Tâches du poste :

-Apporter un soutien administratif au bon fonctionnement de l'entreprise en effectuant les tâches quotidiennes.
-Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels, organiser des réunions et soutenir les clients et les visiteurs.
-Effectuer des tâches administratives telles que le classement, la dactylographie, la copie, la reliure, la numérisation, etc.
- Remplir et soumettre des demandes en japonais.
-Collecte et distribue le courrier au sein de l'équipe.
-Préparer les communications de mémorandums, courriels, factures, reçus, devis, etc.
-Gérer et maintenir les systèmes de classement numériques et physiques.
- Gérer les comptes et effectuer la comptabilité
- Répondre aux besoins de l'entreprise en planifiant et en répartissant les demandes commerciales pour améliorer les résultats du travail en communiquant avec les clients par téléphone, par e-mail et lors de réunions.
- Organiser les déplacements des membres de l'équipe, tels que la réservation de vols et d'hôtels.
-Soutenir l'équipe en effectuant des tâches d'organisation et de communication.
-Fournir des informations en réponse aux demandes de renseignements demandées par le superviseur. Peut faire des recommandations au superviseur.
-Contribuer aux efforts de l'équipe en obtenant les résultats nécessaires.
-Maintenir les approvisionnements en vérifiant les stocks pour déterminer les niveaux de stock, planifier les approvisionnements, passer et accélérer les commandes de fournitures.
- Organiser des réunions, des téléconférences et des webinaires
-Soutenir et collaborer avec d'autres adjoints administratifs au besoin.