Descripción general de la formación

Coste del ciclo de vida responde a una pregunta que el precio de compra no puede responder: cuánto costará realmente un activo, un contrato o una decisión durante toda su vida útil. Este programa desarrolla esa capacidad de principio a fin: definir los límites y el periodo de análisis, elaborar la estructura de desglose de costes, aplicar correctamente el descuento, comprobar de qué depende el resultado y comunicar una recomendación en un formato que la organización pueda aplicar.

El programa se centra en cómo se realiza realmente el trabajo. La mayoría de los estudios fracasan mucho antes de los cálculos: se formula la pregunta equivocada, se comparan alternativas que nunca fueron equivalentes o se toma como decisiva una cifra de la propuesta de un proveedor sin validarla. El programa aborda estos aspectos como elementos fundamentales, no como meras salvedades.

Público objetivo

El programa está dirigido a profesionales que elaboran, revisan o utilizan cifras de costes de ciclo de vida:

• Ingenieros de costes y proyectos
• Ingenieros de gestión de activos y fiabilidad
• Responsables de compras y categorías que realizan evaluaciones de ciclo de vida
• Analistas financieros y responsables de casos de negocio
• Responsables de mantenimiento y operaciones
• Profesionales de sostenibilidad que conectan el análisis ambiental y de costes

Qué podrán hacer los participantes

• Definir una perspectiva, límites, unidad funcional y periodo de análisis, e indicar a quién corresponde cada coste
• Elaborar una estructura de desglose de costes y una coste total de propiedad taxonomía que resista una revisión
• Aplicar correctamente el descuento: análisis real frente a nominal, escalado diferencial y convención de mitad de año frente a final de año
• Calcular e interpretar el coste actual neto, el coste anual equivalente, IRR, MIRR y el plazo de recuperación, y conocer las limitaciones de cada uno
• Determinar la edad económica de sustitución a partir de la curva de coste anual equivalente
• Planificar la recopilación de datos según su influencia en el resultado, no por su facilidad de acceso, y calificar la evidencia de cada partida
• Normalizar los alcances de los proveedores y publicar una fórmula de coste evaluado antes de abrir las ofertas
• Realizar análisis de sensibilidad unidireccional y bidireccional, elaborar un diagrama tornado sobre el margen de decisión e informar de los valores de cambio
• Distinguir entre riesgo, incertidumbre e ignorancia, y seleccionar el tratamiento adecuado
• Redactar una recomendación que comience con la conclusión, indique de qué depende y convierta la duda residual en una acción

Estructura del programa: trece partes

El plan de estudios abarca desde el método y las matemáticas hasta la aplicación. Cada parte se basa en la anterior, y las partes sectoriales aplican el enfoque completo a un sector.

