Indagini:
info@deiso.co.jp.
Tel: 03-5403-6479 (giapponese)
Tel: +1-361-298-0005 (inglese)
Fax: 0488-72-6373
Ore di lavoro:

Lunedì-venerdì 9:00-17:30 JST
Tranne le feste nazionali giapponesi.
Di ritorno

Lavoro: Assistente amministrativo

Presso DEISO LLC è aperta una posizione di Assistente amministrativo per supportare il lavoro amministrativo e gestionale dell'azienda. Questa posizione richiede la piena conoscenza del giapponese e un livello commerciale di comunicazione inglese.

Informazioni di base:

  • Titolo di lavoro: Assistente amministrativo.
  • Posto di lavoro: Sendai, Giappone, DEISO LLC.
  • Indirizzo: City House Ichibancho Chuo, Ufficio 2F n. 4
    Ichibancho 2-6-1, Aoba Ward
    Sendai, Miyagi
    980-0811, Giappone
  • Abilità linguistiche: giapponese e inglese.
  • Tipo di lavoro: Part-time con possibilità di contratto a tempo pieno a seconda della prestazione del richiedente.
  • Periodo di prova del lavoro: 3 mesi.
  • Scadenza: Fino a quando la posizione non sarà occupata.
  • ID lavoro: DSJOB2210

Compiti di lavoro:

-Fornire supporto amministrativo per il buon funzionamento dell'azienda svolgendo attività quotidiane.
- Rispondere a telefonate, e-mail, organizzare riunioni e supportare clienti e visitatori.
-Esegui attività di amministrazione come archiviazione, digitazione, copia, rilegatura, scansione, ecc.
-Compilazione e presentazione delle domande in giapponese.
- Raccogliere e distribuire la posta tra il team.
-Preparare comunicazioni di promemoria, e-mail, cambiali, fatture, ricevute, preventivi, ecc.
-Gestire e mantenere sistemi di archiviazione digitali e fisici.
-Gestire i conti ed eseguire la contabilità
- Soddisfare le esigenze aziendali pianificando e allocando le richieste aziendali per migliorare i risultati del lavoro comunicando con i clienti al telefono, tramite e-mail e durante le riunioni.
- Organizzare i viaggi dei membri del team, come la prenotazione di voli e hotel.
- Supportare il team svolgendo compiti organizzativi e di comunicazione.
-Fornire informazioni in risposta alle richieste richieste dal supervisore. Può formulare raccomandazioni al supervisore.
-Contribuire agli sforzi del team raggiungendo i risultati necessari.
-Mantenere le forniture controllando l'inventario per determinare i livelli di inventario, programmare le forniture, piazzare e accelerare gli ordini di fornitura.
-Organizzare riunioni, teleconferenze e webinar
-Supporto e collaborazione con altri assistenti amministrativi secondo necessità.

Requisiti linguistici:

  • Conoscenza completa della lingua giapponese della comunicazione verbale e scritta e livello commerciale della comunicazione inglese.

Titoli di studio:

  • Piena familiarità con la cultura imprenditoriale giapponese.
  • Ottime capacità comunicative e gestionali.
  • Dimostra cortesia e professionalità comunicando telefonicamente ed e-mail.
  • Sono un comunicatore professionale e fiducioso con i clienti.
  • Sono un utente di computer esperto e sicuro di sé.
  • Capacità di lavorare bene in modo indipendente, ma funzionare all'interno di un ambiente di squadra.
  • Abilità di segnalazione.
  • Conoscenza della scrittura amministrativa.
  • Ottima conoscenza di Microsoft Office: MS-Word, MS-Excel, MS-PowerPoint, MS-Outlook e MS-OneNote.
  • Avanzata capacità di gestione delle attività.
  • Abilità avanzate nella gestione del tempo.
  • Avanzata capacità di organizzazione.
  • Analisi e sintesi delle informazioni.
  • Avere forti capacità di multitasking
  • Professionalità.
  • Comprensione della tassazione e della contabilità di base.
  • Gestione della fornitura.
  • Gestione delle scorte.
  • Conoscenza delle piattaforme di comunicazione digitale e degli strumenti di lavoro a distanza.

Richiesta formazione ed esperienza

  • È richiesta una laurea.
  • Almeno tre anni di esperienza in attività di amministrazione aziendale.
  • La conoscenza dell'ambiente, delle problematiche ambientali, del concetto di sostenibilità e di sviluppo sostenibile è un plus.

Applicazione:

Si prega di inviare il proprio curriculum vitae completo, comprensivo di indirizzo e-mail e numero di telefono a lavori@dei.so con una lettera di presentazione in inglese. Si prega di indicare il titolo della posizione o il numero ID del lavoro nella riga dell'oggetto dell'e-mail. Se avete domande, non esitate a contattarci all'indirizzo lavori@dei.so.

 

Nota: Solo i candidati selezionati verranno contattati per i colloqui.

Informazioni su DEISO:

DEISO (Integrated Environmental Sustainability Oriented Research and Development) è una società di sostenibilità con sede a Sendai, in Giappone, che offre profitti e impatto alle imprese e alle industrie e valori per il pianeta, le istituzioni accademiche e le persone. Forniamo servizi professionali per soddisfare le esigenze di obiettivi di sostenibilità, efficienza, domanda di energia e redditività con ricerca e sviluppo, servizi incentrati sulla sostenibilità, soluzioni di riduzione della CO2, software di ricerca, soluzioni di sostenibilità basate su cloud e supporto alla sostenibilità per i paesi emergenti.

 

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