Arbetsuppgifter:

-Ge administrativt stöd för att företaget ska fungera smidigt genom att utföra dagliga uppgifter.
-Besvara telefonsamtal, mejl, arrangera möten och stötta kunder och besökare.
-Utföra administrativa uppgifter som arkivering, maskinskrivning, kopiering, bindning, scanning, etc.
- Fylla i och skicka in ansökningar på japanska.
-Sortera och distribuera post bland teamet.
-Förbereda kommunikation av memoranda, e-postmeddelanden, räkningar, fakturor, kvitton, offerter, etc.
- Hantera och underhålla digitala och fysiska arkivsystem.
- Hantera konton och utföra bokföring
- Möta affärsbehov genom att planera och fördela affärsförfrågningar för att förbättra arbetsresultaten genom att kommunicera med kunder på telefon, i e-postmeddelanden och i möten.
-Arrangera teammedlemmars resor, som att boka flyg och hotell.
-Stödja teamet genom att utföra organisatoriska och kommunikationsrelaterade uppgifter.
-Ge information som svar på begärda förfrågningar från handledaren. Kan ge rekommendationer till handledaren.
-Bidra till lagets insatser genom att uppnå nödvändiga resultat.
-Underhålla förnödenheter genom att kontrollera lager för att fastställa lagernivåer, schemalägga förnödenheter, lägga och påskynda leveransordrar.
-Arrangera möten, telefonkonferenser och webbseminarier
-Stödja och samarbeta med andra administrativa assistenter vid behov.