Demandes :
info@deiso.co.jp.
Tél : 03-5403-6479 (japonais)
Tél : +1-361-298-0005 (anglais)
Télécopie : 0488-72-6373
Heures de travail:

Lundi-vendredi 9:00-17:30 JST
Hors jours fériés japonais.
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Poste : Assistant administratif

Un poste d'assistant administratif est ouvert chez DEISO LLC pour soutenir le travail administratif et la gestion de l'entreprise. Ce poste nécessite une parfaite maîtrise du japonais et un niveau de communication en anglais.

Informations de base:

  • Titre d'emploi: Adjointe administrative.
  • Lieu de travail: Sendai, Japon, DEISO LLC.
  • Adresse: City House Ichibancho Chuo, 2F Bureau n° 4
    Ichibancho 2-6-1, quartier Aoba
    Sendaï, Miyagi
    980-0811, Japon
  • Compétences linguistiques: japonais et anglais.
  • Type de travail: Temps partiel avec possibilité de contrat à temps plein en fonction des performances du candidat.
  • Période d'essai d'emploi: 3 mois.
  • Date limite: Jusqu'à ce que le poste soit pourvu.
  • ID de l'emploi : DSJOB2210

Tâches du poste :

-Apporter un soutien administratif au bon fonctionnement de l'entreprise en effectuant les tâches quotidiennes.
-Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels, organiser des réunions et soutenir les clients et les visiteurs.
-Effectuer des tâches administratives telles que le classement, la dactylographie, la copie, la reliure, la numérisation, etc.
- Remplir et soumettre des demandes en japonais.
-Collecte et distribue le courrier au sein de l'équipe.
-Préparer les communications de mémorandums, courriels, factures, reçus, devis, etc.
-Gérer et maintenir les systèmes de classement numériques et physiques.
- Gérer les comptes et effectuer la comptabilité
- Répondre aux besoins de l'entreprise en planifiant et en répartissant les demandes commerciales pour améliorer les résultats du travail en communiquant avec les clients par téléphone, par e-mail et lors de réunions.
- Organiser les déplacements des membres de l'équipe, tels que la réservation de vols et d'hôtels.
-Soutenir l'équipe en effectuant des tâches d'organisation et de communication.
-Fournir des informations en réponse aux demandes de renseignements demandées par le superviseur. Peut faire des recommandations au superviseur.
-Contribuer aux efforts de l'équipe en obtenant les résultats nécessaires.
-Maintenir les approvisionnements en vérifiant les stocks pour déterminer les niveaux de stock, planifier les approvisionnements, passer et accélérer les commandes de fournitures.
- Organiser des réunions, des téléconférences et des webinaires
-Soutenir et collaborer avec d'autres adjoints administratifs au besoin.

Exigences linguistiques :

  • Maîtrise complète de la langue japonaise de la communication verbale et écrite, et un niveau commercial de communication en anglais.

Qualifications:

  • Connaissance complète de la culture d'entreprise japonaise.
  • Excellentes compétences en communication et en gestion.
  • Faites preuve de courtoisie et de professionnalisme en communiquant par téléphone et par courriel.
  • Êtes un communicateur professionnel et confiant avec les clients.
  • Êtes un utilisateur d'ordinateur compétent et confiant.
  • Capacité à bien travailler de manière indépendante, mais à fonctionner au sein d'un environnement d'équipe.
  • Compétences en matière de rapport.
  • Maîtrise de la rédaction administrative.
  • Maîtrise de Microsoft Office : MS-Word, MS-Excel, MS-PowerPoint, MS-Outlook et MS-OneNote.
  • Capacité avancée de gestion des tâches.
  • Capacité avancée en gestion du temps.
  • Capacité avancée d'organisation.
  • Analyser et synthétiser les informations.
  • Avoir de solides compétences multitâches
  • Professionnalisme.
  • Compréhension de la fiscalité et de la comptabilité de base.
  • Gestion des achats.
  • Gestion de l'inventaire.
  • Connaissance des plateformes de communication numérique et des outils de travail à distance.

Formation et expérience requises

  • Un baccalauréat est requis.
  • Au moins trois ans d'expérience dans le travail d'administration d'entreprise.
  • La connaissance de l'environnement, des enjeux environnementaux, de la notion de durabilité et de développement durable est un plus.

Application:

Veuillez envoyer votre curriculum vitae complet, y compris votre adresse courriel et votre numéro de téléphone à jobs@dei.so avec une lettre de motivation en anglais. Veuillez indiquer le titre du poste ou le numéro d'identification du poste sur la ligne d'objet du courriel. Si vous avez des questions, n'hésitez pas à nous contacter au jobs@dei.so.

 

Noter: Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour des entretiens.

À propos de DEISO :

DEISO (Integrated Environmental Sustainability Oriented Research and Development) est une entreprise de développement durable basée à Sendai, au Japon, qui offre des bénéfices et un impact aux entreprises et aux industries et des valeurs à la planète, aux institutions universitaires et aux personnes. Nous fournissons des services professionnels pour répondre aux besoins en matière d'objectifs de durabilité, d'efficacité, de demande d'énergie et de rentabilité avec la R&D, des services axés sur la durabilité, des solutions de réduction de CO2, des logiciels de recherche, des solutions de durabilité basées sur le cloud et un soutien à la durabilité pour les pays émergents.

 

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