DEISO LLC 設有行政助理職位,以支持公司的行政工作和管理。這個職位需要完全的日語能力和英語交流的商業水平。 基本信息: 職稱: 行政助理。 工作地點: 日本仙台,DEISO LLC。 地址: City House Ichibancho Chuo, 2F Office No. 4 青葉區一番町2-6-1 仙台、宮城 980-0811,日本 語言能力: 日語和英語。 工作類型: 兼職與全職合同的可能性取決於申請人的表現。 就業試用期: 3個月。 最後期限: 直到職位被填滿。 職位編號: DSJOB2210 工作任務:-通過執行日常任務,為公司的順利運行提供行政支持。- 接聽電話、電子郵件、安排會議以及支持客戶和訪客。- 執行歸檔、打字、複印、裝訂、掃描等管理任務。- 用日語填寫和提交申請。- 在團隊中整理和分發郵件。-準備備忘錄、電子郵件、賬單、發票、收據、報價單等的通訊。-管理和維護數字和物理文件系統。- 管理賬戶並進行簿記- 通過計劃和分配業務請求來滿足業務需求,通過電話、電子郵件和會議與客戶溝通來提高工作成果。- 安排團隊成員的旅行,例如預訂航班和酒店。-通過執行與組織和溝通相關的任務來支持團隊。- 提供信息作為對主管提出的詢問的回應。可以向主管提出建議。- 通過取得必要的成果為團隊的努力做出貢獻。-通過檢查庫存來維護供應,以確定庫存水平、安排供應、下達和加快供應訂單。-安排會議、電話會議和網絡研討會-根據需要支持並與其他行政助理協作。 語言要求: 具備完整的日語口語和書面交流能力,以及商務英語交流水平。 資格:完全熟悉日本的商業文化。優秀的溝通和管理能力。通過電話和電子郵件進行交流,展現禮貌和專業精神。是一個專業和自信的與客戶溝通的人。是一個熟練和自信的計算機用戶。能夠獨立工作,但在團隊環境中發揮作用。報告技巧。擅長行政寫作。精通 Microsoft Office:MS-Word、MS-Excel、MS-PowerPoint、MS-Outlook 和 MS-OneNote。高級任務管理能力。先進的時間管理能力。先進的組織能力。分析和總結信息。擁有強大的多任務處理能力專業精神。了解稅收和基本會計。供應管理。庫存管理。了解數字通信平台和遠程工作工具。 需要教育和經驗需要學士學位. 至少三年公司行政工作經驗。了解環境、環境問題、可持續性和可持續發展的概念是一個加分項。 應用:請將您的完整簡歷,包括您的電子郵件地址和電話號碼發送至 工作@dei.so 附上英文求職信。請在電子郵件的主題行中註明職位名稱或工作 ID 號。如果您有任何疑問,請隨時與我們聯繫 工作@dei.so. 筆記: 只有入圍的申請人將被聯繫進行面試。 關於德索:DEISO(面向綜合環境可持續發展的研究與開發)是一家總部位於日本仙台的可持續發展公司,為企業和行業帶來利潤和影響,並為地球、學術機構和人們帶來價值。我們提供專業服務,通過研發、以可持續發展為重點的服務、二氧化碳減排解決方案、研究軟件、基於雲的可持續發展解決方案以及對新興國家的可持續發展支持,滿足可持續發展目標、效率、能源需求和盈利能力的需求。 如果您喜歡這篇文章,請加入我們的免費電子報以獲取更多有價值的內容!立即訂閱以獲取資訊文章、服務更新、可下載指南等。 點這裡!