İş Görevleri:

-Günlük görevleri yerine getirerek şirketin sorunsuz çalışması için idari destek sağlayın.
-Telefon aramalarını, e-postaları yanıtlamak, toplantılar düzenlemek ve müşterileri ve ziyaretçileri desteklemek.
-Dosyalama, yazma, kopyalama, ciltleme, tarama vb. yönetim görevlerini gerçekleştirin.
-Japonca başvuruların doldurulması ve sunulması.
-Ekip arasında postaları harmanlayın ve dağıtın.
-Muhtıra, e-posta, fatura, fatura, makbuz, fiyat teklifi vb. iletişimlerini hazırlayın.
-Dijital ve fiziksel dosyalama sistemlerini yönetin ve bakımını yapın.
-Hesapları yönetin ve muhasebe yapın
-Telefonda, e-postalarda ve toplantılarda müşterilerle iletişim kurarak iş sonuçlarını iyileştirmek için iş taleplerini planlayarak ve tahsis ederek iş ihtiyaçlarını karşılayın.
-Uçuş ve otel rezervasyonu gibi ekip üyelerinin seyahatlerini düzenleyin.
-Organizasyonel ve iletişimle ilgili görevleri yerine getirerek ekibi destekleyin.
-Amir tarafından talep edilen sorulara yanıt olarak bilgi sağlamak. Süpervizöre önerilerde bulunabilir.
-Gerekli sonuçlara ulaşarak ekibin çabalarına katkıda bulunmak.
-Envanter seviyelerini belirlemek, malzemeleri planlamak, tedarik siparişlerini yerleştirmek ve hızlandırmak için envanteri kontrol ederek malzemeleri koruyun.
-Toplantılar, telekonferanslar ve web seminerleri düzenleyin
-Gerektiğinde diğer İdari Asistanları destekleyin ve onlarla işbirliği yapın.