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仕事:管理アシスタント

DEISO LLCには、会社の管理作業と管理をサポートするための管理アシスタントのポジションがあります。このポジションには、完全な日本語能力とビジネスレベルの英語コミュニケーションが必要です。

基本情報:

  • 職名: 事務補助。
  • 職場: 仙台、日本、DEISOLLC。
  • 住所:シティハウス一番町中央、2Fオフィス4号
    青葉区一番町2-6-1
    宮城県仙台
    980-0811、日本
  • 言語スキル: 日本語と英語。
  • 仕事の種類: 申請者の業績に応じてフルタイムの契約の可能性があるパートタイム。
  • 雇用試用期間: 3ヶ月。
  • 締め切り: ポジションが埋まるまで。
  • ジョブID: DSJOB2210

ジョブタスク:

-日常業務を遂行することにより、会社の円滑な運営のための管理サポートを提供します。
-電話、電子メールへの応答、会議の手配、およびクライアントと訪問者のサポート。
-ファイリング、タイピング、コピー、バインド、スキャンなどの管理タスクを実行します。
-日本語での申請書の記入と提出。
-チーム間でメールを収集して配布します。
-メモ、電子メール、請求書、請求書、領収書、見積もりなどの連絡を準備します。
-デジタルおよび物理的なファイリングシステムを管理および保守します。
-アカウントを管理し、簿記を実行します
-電話、電子メール、および会議でクライアントと通信することにより、仕事の成果を高めるためのビジネスリクエストを計画および割り当てて、ビジネスニーズに対応します。
-フライトやホテルの予約など、チームメンバーの旅行を手配します。
-組織的およびコミュニケーション関連のタスクを実行することにより、チームをサポートします。
-監督者から要求された問い合わせへの回答として情報を提供します。監督者に勧告を行う場合があります。
-必要な結果を達成することにより、チームの努力に貢献します。
-在庫をチェックして在庫レベルを決定し、供給をスケジュールし、供給注文を出し、迅速化することにより、供給を維持します。
-会議、電話会議、ウェビナーを手配する
-必要に応じて、他の管理アシスタントをサポートおよびコラボレーションします。

言語要件:

  • 口頭および書面でのコミュニケーションの完全な日本語能力、およびビジネスレベルの英語コミュニケーション。

資格:

  • 日本のビジネス文化に精通していること。
  • 優れたコミュニケーションスキルと管理スキル。
  • 電話や電子メールでコミュニケーションを取り、礼儀とプロ意識を示します。
  • クライアントとの専門的で自信に満ちたコミュニケーターです。
  • 熟練した自信のあるコンピューターユーザーです。
  • 独立してうまく機能する能力ですが、チーム環境内で機能します。
  • レポートスキル。
  • 管理ライティングの習熟度。
  • Microsoft Officeに習熟している:MS-Word、MS-Excel、MS-PowerPoint、MS-Outlook、およびMS-OneNote。
  • タスク管理の高度な機能。
  • 時間管理の高度な能力。
  • 整理する高度な機能。
  • 情報の分析と要約。
  • 強力なマルチタスクスキルを持っている
  • プロフェッショナリズム。
  • 課税と基本的な会計の理解。
  • 供給管理。
  • 在庫管理。
  • デジタル通信プラットフォームとリモート作業ツールに関する知識。

必要な教育と経験

  • 学士号が必要です.
  • 企業の管理業務における少なくとも3年の経験。
  • 環境、環境問題、持続可能性と持続可能な開発の概念に関する知識はプラスです。

申し込み:

メールアドレスと電話番号を含む完全な履歴書をに送信してください jobs@dei.so 英語のカバーレター付き。メールの件名に役職または役職ID番号を記載してください。ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。 jobs@dei.so.

 

ノート: 最終選考に残った応募者のみが面接のために連絡されます。

DEISOについて:

DEISO(Integrated Environmental Sustainability Oriented Research and Development)は、日本の仙台に拠点を置く持続可能性企業であり、企業や産業に利益と影響を与え、地球、学術機関、人々に価値をもたらします。私たちは、R&D、持続可能性に焦点を当てたサービス、CO2削減のソリューション、研究ソフトウェア、クラウドベースの持続可能性ソリューション、および新興国の持続可能性サポートにより、持続可能性の目標、効率、エネルギー需要、および収益性のニーズを満たす専門的なサービスを提供します。

 

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