perkhidmatan kami dan bekerjasama dengan pakar (komunikasi bahasa Inggeris) untuk mengekalkan perniagaan DEISO (DESIO) dengan hubungan pelanggan.

Lapor kepada: Ketua Pegawai Eksekutif dan Pengarah Penyelidikan (R&D).

Bahasa yang diperlukan: Penguasaan bahasa Jepun sepenuhnya dan tahap perniagaan Inggeris.

lokasi: Tochigi, Ohiramacghi Tomida 5207-4 Izumiya 2F, DEISO LLC. 329-4404

Stesen terdekat:

(1) Stesen Shin Ohirashita (laluan Tubo, 2 minit berjalan kaki).

 dan (2) Stesen Ohirashita (Jalur JR, 16 minit berjalan kaki).

Jenis pekerjaan: Kerja sambilan dengan kemungkinan kontrak sepenuh masa berdasarkan prestasi, nilai tambah dan sumbangan kepada syarikat.

Gaji: 1500 JPY/Jam～2000/Jam

Bonus: Pekerja mendapat bonus 10-20% untuk setiap projek yang dibawa masuk (Berdasarkan skala projek).

Tarikh akhir: Sehingga jawatan itu diisi.

ID kerja: DSJOB2218

Wajib:

1. Kemahiran atau kebolehan interpretasi Jepun-Inggeris.
2. Tahap Perniagaan Bahasa Inggeris.
3. Microsoft Office: MS Word, MS-Excel, MS-PowerPoint, MS-Outlook, MS-OneNote, Zoom, MS-Teams dan aplikasi web lain.
4. Sebaiknya mempunyai pengalaman kerja tafsiran Inggeris-Jepun dan pengalaman menyokong syarikat asing di Jepun.
5. Keupayaan untuk memahami konsep teknikal yang berkaitan dengan alam sekitar.
6. Kemahiran asas perakaunan.
7. Sikap positif, peramah, sederhana, dan positif.

Tugasan Kerja (bergantung kepada kerja yang diperlukan setiap hari kerana ia berbeza dari hari ke hari)

• Tafsiran Inggeris-Jepun semasa pertemuan jarak jauh dan bersemuka di pejabat dan bandar sekitar ke Tochigi (pengangkutan & makan tengah hari dibayar untuk setiap pertemuan fizikal).
• Sokong CEO dengan melaksanakan tugas berkaitan organisasi dan komunikasi.
• Menyelaras program latihan yang dijalankan di syarikat atau dari jauh dengan pelanggan Jepun dan antarabangsa.
• Menyediakan sokongan pentadbiran untuk kelancaran syarikat.
• Menyediakan maklumat sebagai jawapan kepada soalan dan permintaan oleh pengurusan atasan.
• Menjawab panggilan telefon/faks, dan e-mel, mengatur mesyuarat dan sokongan
• Melaksanakan tugas pentadbiran seperti memfailkan, menaip, menyalin, mengikat, mengimbas, memasukkan data, dll.
• Urus akaun dan lakukan simpan kira (dengan perisian web percuma https://www.freee.co.jp)
• Pengurusan bil, invois, resit, sebut harga, dsb.
• Menyediakan dan menghantar sebut harga kepada pelanggan.
• Mengisi dan menghantar permohonan dalam bahasa Jepun.
• Terjemahan dokumen daripada bahasa Inggeris ke bahasa Jepun.
• Menyediakan dokumen pelanggan dalam bahasa Jepun dan Inggeris.
• Mengurus dan menyelenggara sistem pemfailan digital dan fizikal.
• Mengatur perjalanan CEO, seperti menempah penerbangan dan hotel.
• Mengekalkan bekalan dengan menyemak inventori untuk menentukan tahap inventori, menjadualkan bekalan, dan meletakkan serta mempercepatkan pesanan bekalan.
• Pemasaran e-mel: Hantar e-mel promosi dan surat berita kepada bakal pelanggan.
• Pemasaran Rangkaian Sosial: Siaran pasca pemasaran secara berkala di rangkaian sosial (LinkedIn, Facebook, talian, Twitter, dll. dalam bahasa Jepun) dan menjalankan kempen berbayar di Google (dalam bahasa Jepun).
• Memberi orientasi kepada pekerja baru.

