Vragen:
info@deiso.co.jp.
Tel: 03-5403-6479 (Japans)
Tel: +1-361-298-0005 (Engels)
Fax: 0488-72-6373
Kantooruren:

Maandag-vrijdag 9:00-17:30 JST
Behalve Japanse nationale feestdagen.
Rug

Functie: Administratief Medewerker

Bij DEISO LLC staat een functie van administratief medewerker open om het administratieve werk en het management van het bedrijf te ondersteunen. Deze functie vereist volledige Japanse vaardigheid en een zakelijk niveau van Engelse communicatie.

Basis informatie:

  • Functietitel: Administratief Medewerker.
  • Werkplaats: Sendai, Japan, DEISO LLC.
  • Adres: Stadshuis Ichibancho Chuo, 2F Kantoor nr. 4
    Ichibancho 2-6-1, Aoba Ward
    Sendai, Miyagi
    980-0811, Japan
  • Taalvaardigheid: Japans en Engels.
  • Type werk: Deeltijds met de mogelijkheid van een voltijds contract afhankelijk van de prestaties van de sollicitant.
  • Proeftijd tewerkstelling: 3 maanden.
  • Deadline: Totdat de vacature is ingevuld.
  • Taak-ID: DSJOB2210

Taken Taken:

- Administratieve ondersteuning bieden voor de goede werking van het bedrijf door dagelijkse taken uit te voeren.
-Beantwoorden van telefoongesprekken, e-mails, het regelen van vergaderingen en het ondersteunen van klanten en bezoekers.
- Uitvoeren van administratieve taken zoals archiveren, typen, kopiëren, inbinden, scannen, etc.
-Aanvragen invullen en indienen in het Japans.
- Verzamelen en verspreiden van post onder het team.
-Opstellen van communicatie van nota's, e-mails, rekeningen, facturen, ontvangstbewijzen, offertes, enz.
- Beheren en onderhouden van digitale en fysieke archiefsystemen.
-Beheer rekeningen en voer de boekhouding uit
- Voldoe aan de zakelijke behoeften door zakelijke verzoeken te plannen en toe te wijzen om de werkresultaten te verbeteren door telefonisch, in e-mails en in vergaderingen met klanten te communiceren.
-Regelen voor reizen van teamleden, zoals het boeken van vluchten en hotels.
-Ondersteunen van het team bij het uitvoeren van organisatorische en communicatie gerelateerde taken.
- Informatie verstrekken als antwoord op vragen van de supervisor. Kan aanbevelingen doen aan de supervisor.
-Bijdragen aan de inspanningen van het team door de nodige resultaten te behalen.
- Bevoorrading onderhouden door voorraad te controleren om voorraadniveaus te bepalen, leveringen te plannen, leveringsorders te plaatsen en te versnellen.
-Organiseren van vergaderingen, teleconferenties en webinars
- Ondersteunen en samenwerken met andere Administratief Assistenten waar nodig.

Taalvereiste:

  • Volledige Japanse taalvaardigheid van mondelinge en schriftelijke communicatie, en een zakelijk niveau van Engelse communicatie.

Kwalificaties:

  • Volledige bekendheid met de Japanse bedrijfscultuur.
  • Uitstekende communicatieve en managementvaardigheden.
  • Toon hoffelijkheid en professionaliteit door te communiceren via telefoon en e-mail.
  • Ben een professionele en zelfverzekerde communicator met klanten.
  • Bent een bekwame en zelfverzekerde computergebruiker.
  • Goed zelfstandig kunnen werken, maar ook in teamverband kunnen functioneren.
  • Rapportage vaardigheden.
  • Vaardigheid in administratief schrijven.
  • Vaardig met Microsoft Office: MS-Word, MS-Excel, MS-PowerPoint, MS-Outlook en MS-OneNote.
  • Geavanceerde mogelijkheid van taakbeheer.
  • Geavanceerde vaardigheid in tijdbeheer.
  • Geavanceerd vermogen om te organiseren.
  • Analyseren en samenvatten van informatie.
  • Sterke multitaskingvaardigheden hebben
  • Professionaliteit.
  • Inzicht in belastingen en basisboekhouding.
  • Beheer van de voorraad.
  • Voorraadbeheer.
  • Kennis van digitale communicatieplatforms en tools voor werken op afstand.

Opleiding en ervaring vereist

  • Een bachelordiploma is vereist.
  • Minimaal drie jaar ervaring in bedrijfsadministratieve werkzaamheden.
  • Kennis van milieu, milieuproblematiek, het begrip duurzaamheid en duurzame ontwikkeling is een pré.

Sollicitatie:

Stuur dan je volledige curriculum vitae, inclusief je e-mailadres en telefoonnummer naar: jobs@dei.so met een begeleidende brief in het Engels. Vermeld de functietitel of het functie-ID-nummer in de onderwerpregel van de e-mail. Als u vragen heeft, neem dan gerust contact met ons op via: jobs@dei.so.

 

Opmerking: Alleen de kandidaten op de shortlist zullen worden gecontacteerd voor interviews.

Over DEISO:

DEISO (Integrated Environmental Sustainability Oriented Research and Development) is een duurzaamheidsbedrijf gevestigd in Sendai, Japan, dat winst en impact levert aan bedrijven en industrieën en waarden voor de planeet, academische instellingen en mensen. We bieden professionele diensten om te voldoen aan de behoeften op het gebied van duurzaamheidsdoelstellingen, efficiëntie, energievraag en winstgevendheid met R&D, op duurzaamheid gerichte diensten, oplossingen voor CO2-reductie, onderzoekssoftware, cloudgebaseerde duurzaamheidsoplossingen en duurzaamheidsondersteuning voor opkomende landen.

 

Als je dit bericht leuk vond, word dan lid van onze gratis nieuwsbrief voor meer waardevolle inhoud! Schrijf u nu in voor informatieve artikelen, service-updates, downloadbare handleidingen en meer. Klik hier!

Ontdek DEISO-training: Duik in de geavanceerde, gecertificeerde training van DEISO op het gebied van duurzaamheid, levenscyclusanalyse (LCA), LCA-software en databases, broeikasgasboekhouding, ecologische voetafdruk, milieuproductverklaring (EPD) en meer. Ontdek hier ons uitgebreide trainingsportfolio.

nl_NLNederlands

Trainingsprogramma's

Eindejaarsuitverkoop.

Al onze trainingen zijn nu te koop!

tot 50% uit