Sarcini de muncă:

-Oferiți suport administrativ pentru buna funcționare a companiei prin îndeplinirea sarcinilor de zi cu zi.
- Răspuns la apeluri telefonice, e-mailuri, organizarea de întâlniri și sprijinirea clienților și vizitatorilor.
-Efectuați sarcini de administrare precum arhivarea, tastarea, copierea, legarea, scanarea etc.
- Completarea și depunerea cererilor în limba japoneză.
- Colectați și distribuiți corespondența în echipă.
-Pregătește comunicări de memorii, e-mailuri, facturi, facturi, chitanțe, cotații etc.
- Gestionarea și întreținerea sistemelor de fișiere digitale și fizice.
- Gestionează conturile și efectuează evidența contabilă
-Răspundeți nevoilor de afaceri prin planificarea și alocarea cererilor de afaceri pentru a îmbunătăți rezultatele muncii prin comunicarea cu clienții la telefon, prin e-mailuri și în întâlniri.
- Aranjați călătoria membrilor echipei, cum ar fi rezervarea de zboruri și hoteluri.
-Sprijină echipa prin îndeplinirea sarcinilor organizatorice și legate de comunicare.
- Furnizați informații ca răspuns la întrebările solicitate de supervizor. Poate face recomandări supervizorului.
-Contribuie la eforturile echipei prin atingerea rezultatelor necesare.
-Mentinerea proviziilor prin verificarea inventarului pentru a determina nivelurile de stoc, programarea proviziilor, plasarea si accelerarea comenzilor de aprovizionare.
- Organizați întâlniri, teleconferințe și webinarii
-Sprijiniți și colaborați cu alți asistenți administrativi după cum este necesar.