1. Parte I Fundamentos del cálculo de costes del ciclo de vida Qué es y qué no es LCC; perspectiva, límites y los costes que le corresponden; etapas del ciclo de vida y estructura de desglose de costes; la unidad funcional y el periodo de análisis; normas y familias metodológicas, y sus discrepancias; LCC en comparación con la contabilidad, la presupuestación y el control de proyectos.
2. Parte II Coste total de propiedad Qué significa TCO y en qué se diferencia de LCC en los límites; elaboración de una taxonomía de costes TCO; los elementos completos del coste de propiedad en ocho grupos de elementos, cada uno con su base de estimación y su error habitual; normalización de alternativas para garantizar una comparación justa; métricas TCO y reglas de decisión; un caso completo de TCO para varios años.
3. Parte III Economía de la ingeniería Valor temporal del dinero y notación de factores; análisis real frente a nominal; escalado diferencial; anualidades y gradientes como casos particulares de una misma relación; coste anual equivalente y edad económica de sustitución; comparación de NPV, IRR, MIRR y plazo de recuperación, con las limitaciones de cada uno.
4. Parte IV Matemáticas financieras Notación de sumatorio y ecuación completa del modelo, anidada por alternativas, activos, categorías, partidas de coste y periodos; conjuntos de índices definidos con la precisión suficiente para que dos personas los implementen de forma idéntica; elasticidades y análisis de contribución; matemáticas de la sustitución y la vida económica.
5. Parte V Datos financieros y evidencias Planificación de la recopilación de datos según su orden de influencia, en lugar de por conveniencia; primera pasada con valores provisionales; grados de evidencia de A a D y objetivos proporcionales por partida; cifras de proveedores y correcciones sistemáticas aplicadas; divisas, índices y datos transfronterizos sin incorporar al modelo una apuesta por el tipo de cambio.
6. Parte VI Contratación y decisiones sobre proveedores Publicar el método de evaluación antes de conocer los precios; la fórmula del coste evaluado y los parámetros que establece el comprador; normalización del alcance; diferencias de precio en servicio, garantía y soporte como partidas de coste, no como puntos de una matriz de puntuación; tratamiento de datos ausentes, no conformes y con salvedades.
7. Parte VII Análisis de decisiones Definición de la decisión y generación de alternativas — donde se producen los mayores errores, antes de cualquier cálculo; enunciados de decisión que identifican a una persona, una elección, un plazo y una restricción; métodos multicriterio y las condiciones que imponen; mantener diferenciados los criterios comerciales y de sostenibilidad, en lugar de combinarlos en una única puntuación.
8. Parte VIII Riesgo, incertidumbre, sensibilidad y escenarios Clasificación de lo desconocido como riesgo, incertidumbre o ignorancia, y selección del tratamiento adecuado; análisis de sensibilidad unidireccional y bidireccional; diagramas de tornado basados en el margen de decisión, no en el total; valores de cambio; valor esperado de la información; construcción de escenarios; comunicación de la incertidumbre sin falsa precisión ni falta de utilidad.
9. Parte IX Gestión de activos y economía de la fiabilidad El coste como consecuencia de la fiabilidad, mantenibilidad y capacidad de soporte; optimización de los intervalos de mantenimiento; repuestos, inventario y obsolescencia — el cálculo de mantener o no y el coste total de posesión; valoración de la disponibilidad y del tiempo de inactividad; desmantelamiento, eliminación y valor residual como dos partidas brutas, en lugar de una única cifra neta.
10. Parte X Implementación y gobernanza Por qué los estudios técnicamente sólidos no se utilizan; barreras de implementación y cómo eliminarlas; planificación de renovaciones y decisiones sobre programas de capital en una cartera; materialización de beneficios y revisión posterior a la implementación; incorporación de los resultados reales a las hipótesis de estimación.
11. Parte XI Informes y comunicación Recomendación primero, fundamento después, solidez en tercer lugar y condiciones en cuarto — el orden inverso al seguido durante el trabajo; un estudio con tres portadas para lectores de ingeniería, finanzas y dirección; informes con la precisión que permiten los datos de entrada; los cuatro desafíos previsibles y sus respuestas preparadas.
12. Parte XII Aplicaciones sectoriales El método aplicado por sector, incluidos petróleo y gas, petroquímica, fabricación y líneas de producción, edificios e instalaciones, energía y generación eléctrica — coste nivelado de la energía con un denominador correctamente descontado, factor de capacidad, degradación y exposición al combustible y al carbono.
13. Parte XIII Casos de estudio Cinco estudios completos desarrollados de principio a fin, incluido un caso de intercambiador de calor en una refinería — definición, alternativas, recopilación de datos, modelo, sensibilidad, recomendación y lo que cada caso enseña sobre dónde fallan realmente los estudios.

Ventajas de la formación

• Instructores expertos — instructores con un dominio operativo de los principios de LCC y su aplicación práctica
• Programa a medida — el programa se diseña en torno a las necesidades específicas de su organización y sector
• Ejercicios resueltos en todo el programa — 101 ejercicios con soluciones explicadas, aplicados a los propios proyectos de los participantes cuando es posible
• Casos de estudio sectoriales — casos reales de petróleo y gas, petroquímica, fabricación, edificios y generación eléctrica
• Soporte continuo — orientación del DEISO equipo tras finalizar la formación