Tarefas de trabalho:

- Fornecer suporte administrativo para o bom funcionamento da empresa, realizando tarefas do dia-a-dia.
- Atender telefonemas, e-mails, agendar reuniões e dar suporte a clientes e visitantes.
-Executar tarefas administrativas, como arquivar, digitar, copiar, encadernar, digitalizar, etc.
-Preenchimento e envio de inscrições em japonês.
-Agrupar e distribuir correspondência entre a equipe.
- Preparar comunicações de memorandos, e-mails, contas, faturas, recibos, cotações, etc.
- Gerenciar e manter sistemas de arquivamento digital e físico.
-Gerenciar contas e realizar escrituração
- Atenda às necessidades de negócios planejando e alocando solicitações de negócios para melhorar os resultados do trabalho, comunicando-se com os clientes por telefone, e-mails e reuniões.
-Organizar as viagens dos membros da equipe, como reservas de voos e hotéis.
-Apoiar a equipe realizando tarefas organizacionais e de comunicação.
- Fornecer informações como resposta às perguntas solicitadas pelo supervisor. Pode fazer recomendações ao supervisor.
-Contribuir para os esforços da equipe, alcançando os resultados necessários.
-Manter suprimentos verificando o estoque para determinar os níveis de estoque, agendar suprimentos, colocar e agilizar pedidos de suprimentos.
-Organizar reuniões, teleconferências e webinars
-Apoiar e colaborar com outros assistentes administrativos, conforme necessário.