管理アシスタントの募集は DEISO LLC 会社の管理業務と経営をサポートします。このポジションには、完全な日本語能力とビジネスレベルの英語コミュニケーション能力が必要です。
基本情報：
- 職名： 事務補助。
- 職場： 仙台、日本、 DEISO LLC.
- 住所: シティハウス一番町中央2F オフィスNo.4
青葉区一番町2-6-1宮城県仙台市郵便番号980-0811
- 言語スキル： 日本語と英語。
- 仕事の種類： 応募者の業績に応じてフルタイム契約の可能性のあるパートタイム。
- 雇用試用期間3ヶ月
- 締め切り： ポジションが埋まるまで。
- ジョブID： DSJOB2210
職務内容:
- 日常業務を遂行し、会社の円滑な運営のための管理サポートを提供します。
- 電話やメールに応答し、会議を手配し、顧客や訪問者をサポートします。
- ファイリング、入力、コピー、製本、スキャンなどの管理タスクを実行します。
- 日本語で申請書を記入し提出します。
- チーム内でメールを収集して配布します。
- 覚書、電子メール、請求書、納品書、領収書、見積書などの通信を準備します。
- デジタルおよび物理的なファイリング システムを管理および保守します。
- アカウントを管理し、簿記を実行する
- 電話、電子メール、会議でクライアントとコミュニケーションをとり、業務の成果を高めるためにビジネス リクエストを計画および割り当てることで、ビジネス ニーズを満たします。
- フライトやホテルの予約など、チームメンバーの旅行を手配します。
- 組織およびコミュニケーション関連のタスクを実行してチームをサポートします。
- 上司からの問い合わせに応じて情報を提供します。上司に提案を行う場合もあります。
- 必要な成果を達成することでチームの取り組みに貢献します。
- 在庫をチェックして在庫レベルを決定し、供給をスケジュールし、供給注文を出して迅速に処理することで、供給を維持します。
- 会議、電話会議、ウェビナーの手配
- 必要に応じて他の管理アシスタントをサポートし、協力します。
言語要件：
- 口頭および書面でのコミュニケーションにおける完全な日本語能力と、ビジネスレベルの英語コミュニケーション能力。
資格：
- 日本のビジネス文化に十分精通していること。
- 優れたコミュニケーション能力と管理能力。
- 電話や電子メールでコミュニケーションをとることで、礼儀正しさとプロ意識を示します。
- 顧客とプロフェッショナルかつ自信を持ってコミュニケーションできる。
- 熟練した自信のあるコンピューターユーザーです。
- 独立して仕事をこなす能力があり、チーム内で機能できる 環境.
- レポートスキル。
- 行政文書作成能力に長けていること。
- Microsoft Office に精通している: MS-Word、MS-Excel、MS-PowerPoint、MS-Outlook、および MS-OneNote。
- 高度なタスク管理能力。
- 高度な時間管理能力。
- 高度な整理能力。
- 情報の分析と要約。
- 優れたマルチタスクスキルを持つ
- プロフェッショナリズム
- 税務および基本的な会計に関する理解。
- 供給管理。
- 在庫管理。
- デジタル通信プラットフォームとリモート作業ツールに関する知識。
必要な教育と経験
- 学士号が必要です.
- 企業管理業務における3年以上の経験。
- 環境、環境問題、持続可能性の概念、持続可能な開発に関する知識があれば有利です。
ご注意: 選考に残った応募者のみ面接の連絡をさせていただきます。
DEISO DEISO:
DEISO （Integrated Environmental Sustainability Oriented Research and Development）は、仙台に拠点を置くサステナビリティ企業であり、企業や産業に利益と影響をもたらし、地球、学術機関、人々に価値をもたらします。当社は、R＆D、サステナビリティ重視のサービス、CO2削減ソリューション、研究ソフトウェア、クラウドベースのサステナビリティソリューション、新興国向けのサステナビリティサポートを通じて、サステナビリティの目標、効率、エネルギー需要、収益性のニーズを満たす専門的なサービスを提供しています。