Keperluan Bahasa:

• Penguasaan bahasa Jepun sepenuhnya dan tahap perniagaan komunikasi Inggeris adalah perlu.
• Kemahiran mentafsir bahasa Jepun-Inggeris dan terjemahan dokumen ke bahasa Jepun bila-bila masa diperlukan).

Kelayakan:

• Kebiasaan penuh dengan budaya perniagaan Jepun
• Tunjukkan kesopanan dan profesionalisme dengan berkomunikasi melalui telefon dan e-mel
• Kemahiran melaporkan.
• Kemahiran dalam penulisan pentadbiran.
• Pengurusan tugas.
• Kemahiran pengurusan masa dan produktiviti.
• Menganalisis maklumat.
• Memahami percukaian dan perakaunan asas.
• Kemahiran menyelesaikan masalah.
• Pengurusan pelanggan dari budaya yang berbeza
• Pengetahuan komunikasi & alat kerja jauh.
• Mampu memenuhi tarikh akhir.

Pendidikan Dan Pengalaman Diperlukan:

Ijazah Sarjana Muda diperlukan dan pdirujuk dalam Sains Semula Jadi (sebarang jurusan berkaitan sains dialu-alukan).

Pengalaman

• Sekurang-kurangnya tiga tahun pengalaman sebagai Pembantu Tadbir kerja/pengurusan harian syarikat/hubungan pelanggan/tafsiran/terjemahan.
• Pengetahuan tentang perkhidmatan perniagaan alam sekitar atau perniagaan berasaskan teknikal dan konsep pembangunan mampan adalah satu kelebihan.

Faedah Anda:

• Gaji adalah tertakluk kepada kenaikan berdasarkan caruman kepada syarikat.
• Kenaikan pangkat kepada pekerja sepenuh masa (termasuk insurans sosial dan elaun pengangkutan) berdasarkan caruman dan nilai tambah kepada syarikat.
• Bonus 10-20% untuk projek yang dibawa oleh anda kepada syarikat) peratusan bergantung pada skala projek dan tertakluk kepada peningkatan).
• Pelajari topik dan kemahiran multitentera baharu serta bekerja dalam persekitaran perniagaan antarabangsa.
• Terima beberapa program latihan teknikal.
• Terima latihan asas dan lanjutan berkaitan IT.
• Membangunkan kemahiran lembut dan keras baharu.
• Bekerja dengan pelanggan antarabangsa.
• Bekerjasama dengan pelanggan dari budaya yang berbeza di seluruh dunia.

Permohonan:

Sila hantarkan riwayat hidup lengkap anda, termasuk alamat e-mel dan nombor telefon anda, ke [email protected] dengan surat lamaran dalam bahasa Inggeris yang menyerlahkan kelayakan anda yang berkaitan dengan pekerjaan dan kemahiran utama anda tertumpu pada keperluan pekerjaan. Sila nyatakan tajuk jawatan atau nombor ID pekerjaan pada baris subjek e-mel. Jika anda mempunyai sebarang pertanyaan, sila hubungi kami di [email protected].

Temuduga Hanya pemohon yang berjaya akan dihubungi untuk temu duga di lokasi syarikat.

Mengenai DEISO LLC

DEISO ialah syarikat khusus dalam kelestarian alam sekitar dan pembangunan mampan yang berpangkalan di Jepun dengan perspektif global. Dengan menggabungkan pembuatan keputusan yang bermaklumat dengan pendekatan berasaskan sains dan pembangunan sumber manusia, DEISO membantu organisasi memaksimumkan potensi mereka. DEISO menyediakan perkhidmatan kelestarian alam sekitar. Kami menyediakan perundingan berasaskan sains dan pembangunan sumber manusia. Kami membantu organisasi dalam mengembangkan kemampanan, isu alam sekitar dan kebimbangan (perancangan, penilaian, teknologi alam sekitar, pembuatan, bekalan dan rantaian nilai sebagai contoh bidang tumpuan kami). Syarikat juga menyediakan program latihan yang meluas untuk organisasi dan individu di tapak, di lokasi syarikat, atau dari jauh (dalam talian).