Hay un puesto vacante de Asistente Administrativo en DEISO LLC Apoyar la administración y gestión de la empresa. Este puesto requiere un dominio completo del japonés y un nivel de comunicación en inglés para empresas.
Información básica:
- Título profesional: Asistente Administrativo.
- Lugar de trabajo: Sendai, Japón, DEISO LLC.
- Dirección:Casa de la ciudad Ichibancho Chuo, 2.º piso, oficina n.º 4
Ichibancho 2-6-1, Distrito AobaSendai, Miyagi980-0811, Japón
- Habilidades lingüísticas japonés e inglés.
- Tipo de trabajo: Jornada parcial con posibilidad de contrato a tiempo completo en función del desempeño del solicitante.
- Período de prueba laboral: 3 meses.
- Fecha tope: Hasta cubrir el puesto.
- Identificación del trabajo: DSJOB2210
Tareas del trabajo:
-Brindar apoyo administrativo para el buen funcionamiento de la empresa realizando las tareas del día a día.
-Responder llamadas telefónicas, correos electrónicos, organizar reuniones y apoyar a clientes y visitantes.
-Realizar tareas administrativas como archivar, mecanografiar, copiar, encuadernar, escanear, etc.
-Rellenar y presentar solicitudes en japonés.
-Recopilar y distribuir el correo entre el equipo.
-Preparar comunicaciones de memorandos, correos electrónicos, facturas, recibos, cotizaciones, etc.
-Administrar y mantener sistemas de archivo físicos y digitales.
-Administrar cuentas y llevar la contabilidad.
-Satisfacer las necesidades comerciales mediante la planificación y asignación de solicitudes comerciales para mejorar los resultados laborales comunicándose con los clientes por teléfono, correos electrónicos y reuniones.
-Organizar los viajes de los miembros del equipo, como reservar vuelos y hoteles.
-Apoyar al equipo realizando tareas relacionadas con la organización y la comunicación.
-Proporcionar información como respuesta a las consultas solicitadas por el supervisor. Puede hacer recomendaciones al supervisor.
-Contribuir a los esfuerzos del equipo logrando los resultados necesarios.
-Mantener los suministros verificando el inventario para determinar los niveles de inventario, programar suministros, realizar y agilizar pedidos de suministros.
-Organizar reuniones, teleconferencias y seminarios web.
-Apoyar y colaborar con otros asistentes administrativos según sea necesario.
Requisito de idioma:
- Dominio completo del idioma japonés en la comunicación verbal y escrita, y nivel comercial de comunicación en inglés.
Titulos:
- Familiarización total con la cultura empresarial japonesa.
- Excelentes habilidades de comunicación y gestión.
- Demuestre cortesía y profesionalismo comunicándose por teléfono y correo electrónico.
- Soy un comunicador profesional y seguro con los clientes.
- Es un usuario de computadora competente y seguro.
- Capacidad para trabajar bien de forma independiente, pero funcionar dentro de un equipo. entorno.
- Habilidades de presentación de informes.
- Competencia en redacción administrativa.
- Competente en Microsoft Office: MS-Word, MS-Excel, MS-PowerPoint, MS-Outlook y MS-OneNote.
- Capacidad avanzada de gestión de tareas.
- Capacidad avanzada en gestión del tiempo.
- Capacidad avanzada de organización.
- Analizar y resumir información.
- Tener fuertes habilidades para realizar múltiples tareas al mismo tiempo.
- Profesionalismo.
- Comprensión de impuestos y contabilidad básica.
- Administración de proviciones.
- La gestión del inventario.
- Conocimiento de plataformas de comunicación digital y herramientas de trabajo remoto.
Se requiere educación y experiencia
- Se requiere una licenciatura.
- Al menos tres años de experiencia en labores de administración corporativa.
- El conocimiento del medio ambiente, las cuestiones medioambientales, el concepto de sostenibilidad y el desarrollo sostenible es un plus.
Aplicación:
Por favor envíe su currículum vitae completo, incluyendo su dirección de correo electrónico y número de teléfono a empleos@dei.so Con una carta de presentación en inglés. Indique el título del puesto o el número de identificación del trabajo en la línea de asunto del correo electrónico. Si tiene alguna consulta, no dude en comunicarse con nosotros en empleos@dei.so.
Nota: Sólo los solicitantes preseleccionados serán contactados para las entrevistas.
Acerca de DEISO:
DEISO (Investigación y desarrollo orientados a la sostenibilidad medioambiental integrada) es una empresa de sostenibilidad con sede en Sendai, Japón, que genera beneficios e impacto para empresas e industrias y valor para el planeta, las instituciones académicas y las personas. Ofrecemos servicios profesionales para satisfacer las necesidades de objetivos de sostenibilidad, eficiencia, demanda energética y rentabilidad con I+D, servicios centrados en la sostenibilidad, soluciones de reducción de CO2, software de investigación, soluciones de sostenibilidad basadas en la nube y apoyo a la sostenibilidad para países emergentes.