È aperta una posizione di Assistente Amministrativo presso DEISO LLC per supportare il lavoro amministrativo e la gestione dell'azienda. Questa posizione richiede una conoscenza completa del giapponese e un livello di comunicazione aziendale in inglese.
Informazioni di base:
- Titolo di lavoro: Assistente amministrativo.
- Posto di lavoro: Sendai, Giappone, DEISO LLC.
- Indirizzo: City House Ichibancho Chuo, 2F Ufficio n. 4
Ichibancho 2-6-1, quartiere AobaSendai, Giappone980-0811, Giappone
- Abilità linguistiche: giapponese e inglese.
- Tipo di lavoro: Contratto part-time con possibilità di assunzione a tempo pieno in base alle prestazioni del candidato.
- Periodo di prova del lavoro: 3 mesi.
- Scadenza: Finché la posizione non sarà ricoperta.
- ID di lavoro: DSJOB2210
Compiti lavorativi:
-Fornire supporto amministrativo per il buon funzionamento dell'azienda eseguendo le attività quotidiane.
-Rispondere a telefonate, e-mail, organizzare riunioni e fornire assistenza a clienti e visitatori.
- Eseguire attività amministrative quali archiviazione, digitazione, copia, rilegatura, scansione, ecc.
-Compilare e inviare domande in giapponese.
- Raccogliere e distribuire la posta tra i membri del team.
-Preparare comunicazioni di promemoria, e-mail, fatture, ricevute, preventivi, ecc.
-Gestire e mantenere sistemi di archiviazione digitali e fisici.
- Gestire i conti ed effettuare la tenuta della contabilità
- Soddisfare le esigenze aziendali pianificando e assegnando le richieste aziendali per migliorare i risultati lavorativi comunicando con i clienti al telefono, tramite e-mail e durante le riunioni.
-Organizzare i viaggi dei membri del team, ad esempio prenotando voli e hotel.
- Supportare il team svolgendo attività organizzative e comunicative.
-Fornire informazioni in risposta alle richieste di informazioni del supervisore. Può fare raccomandazioni al supervisore.
- Contribuire agli sforzi del team raggiungendo i risultati necessari.
- Gestire le scorte controllando l'inventario per determinare i livelli di inventario, programmare le scorte, effettuare e accelerare gli ordini di fornitura.
-Organizzare riunioni, teleconferenze e webinar
- Supportare e collaborare con altri assistenti amministrativi secondo necessità.
Requisito linguistico:
- Padronanza completa della lingua giapponese, sia nella comunicazione verbale che scritta, e conoscenza della lingua inglese a livello commerciale.
Titolo di studio:
- Piena familiarità con la cultura aziendale giapponese.
- Eccellenti capacità comunicative e gestionali.
- Dimostrare cortesia e professionalità comunicando per telefono e via e-mail.
- Comunica in modo professionale e sicuro con i clienti.
- Essere un utente esperto e sicuro del computer.
- Capacità di lavorare bene in modo indipendente, ma di funzionare all'interno di un team Industria XNUMX.
- Capacità di segnalazione
- Competenza nella scrittura amministrativa.
- Ottima conoscenza di Microsoft Office: MS-Word, MS-Excel, MS-PowerPoint, MS-Outlook e MS-OneNote.
- Capacità avanzata di gestione delle attività.
- Capacità avanzata di gestione del tempo.
- Capacità organizzativa avanzata.
- Analizzare e riassumere le informazioni.
- Avere forti capacità multitasking
- Professionalità.
- Nozioni di tassazione e contabilità di base.
- Gestione delle forniture.
- Gestione delle scorte.
- Conoscenza delle piattaforme di comunicazione digitale e degli strumenti di lavoro a distanza.
Si richiede istruzione ed esperienza
- È richiesta una laurea triennale.
- Almeno tre anni di esperienza in ambito amministrativo aziendale.
- La conoscenza dell'ambiente, delle problematiche ambientali, del concetto di sostenibilità e di sviluppo sostenibile è un plus.
Utilizzo:
Si prega di inviare il curriculum vitae completo, incluso il tuo indirizzo email e numero di telefono a lavori@dei.so con una lettera di presentazione in inglese. Si prega di indicare il titolo della posizione o il numero ID del lavoro nell'oggetto dell'e-mail. Per qualsiasi domanda, non esitate a contattarci all'indirizzo lavori@dei.so.
Nota: Solo i candidati selezionati saranno contattati per i colloqui.
Chi sono DEISO:
DEISO (Integrated Environmental Sustainability Oriented Research and Development) è un'azienda di sostenibilità con sede a Sendai, in Giappone, che offre profitti e impatto ad aziende e settori e valori al pianeta, alle istituzioni accademiche e alle persone. Forniamo servizi professionali per soddisfare le esigenze di obiettivi di sostenibilità, efficienza, domanda di energia e redditività con R&S, servizi incentrati sulla sostenibilità, soluzioni di riduzione di CO2, software di ricerca, soluzioni di sostenibilità basate su cloud e supporto alla sostenibilità per i paesi emergenti.
