Milieu en milieugerelateerde gezondheidsproblemen
In de meeste geïndustrialiseerde landen is er een wijdverbreide publieke bezorgdheid over de omgeving gezondheid. Het implementeren van methoden die milieuschade beperken is van vitaal belang voor het succes van een bedrijf. Het is bijna net zo cruciaal als de kwaliteit van hun producten en diensten. De acties van bedrijven die milieuvervuiling of -schade veroorzaken, of dit nu opzettelijk of onopzettelijk is, veroorzaken wijdverbreide publieke verontwaardiging en kunnen resulteren in een boycot van de producten of diensten van het bedrijf of zelfs meer directe actie die de activiteiten ervan belemmert. De milieuwetgeving in de meeste landen wordt strenger. Vervuilingsincidenten leiden tot financiële boetes en, in het ergste geval, bevelen om de activiteiten te staken totdat de bron van de vervuiling is gecorrigeerd. Dus als de gevolgen van het veroorzaken van milieuschade moeten worden vermeden, wordt het implementeren van een milieumanagementsysteem (EMS) dat milieuschade minimaliseert via de activiteiten van een bedrijf bijna verplicht.
De ISO 14000 en ISO 9000 normen
'ISO 14000' is een algemene term voor een reeks normen die zijn ontwikkeld als reactie op de behoefte aan milieubeschermingssystemen, net zoals ISO 9000-normen zijn ontwikkeld als reactie op de behoefte aan kwaliteitsborgingssystemen om de door bedrijven geproduceerde goederen en geleverde diensten te controleren. De ISO 14000- en ISO 9000-normen hebben een sterke parallel. ISO 14001 is de primaire norm die gezonde milieubeheerpraktijken definieert binnen de ISO 14000-normen. ISO 14001 schetst de voorwaarden.
ISO 14001
De risico's van vervuiling en andere milieuschade die door de bedrijfsvoering en -activiteiten worden veroorzaakt, worden verkleind door het opzetten van een effectief milieubeheersysteem.
ISO 14001-clausules zijn op een algemene manier geschreven, zodat de norm kan worden toegepast in een breed scala aan industrieën en geografische en sociale omstandigheden. De richtlijnen schetsen de procedures die moeten worden geïmplementeerd in een EMS om de milieuschade te verminderen die wordt veroorzaakt door de activiteiten en activiteiten van een bedrijf. Maar de norm begrijpt dat elk scenario en elke toepassing uniek is.
Volgens de ISO 14001-norm moet een bedrijf een milieubeleid aannemen dat alle mogelijke milieugevolgen van zijn activiteiten erkent. Het neemt maatregelen om deze gevolgen te beperken binnen de grenzen van wat praktisch haalbaar is tegen aanvaardbare economische kosten. Naast het eisen van de aanname van een dergelijke milieumanagementstrategie, vereist ISO 14001 een verbintenis om de werking van het beleid regelmatig te onderzoeken en te streven naar voortdurende verbetering in de effectiviteit ervan bij het minimaliseren van milieuschade.
Het belang van documentatie
Documentatie is een cruciaal onderdeel van het EMS van een bedrijf. Ten eerste moet dit de eerste evaluatie documenteren die is uitgevoerd om alle activiteiten die in de organisatie worden uitgevoerd en hun milieueffecten (indien aanwezig) te identificeren. Passende processen moeten worden geïdentificeerd en ontwikkeld voor elk mogelijk milieueffect om de milieueffecten te verminderen. Het is noodzakelijk om te specificeren hoeveel processen zullen worden geïmplementeerd en onderhouden. De documentatie moet ook beschrijven hoe de werking van het EMS zal worden onderzocht (en met welke frequentie) en de toewijding van het bedrijf verklaren om continue verbetering in zijn prestaties te zoeken in termen van het verminderen van milieuschade. Dergelijke beoordelingen moeten ook onafhankelijk worden geregistreerd en bewaard naast de milieuprestatiegegevens van het bedrijf.
Naast de ogenschijnlijke voordelen voor het milieu, levert een milieubeheersysteem dat door een bedrijf volgens ISO 14001 wordt geïmplementeerd, vaak ook aanzienlijke voordelen voor het milieu op.
