Pracovné úlohy:

-Poskytovať administratívnu podporu pre hladký chod spoločnosti vykonávaním každodenných úloh.
-Odpovedanie na telefonické hovory, e-maily, dohadovanie stretnutí a podpora klientov a návštevníkov.
-Vykonajte administratívne úlohy, ako je zakladanie, písanie, kopírovanie, viazanie, skenovanie atď.
-Vypĺňanie a odosielanie žiadostí v japončine.
- Zhromažďujte a distribuujte poštu medzi tímom.
-Pripravte komunikáciu memoránd, e-mailov, účtov, faktúr, potvrdení, cenových ponúk atď.
-Spravovať a udržiavať digitálne a fyzické registračné systémy.
- Vedenie účtovníctva a vedenie účtovníctva
-Spĺňajte obchodné potreby plánovaním a prideľovaním obchodných požiadaviek na zlepšenie pracovných výsledkov komunikáciou s klientmi po telefóne, e-mailom a na stretnutiach.
-Zabezpečte cestovanie členov tímu, ako je rezervácia letov a hotelov.
-Podporujte tím vykonávaním organizačných a komunikačných úloh.
-Poskytovať informácie ako odpoveď na vyžiadané otázky zo strany nadriadeného. Môže dávať odporúčania nadriadenému.
-Prispieť k úsiliu tímu dosahovaním potrebných výsledkov.
-Udržiavajte zásoby kontrolou zásob, aby ste určili úrovne zásob, plánovali zásoby, zadávali a urýchľovali objednávky zásob.
- Usporiadajte stretnutia, telekonferencie a webináre
-Podporujte a spolupracujte s ostatnými administratívnymi asistentmi podľa potreby.