تسجيل الدخول

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
المزيد من التفاصيل

الوظيفة: مساعد اداري

الوظيفة: مساعد اداري

وظيفة مساعد إداري مفتوحة في DEISO LLC لدعم العمل الإداري وإدارة الشركة. يتطلب هذا المنصب إجادة اللغة اليابانية بشكل كامل ومستوى تجاري من التواصل باللغة الإنجليزية.

معلومات اساسية:

  • المسمى الوظيفي: مساعد اداري.
  • مكان العمل: سينداي، اليابان، DEISO LLC.
  • العنوان:بيت المدينة إيتشيبانشو تشو، الطابق الثاني، المكتب رقم 2
    إيتشيبانتشو 2-6-1، أوبا وارد
    سينداي، مياجي
    980-0811 ، اليابان
  • مهارات اللغة: اليابانية والانجليزية.
  • طبيعة العمل: - دوام جزئي مع إمكانية توقيع عقد دوام كامل حسب أداء المتقدم.
  • فترة الاختبار للتوظيف: أشهر 3.
  • الموعد النهائي: حتى يتم ملء المنصب.
  • رقم الوظيفة: وظيفة رقم 2210

مهام العمل:

- تقديم الدعم الإداري لحسن سير العمل في الشركة من خلال أداء المهام اليومية.
-الرد على المكالمات الهاتفية، والبريد الإلكتروني، وترتيب الاجتماعات، ودعم العملاء والزوار.
- أداء مهام الإدارة مثل الأرشفة والكتابة والنسخ والتجليد والمسح الضوئي وما إلى ذلك.
-ملء الطلبات وتقديمها باللغة اليابانية.
-جمع البريد وتوزيعه بين الفريق.
-إعداد الاتصالات من المذكرات، رسائل البريد الإلكتروني، الفواتير، الفواتير، الإيصالات، الخدمات الأسعار، الخ.
-إدارة وصيانة أنظمة الملفات الرقمية والمادية.
-إدارة الحسابات وإجراء المحاسبة
-تلبية احتياجات العمل من خلال التخطيط وتخصيص طلبات العمل لتحسين نتائج العمل من خلال التواصل مع العملاء عبر الهاتف، والبريد الإلكتروني، وفي الاجتماعات.
-ترتيب سفر أعضاء الفريق، مثل حجز الرحلات الجوية والفنادق.
-دعم الفريق من خلال أداء المهام التنظيمية والمتعلقة بالتواصل.
- تقديم المعلومات كإجابة على الاستفسارات التي يطلبها المشرف. قد يقدم توصيات للمشرف.
-المساهمة في جهود الفريق من خلال تحقيق النتائج اللازمة.
-الحفاظ على الإمدادات من خلال التحقق من المخزون لتحديد مستويات المخزون، وجدولة الإمدادات، ووضع أوامر التوريد وتسريعها.
-ترتيب الاجتماعات والمؤتمرات الهاتفية والندوات عبر الإنترنت
-الدعم والتعاون مع المساعدين الإداريين الآخرين حسب الحاجة.

متطلبات اللغة:

  • إجادة اللغة اليابانية بشكل كامل في التواصل اللفظي والكتابي، ومستوى الأعمال في التواصل باللغة الإنجليزية.

المؤهلات:

  • معرفة كاملة بثقافة الأعمال اليابانية.
  • مهارات ممتازة في التواصل والإدارة.
  • إظهار اللباقة والاحترافية من خلال التواصل عبر الهاتف والبريد الإلكتروني.
  • أن يكون محترفًا وواثقًا في التواصل مع العملاء.
  • يعتبر مستخدم كمبيوتر ماهرًا وواثقًا.
  • القدرة على العمل بشكل جيد بشكل مستقل، ولكن العمل ضمن فريق بيئة.
  • مهارات الإبلاغ.
  • الكفاءة في الكتابة الإدارية.
  • إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس: MS-Word، MS-Excel، MS-PowerPoint، MS-Outlook، و MS-OneNote.
  • القدرة المتقدمة على إدارة المهام.
  • القدرة المتقدمة في إدارة الوقت.
  • القدرة المتقدمة على التنظيم.
  • تحليل المعلومات وتلخيصها.
  • امتلاك مهارات قوية في تعدد المهام
  • احترافية.
  • فهم الضرائب والمحاسبة الأساسية.
  • إدارة الأمدادات.
  • ادارة المخزون.
  • - معرفة منصات الاتصال الرقمية وأدوات العمل عن بعد.

التعليم والخبرة المطلوبة

  • يشترط الحصول على درجة البكالوريوس.
  • - خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في مجال العمل الإداري للشركات.
  • المعرفة بالبيئة والقضايا البيئية ومفهوم الاستدامة والتنمية المستدامة تعتبر ميزة إضافية.

تطبيق:

يرجى إرسال سيرتك الذاتية الكاملة، بما في ذلك عنوان بريدك الإلكتروني ورقم هاتفك إلى وظائف@dei.so مع خطاب تقديمي باللغة الإنجليزية. يرجى الإشارة إلى عنوان الوظيفة أو رقم تعريف الوظيفة في سطر الموضوع في البريد الإلكتروني. إذا كان لديك أي استفسارات، فلا تتردد في الاتصال بنا على وظائف@dei.so.

 

ملحوظة: سيتم الاتصال فقط بالمتقدمين المختارين لإجراء المقابلات.

من نحن DEISO:

DEISO (البحث والتطوير المتكامل الموجه نحو الاستدامة البيئية) هي شركة استدامة مقرها في سينداي باليابان، تعمل على تحقيق الربح والتأثير للشركات والصناعات والقيم للكوكب والمؤسسات الأكاديمية والأشخاص. نحن نقدم خدمات احترافية لتلبية احتياجات أهداف الاستدامة والكفاءة والطلب على الطاقة والربحية من خلال البحث والتطوير والخدمات التي تركز على الاستدامة وحلول الحد من ثاني أكسيد الكربون وبرامج البحث وحلول الاستدامة المستندة إلى السحابة ودعم الاستدامة للدول الناشئة.

 

1920 1080 DEISO
اشترك الان !
ابدأ الطباعة

معلومات الاتصال.

العنوان باللغة الانجليزية: DEISO LLC، الطابق 21، مبنى شيودوم شيباريكيو، 1-2-3 كيجان ميناتو-كو، طوكيو 105-0022، اليابان.

العنوان الياباني: 〒105-0022 東京都港区海岸1-2-3 汐留芝離宮ビルディング21階, 合同会社DEISO.

بريد إلكتروني: معلومات عنا@deiso.co.jp الهاتف: 03-5403-6479 (اليابانية) الهاتف: +1-361-298-0005 (الإنجليزية) الفاكس: 0488-72-6373.

آخـر الأخبار

حلول الاستدامة

حلول التدريب

الحلول الأكاديمية

ابحث عن تدريب

خدمات وحلول تكنولوجيا المعلومات للأعمال المستدامة

الحلول الرقمية

ابحث عن خدمة

البدء
 
 
 
 
 
 

اتصل بنا اليوم لمناقشة مشروعك القادم.

برامج التدريب

مبيعات نهاية العام.

جميع برامجنا التدريبية متاحة للبيع الآن!

حتى 50٪ أقل