Zadania na stanowisku:

- Zapewnienie wsparcia administracyjnego dla sprawnego funkcjonowania firmy poprzez wykonywanie codziennych zadań.
- Odbieranie telefonów, e-maili, umawianie spotkań, wspieranie klientów i gości.
-Wykonywanie zadań administracyjnych, takich jak segregowanie, pisanie na klawiaturze, kopiowanie, oprawa, skanowanie itp.
-Wypełnianie i składanie wniosków w języku japońskim.
-Segregowanie i dystrybucja poczty w zespole.
-Przygotowywanie korespondencji memorandów, e-maili, rachunków, faktur, pokwitowań, ofert itp.
-Zarządzanie i utrzymywanie cyfrowych i fizycznych systemów archiwizacji.
-Zarządzaj kontami i prowadź księgowość
- Zaspokajaj potrzeby biznesowe, planując i przydzielając prośby biznesowe w celu poprawy wyników pracy, komunikując się z klientami przez telefon, e-maile i podczas spotkań.
- Organizowanie podróży członków zespołu, takich jak rezerwacja lotów i hoteli.
-Wspieranie zespołu poprzez wykonywanie zadań organizacyjnych i komunikacyjnych.
- Udzielanie informacji w odpowiedzi na zapytania przełożonego. Może wydawać rekomendacje przełożonemu.
- Przyczynianie się do wysiłków zespołu poprzez osiąganie niezbędnych wyników.
- Utrzymanie dostaw poprzez sprawdzanie zapasów w celu określenia poziomów zapasów, planowania dostaw, składania i przyspieszania zamówień na dostawy.
- Organizuj spotkania, telekonferencje i webinary
-Wspieranie i współpraca z innymi asystentami administracyjnymi w razie potrzeby.