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Puesto: Asistente Administrativo

Puesto: Asistente Administrativo

Hay un puesto vacante de Asistente Administrativo en DEISO LLC Apoyar la administración y gestión de la empresa. Este puesto requiere un dominio completo del japonés y un nivel de comunicación en inglés para empresas.

Información básica:

  • Título profesional: Asistente Administrativo.
  • Lugar de trabajo: Sendai, Japón, DEISO LLC.
  • Dirección:Casa de la ciudad Ichibancho Chuo, 2.º piso, oficina n.º 4
    Ichibancho 2-6-1, Distrito Aoba
    Sendai, Miyagi
    980-0811, Japón
  • Habilidades lingüísticas japonés e inglés.
  • Tipo de trabajo: Jornada parcial con posibilidad de contrato a tiempo completo en función del desempeño del solicitante.
  • Período de prueba laboral: 3 meses.
  • Fecha tope: Hasta cubrir el puesto.
  • Identificación del trabajo: DSJOB2210

Tareas del trabajo:

-Brindar apoyo administrativo para el buen funcionamiento de la empresa realizando las tareas del día a día.
-Responder llamadas telefónicas, correos electrónicos, organizar reuniones y apoyar a clientes y visitantes.
-Realizar tareas administrativas como archivar, mecanografiar, copiar, encuadernar, escanear, etc.
-Rellenar y presentar solicitudes en japonés.
-Recopilar y distribuir el correo entre el equipo.
-Preparar comunicaciones de memorandos, correos electrónicos, facturas, recibos, cotizaciones, etc.
-Administrar y mantener sistemas de archivo físicos y digitales.
-Administrar cuentas y llevar la contabilidad.
-Satisfacer las necesidades comerciales mediante la planificación y asignación de solicitudes comerciales para mejorar los resultados laborales comunicándose con los clientes por teléfono, correos electrónicos y reuniones.
-Organizar los viajes de los miembros del equipo, como reservar vuelos y hoteles.
-Apoyar al equipo realizando tareas relacionadas con la organización y la comunicación.
-Proporcionar información como respuesta a las consultas solicitadas por el supervisor. Puede hacer recomendaciones al supervisor.
-Contribuir a los esfuerzos del equipo logrando los resultados necesarios.
-Mantener los suministros verificando el inventario para determinar los niveles de inventario, programar suministros, realizar y agilizar pedidos de suministros.
-Organizar reuniones, teleconferencias y seminarios web.
-Apoyar y colaborar con otros asistentes administrativos según sea necesario.

Requisito de idioma:

  • Dominio completo del idioma japonés en la comunicación verbal y escrita, y nivel comercial de comunicación en inglés.

Titulos:

  • Familiarización total con la cultura empresarial japonesa.
  • Excelentes habilidades de comunicación y gestión.
  • Demuestre cortesía y profesionalismo comunicándose por teléfono y correo electrónico.
  • Soy un comunicador profesional y seguro con los clientes.
  • Es un usuario de computadora competente y seguro.
  • Capacidad para trabajar bien de forma independiente, pero funcionar dentro de un equipo. entorno.
  • Habilidades de presentación de informes.
  • Competencia en redacción administrativa.
  • Competente en Microsoft Office: MS-Word, MS-Excel, MS-PowerPoint, MS-Outlook y MS-OneNote.
  • Capacidad avanzada de gestión de tareas.
  • Capacidad avanzada en gestión del tiempo.
  • Capacidad avanzada de organización.
  • Analizar y resumir información.
  • Tener fuertes habilidades para realizar múltiples tareas al mismo tiempo.
  • Profesionalismo.
  • Comprensión de impuestos y contabilidad básica.
  • Administración de proviciones.
  • La gestión del inventario.
  • Conocimiento de plataformas de comunicación digital y herramientas de trabajo remoto.

Se requiere educación y experiencia

  • Se requiere una licenciatura.
  • Al menos tres años de experiencia en labores de administración corporativa.
  • El conocimiento del medio ambiente, las cuestiones medioambientales, el concepto de sostenibilidad y el desarrollo sostenible es un plus.

Aplicación:

Por favor envíe su currículum vitae completo, incluyendo su dirección de correo electrónico y número de teléfono a empleos@dei.so Con una carta de presentación en inglés. Indique el título del puesto o el número de identificación del trabajo en la línea de asunto del correo electrónico. Si tiene alguna consulta, no dude en comunicarse con nosotros en empleos@dei.so.

 

Nota: Sólo los solicitantes preseleccionados serán contactados para las entrevistas.

Acerca de DEISO:

DEISO (Investigación y desarrollo orientados a la sostenibilidad medioambiental integrada) es una empresa de sostenibilidad con sede en Sendai, Japón, que genera beneficios e impacto para empresas e industrias y valor para el planeta, las instituciones académicas y las personas. Ofrecemos servicios profesionales para satisfacer las necesidades de objetivos de sostenibilidad, eficiencia, demanda energética y rentabilidad con I+D, servicios centrados en la sostenibilidad, soluciones de reducción de CO2, software de investigación, soluciones de sostenibilidad basadas en la nube y apoyo a la sostenibilidad para países emergentes.

 

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Datos de contacto.

DIRECCIÓN EN INGLÉS: DEISO LLC, Nivel 21 Edificio Shiodome Shibarikyu, 1-2-3 Kaigan Minato-ku, Tokio 105-0022 Japón.

DIRECCIÓN EN JAPONÉS: 〒105-0022 東京都港区海岸1-2-3 汐留芝離宮ビルディング21階, 合同会社DEISO.

Correo electrónico: info@deiso.co.jp Teléfono: 03-5403-6479 (japonés) Teléfono: +1-361-298-0005 (inglés) Fax: 0488-72-6373.

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