채용: 행정 어시스턴트

기본 정보

주요 업무

• 일상 업무를 수행하여 회사가 원활하게 운영될 수 있도록 행정 지원을 제공합니다.
• 전화 및 이메일 응대, 회의 일정 조율, 고객 및 방문객 지원을 수행합니다.
• 문서 정리, 타이핑, 복사, 제본, 스캔 등 행정 업무를 수행합니다.
• 일본어로 신청서를 작성하고 제출합니다.
• 팀 내 우편물을 분류하고 배포합니다.
• 메모, 이메일, 청구서, 송장, 영수증, 견적서 등의 커뮤니케이션 문서를 작성합니다.
• 디지털 및 물리적 문서 관리 시스템을 관리하고 유지합니다.
• 계정을 관리하고 회계 장부 업무를 수행합니다.
• 전화, 이메일 및 회의를 통해 고객과 소통하고 업무 요청을 계획·배정하여 업무 성과를 강화하고 비즈니스 요구사항을 충족합니다.
• 항공편 및 호텔 예약 등 팀원의 출장 일정을 준비합니다.
• 조직 운영 및 커뮤니케이션 관련 업무를 수행하여 팀을 지원합니다.
• 상급자의 요청에 따라 문의 사항에 대한 정보를 제공합니다. 상급자에게 제안을 할 수 있습니다.
• 필요한 성과를 달성하여 팀의 목표 달성에 기여합니다.
• 재고 수준을 확인하고 물품 일정을 수립하며 물품 주문 및 긴급 발주를 처리하여 비품을 관리합니다.
• 회의, 전화 회의 및 웨비나를 준비합니다.
• 필요에 따라 다른 관리 어시스턴트를 지원하고 협업합니다.

언어 요건

• 구두 및 서면 커뮤니케이션이 가능한 일본어 원어민 수준의 능력과 비즈니스 수준의 영어 커뮤니케이션 능력.

자격 요건

• 일본 비즈니스 문화에 대한 높은 이해도.
• 우수한 커뮤니케이션 및 관리 역량.
• 전화 및 이메일 커뮤니케이션을 통해 예의와 전문성을 보여줍니다.
• 고객과 전문적이고 자신감 있게 소통합니다.
• 컴퓨터를 능숙하고 자신감 있게 활용합니다.
• 독립적으로 업무를 잘 수행하면서도 팀 환경에서 원활히 협업할 수 있는 능력.
• 보고 역량.
• 행정 문서 작성 능력.
• Microsoft Office 활용 능력: MS-Word, MS-Excel, MS-PowerPoint, MS-Outlook, MS-OneNote.
• 고급 업무 관리 역량.
• 고급 시간 관리 역량.
• 고급 조직화 역량.
• 정보 분석 및 요약 능력.
• 뛰어난 멀티태스킹 역량.
• 전문성.
• 세무 및 기초 회계에 대한 이해.
• 비품 관리.
• 재고 관리.
• 디지털 커뮤니케이션 플랫폼 및 원격 근무 도구에 대한 지식.

필수 학력 및 경력

• 학사 학위가 필수입니다.
• 기업 행정 업무 경력 3년 이상.
• 환경, 환경 이슈, 지속가능성 및 지속가능발전 개념에 대한 지식이 있으면 우대합니다.

적용 기준

DEISO 소개

DEISO (통합 환경 지속가능성 지향 연구개발)는 일본 센다이에 본사를 둔 지속가능성 기업으로, 기업과 산업에는 수익성과 임팩트를 제공하고 지구, 학술 기관 및 사람들에게 가치를 제공합니다. 당사는 연구개발을 통해 지속가능성 목표, 효율성, 에너지 수요 및 수익성 관련 요구를 충족하는 전문 서비스를 제공합니다, 지속가능성 중심 서비스, CO₂ 감축 솔루션, 연구 소프트웨어, 클라우드 기반 지속가능성 솔루션, 신흥국을 위한 지속가능성 지원을 제공합니다.