Eine Stelle als Verwaltungsassistent ist offen bei DEISO LLC zur Unterstützung der Verwaltungsarbeit und des Managements des Unternehmens. Diese Position erfordert umfassende Japanischkenntnisse und verhandlungssichere Englischkenntnisse.
Grundinformation:
- Berufsbezeichnung: Administrative Assistent.
- Arbeitsplatz: Sendai, Japan, DEISO LLC.
- Adresse: City House Ichibancho Chuo, 2F Büro Nr. 4
Ichibancho 2-6-1, Bezirk AobaSendai, Präfektur Miyagi980-0811, Japan
- Sprachkenntnisse: Japanisch und Englisch.
- Art von Arbeit: Teilzeit mit der Möglichkeit einer Vollzeitbeschäftigung, abhängig von der Leistung des Bewerbers.
- Probezeit: 3 Monate.
- Frist: Bis die Stelle besetzt ist.
- Job-ID: DSJOB2210
Aufgaben:
- Leisten Sie durch die Durchführung alltäglicher Aufgaben administrative Unterstützung für den reibungslosen Betrieb des Unternehmens.
- Beantworten von Telefonanrufen und E-Mails, Vereinbaren von Besprechungen sowie Unterstützung von Kunden und Besuchern.
- Erledigen Sie Verwaltungsaufgaben wie Ablegen, Tippen, Kopieren, Binden, Scannen usw.
- Ausfüllen und Einreichen von Bewerbungen auf Japanisch.
- Sortieren und verteilen Sie E-Mails an das Team.
-Bereiten Sie Mitteilungen wie Memos, E-Mails, Rechnungen, Quittungen, Angebote usw. vor.
- Verwalten und pflegen Sie digitale und physische Ablagesysteme.
-Konten verwalten und Buchhaltung führen
- Erfüllen Sie Geschäftsanforderungen, indem Sie Geschäftsanfragen planen und zuweisen, um die Arbeitsergebnisse durch die Kommunikation mit Kunden am Telefon, per E-Mail und in Besprechungen zu verbessern.
- Organisieren Sie die Reise der Teammitglieder, z. B. durch die Buchung von Flügen und Hotels.
-Unterstützen Sie das Team bei der Durchführung organisatorischer und kommunikationsbezogener Aufgaben.
- Bereitstellung von Informationen als Antwort auf Anfragen des Vorgesetzten. Kann dem Vorgesetzten Empfehlungen geben.
- Tragen Sie zu den Bemühungen des Teams bei, indem Sie die erforderlichen Ergebnisse erzielen.
- Halten Sie die Vorräte aufrecht, indem Sie den Bestand prüfen, um das Lagerniveau zu ermitteln, Lieferungen zu planen und Lieferbestellungen aufzugeben und zu beschleunigen.
- Organisieren Sie Meetings, Telefonkonferenzen und Webinare
- Bei Bedarf andere Verwaltungsassistenten unterstützen und mit ihnen zusammenarbeiten.
Sprachanforderung:
- Vollständige mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in Japanisch und Englisch auf verhandlungssicherem Niveau.
Qualifikationen:
- Vollständige Vertrautheit mit der japanischen Geschäftskultur.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Managementfähigkeiten.
- Zeigen Sie Höflichkeit und Professionalität, indem Sie per Telefon und E-Mail kommunizieren.
- Sie kommunizieren professionell und selbstbewusst mit Kunden.
- Sind ein kompetenter und sicherer Computerbenutzer.
- Fähigkeit, selbstständig und dennoch im Team zu arbeiten -Umgebung.
- Reporting-Fähigkeiten.
- Kompetenz im Verwaltungskorrespondenz.
- Kenntnisse in Microsoft Office: MS-Word, MS-Excel, MS-PowerPoint, MS-Outlook und MS-OneNote.
- Erweiterte Fähigkeiten zur Aufgabenverwaltung.
- Fortgeschrittene Fähigkeiten im Zeitmanagement.
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten.
- Informationen analysieren und zusammenfassen.
- Verfügen über ausgeprägte Multitasking-Fähigkeiten
- Professionalität.
- Kenntnisse im Bereich Steuern und Buchhaltung.
- Versorgungsmanagement.
- Bestandsverwaltung.
- Kenntnisse über digitale Kommunikationsplattformen und Remote-Arbeitstools.
Ausbildung und Erfahrung erforderlich
- Ein Bachelor-Abschluss ist erforderlich.
- Mindestens drei Jahre Erfahrung in der Unternehmensverwaltung.
- Kenntnisse über die Umwelt, Umweltprobleme, das Konzept der Nachhaltigkeit und der nachhaltigen Entwicklung sind von Vorteil.
Anwendung:
Bitte senden Sie Ihren vollständigen Lebenslauf inklusive E-Mail-Adresse und Telefonnummer an jobs@dei.so mit einem Anschreiben in englischer Sprache. Bitte geben Sie in der Betreffzeile der E-Mail die Stellenbezeichnung oder die Job-ID-Nummer an. Bei Fragen erreichen Sie uns gerne unter jobs@dei.so.
Hinweis: Nur die in die engere Wahl gekommenen Bewerber werden zu Vorstellungsgesprächen eingeladen.
Über uns DEISO:
DEISO (Integrated Environmental Sustainability Oriented Research and Development) ist ein Nachhaltigkeitsunternehmen mit Sitz in Sendai, Japan, das Unternehmen und Branchen Gewinn und Wirkung bringt und dem Planeten, akademischen Institutionen und Menschen Werte verschafft. Wir bieten professionelle Dienstleistungen, um den Anforderungen an Nachhaltigkeitsziele, Effizienz, Energiebedarf und Rentabilität mit F&E, nachhaltigkeitsorientierten Dienstleistungen, Lösungen zur CO2-Reduzierung, Forschungssoftware, cloudbasierten Nachhaltigkeitslösungen und Nachhaltigkeitsunterstützung für Schwellenländer gerecht zu werden.
