작업 과제:

- 일상 업무를 수행하여 회사가 원활하게 운영될 수 있도록 행정 지원을 제공합니다.
- 전화 및 이메일 답변, 회의 주선, 고객 및 방문자 지원.
- 서류 정리, 타이핑, 복사, 제본, 스캔 등 행정 업무를 수행합니다.
-일본어로 신청서 작성 및 제출
-팀 내에서 우편물을 정리하고 배포합니다.
-각서, 이메일, 청구서, 송장, 영수증, 견적 등의 의사소통을 준비합니다.
-디지털 및 물리적 파일링 시스템을 관리하고 유지합니다.
- 계정 관리 및 회계 업무 수행
- 전화, 이메일, 회의 등을 통해 고객과 소통하여 업무 결과를 개선하기 위해 업무 요청을 계획하고 할당하여 비즈니스 요구 사항을 충족합니다.
- 항공편, 호텔 예약 등 팀원들의 여행을 준비합니다.
- 조직 및 커뮤니케이션 관련 업무를 수행하여 팀을 지원합니다.
- 감독자가 요청한 문의에 대한 응답으로 정보를 제공합니다. 감독자에게 권장 사항을 제시할 수 있습니다.
- 필요한 성과를 달성하여 팀의 노력에 기여합니다.
-재고 수준을 파악하고, 공급 일정을 정하고, 공급 주문을 하고 신속하게 처리하여 공급을 유지합니다.
- 회의, 텔레컨퍼런스, 웨비나 준비
- 필요에 따라 다른 행정 보조원을 지원하고 협력합니다.