Compiti di lavoro:

-Fornire supporto amministrativo per il buon funzionamento dell'azienda svolgendo attività quotidiane.
- Rispondere a telefonate, e-mail, organizzare riunioni e supportare clienti e visitatori.
-Esegui attività di amministrazione come archiviazione, digitazione, copia, rilegatura, scansione, ecc.
-Compilazione e presentazione delle domande in giapponese.
- Raccogliere e distribuire la posta tra il team.
-Preparare comunicazioni di promemoria, e-mail, cambiali, fatture, ricevute, preventivi, ecc.
-Gestire e mantenere sistemi di archiviazione digitali e fisici.
-Gestire i conti ed eseguire la contabilità
- Soddisfare le esigenze aziendali pianificando e allocando le richieste aziendali per migliorare i risultati del lavoro comunicando con i clienti al telefono, tramite e-mail e durante le riunioni.
- Organizzare i viaggi dei membri del team, come la prenotazione di voli e hotel.
- Supportare il team svolgendo compiti organizzativi e di comunicazione.
-Fornire informazioni in risposta alle richieste richieste dal supervisore. Può formulare raccomandazioni al supervisore.
-Contribuire agli sforzi del team raggiungendo i risultati necessari.
-Mantenere le forniture controllando l'inventario per determinare i livelli di inventario, programmare le forniture, piazzare e accelerare gli ordini di fornitura.
-Organizzare riunioni, teleconferenze e webinar
-Supporto e collaborazione con altri assistenti amministrativi secondo necessità.