Un poste d'assistant administratif est ouvert à DEISO LLC pour soutenir le travail administratif et la gestion de l'entreprise. Ce poste requiert une parfaite maîtrise du japonais et un niveau de communication en anglais professionnel.
Informations de base:
- Titre du poste: Adjointe administrative.
- Lieu de travail: Sendai, Japon, DEISO LLC.
- Adresse: Maison de ville Ichibancho Chuo, 2e étage, bureau n° 4
Ichibancho 2-6-1, quartier d'AobaSendai, Miyagi980-0811, Japon
- Compétences linguistiques: japonais et anglais.
- Type de travail: Temps partiel avec possibilité de contrat à temps plein en fonction des performances du candidat.
- Période d'essai d'emploi: 3 mois.
- Date limite: Jusqu'à ce que le poste soit pourvu.
- Job ID: DSJOB2210
Tâches du poste :
-Fournir un soutien administratif au bon fonctionnement de l'entreprise en effectuant des tâches quotidiennes.
-Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels, organiser des réunions et assister les clients et les visiteurs.
-Effectuer des tâches administratives telles que le classement, la saisie, la copie, la reliure, la numérisation, etc.
-Remplir et soumettre des candidatures en japonais.
-Collecter et distribuer le courrier au sein de l'équipe.
-Préparer des communications de mémos, courriels, factures, reçus, devis, etc.
-Gérer et maintenir les systèmes de classement numériques et physiques.
- Gérer les comptes et effectuer la comptabilité
-Répondre aux besoins de l'entreprise en planifiant et en répartissant les demandes commerciales pour améliorer les résultats du travail en communiquant avec les clients par téléphone, par courrier électronique et lors de réunions.
-Organiser les déplacements des membres de l'équipe, comme la réservation de vols et d'hôtels.
-Soutenir l’équipe en effectuant des tâches d’organisation et de communication.
-Fournir des informations en réponse aux demandes de renseignements formulées par le superviseur. Peut faire des recommandations au superviseur.
-Contribuer aux efforts de l’équipe en atteignant les résultats nécessaires.
-Maintenir les approvisionnements en vérifiant l'inventaire pour déterminer les niveaux de stock, planifier les approvisionnements, passer et accélérer les commandes de fournitures.
-Organiser des réunions, des téléconférences et des webinaires
-Soutenir et collaborer avec d’autres assistants administratifs selon les besoins.
Exigences linguistiques
- Maîtrise complète de la langue japonaise à l'oral et à l'écrit, et niveau professionnel de communication en anglais.
Qualifications :
- Connaissance complète de la culture des affaires japonaise.
- Excellentes compétences en communication et en gestion.
- Faites preuve de courtoisie et de professionnalisme en communiquant par téléphone et par courriel.
- Vous êtes un communicateur professionnel et confiant avec les clients.
- Vous êtes un utilisateur d’ordinateur compétent et confiant.
- Capacité à bien travailler de manière autonome, mais à fonctionner au sein d'une équipe sûr, heureux et sain.
- Signaler des compétences.
- Maîtrise de la rédaction administrative.
- Maîtrise de Microsoft Office : MS-Word, MS-Excel, MS-PowerPoint, MS-Outlook et MS-OneNote.
- Capacité avancée de gestion des tâches.
- Capacité avancée en gestion du temps.
- Capacité avancée d'organisation.
- Analyser et résumer l'information.
- Avoir de solides compétences multitâches
- Professionnalisme.
- Compréhension de la fiscalité et de la comptabilité de base.
- Gestion des achats.
- Gestion de l'inventaire.
- Connaissance des plateformes de communication digitale et des outils de travail à distance.
Formation et expérience requises
- Un baccalauréat est requis.
- Au moins trois ans d’expérience en administration d’entreprise.
- La connaissance de l'environnement, des enjeux environnementaux, du concept de durabilité et de développement durable est un plus.
Application:
Veuillez envoyer votre curriculum vitae complet, y compris votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone à emplois@dei.so avec une lettre de motivation en anglais. Veuillez indiquer le titre du poste ou le numéro d'identification du poste dans l'objet du courriel. Si vous avez des questions, n'hésitez pas à nous contacter à emplois@dei.so.
Attention : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour des entretiens.
À propos DEISO:
DEISO (Integrated Environmental Sustainability Oriented Research and Development) est une société de développement durable basée à Sendai, au Japon, qui génère des bénéfices et un impact pour les entreprises et les industries et des valeurs pour la planète, les institutions universitaires et les personnes. Nous fournissons des services professionnels pour répondre aux besoins en matière d'objectifs de durabilité, d'efficacité, de demande énergétique et de rentabilité avec la R&D, des services axés sur la durabilité, des solutions de réduction des émissions de CO2, des logiciels de recherche, des solutions de durabilité basées sur le cloud et un soutien à la durabilité pour les pays émergents.