Voordelen van de ISO 14000-norm
Het bedrijf zelf. Een uitstekend milieu-trackrecord maakt het voor een bedrijf eenvoudiger om nieuwe financiering te krijgen om technische innovaties en groei te financieren. Het wordt ook vaak positief ontvangen door de klanten van een bedrijf en resulteert vaak in meer significante zaken. De ISO 14000-verbintenis om voortdurende verbeteringen te zoeken in milieuproblemen die het bedrijf kan beïnvloeden, zorgt ervoor dat steeds meer organisaties ISO 14000-certificering van hun leveranciers willen. Het niet aannemen van een ISO 14001-gecertificeerd EMS zou waarschijnlijk resulteren in een aanzienlijke daling van de zaken en verminderde inkomende investeringen voor veel organisaties. Afgezien van deze voordelen resulteren maatregelen die bedoeld zijn om fouten te minimaliseren die schade aan het milieu kunnen veroorzaken, vaak in een verhoogde efficiëntie in de bedrijfsvoering. Operationele kosten worden verlaagd, inkomsten nemen toe, wat de kosten van het creëren en implementeren van het EMS meer dan compenseert. Price neemt maatregelen om energieverbruik en grondstofgebruik, en afvalproductie en recycling te verminderen, wat resulteert in verdere kostenverlagingen. Tot slot bevorderen verbeteringen aan de werkomgeving van het bedrijf de tevredenheid van werknemers. De tevredenheid van werknemers is van cruciaal belang om de algemene kwaliteitsdoelstellingen van een bedrijf te behalen. Ga ervan uit dat werknemers geloven dat het bedrijf om hen geeft. Dan zijn ze eerder bereid om in het belang van het bedrijf te werken, wat het economische succes van het bedrijf zal helpen verbeteren.
De methoden om te voldoen aan ISO 14001 zijn vergelijkbaar met die vereist om te voldoen aan ISO 90012. Omdat de doelen van ISO 9001 en ISO 14001 zo vergelijkbaar zijn, schetsen we de criteria voor het opzetten van een systeem dat tegelijkertijd voldoet aan de kwaliteitsborgings- en milieubeschermingsdoelstellingen. Ondanks ISO 9001,
En voorlopig blijven ISO 14001 en ISO 9001 onafhankelijk; de overeenkomsten in processen impliceren dat als een bedrijf al een ISO 9001-gecertificeerd systeem heeft, de manager die verantwoordelijk is voor het kwaliteitssysteem en de manager die verantwoordelijk is voor het milieubeleid nauw kunnen samenwerken. In kleine bedrijven kan één persoon beide managementposities vervullen. Het impliceert ook dat veel aspecten van het ISO 9001-kwaliteitssysteem kunnen worden aangepast voor het EMS, waardoor ontwerp en implementatie eenvoudiger worden. Deze aanpassing mag echter niet negeren dat hoewel er talrijke overeenkomsten zijn, bepaalde kritische verschillen ook moeten worden erkend. Terwijl ISO 9001 zich bijvoorbeeld richt op het tevreden stellen van de klanten van een bedrijf, moet ISO 14001 het algemene publiek en zijn klanten tevreden stellen.
Totale kwaliteitsmanagementsystemen (TQM)
Bedrijven die Total Quality Management (TQM) systemen gebruiken, ontdekken vaak dat het concept dat door TQM is gecreëerd, helpt bij het opzetten en implementeren van een EMS. TQM is een kwaliteitsborgingstermind die geen algemeen erkende conventionele definitie heeft. TQM wordt door verschillende organisaties en bedrijven op verschillende manieren gedefinieerd en gebruikt. TQM is een geïntegreerde benadering van kwaliteit die in alle secties van een organisatie functioneert en een managementstijl omvat die gericht is op het verzekeren van het succes van een bedrijf op de lange termijn door kwaliteit te combineren met klanttevredenheid, volgens een wereldwijde definitie die de meeste van de talrijke interpretaties omvat. TQM vereist dat de kwaliteit van het product (hetzij de levering van geproduceerde artikelen of het verlenen van een dienst) de hoogste prioriteit van het bedrijf is, en het heeft een voortdurende toewijding nodig om de kwaliteit geleidelijk te verhogen. Deze doelstellingen zijn bijna vergelijkbaar met EMS'en in termen van het voldoen aan milieucriteria. Bedrijven die de TQM-mentaliteit hebben omarmd, vinden het eenvoudig om vergelijkbare ideeën toe te passen op milieubehoud.
Totale kwaliteitsmanagementsystemen (TQM)
Bedrijven die Total Quality Management (TQM) systemen gebruiken, ontdekken vaak dat het concept dat door TQM is gecreëerd, helpt bij het opzetten en implementeren van een EMS. TQM is een kwaliteitsborgingstermind die geen algemeen erkende conventionele definitie heeft. TQM wordt door verschillende organisaties en bedrijven op verschillende manieren gedefinieerd en gebruikt. TQM is een geïntegreerde benadering van kwaliteit die in alle secties van een organisatie functioneert en een managementstijl omvat die gericht is op het verzekeren van het succes van een bedrijf op de lange termijn door kwaliteit te combineren met klanttevredenheid, volgens een wereldwijde definitie die de meeste van de talrijke interpretaties omvat. TQM vereist dat de kwaliteit van het product (hetzij de levering van geproduceerde artikelen of het verlenen van een dienst) de hoogste prioriteit van het bedrijf is, en het heeft een voortdurende toewijding nodig om de kwaliteit geleidelijk te verhogen. Deze doelstellingen zijn bijna vergelijkbaar met EMS'en in termen van het voldoen aan milieucriteria. Bedrijven die de TQM-mentaliteit hebben omarmd, vinden het eenvoudig om vergelijkbare ideeën toe te passen op milieubehoud.
Algemene aanpak voor het ontwikkelen van een milieumanagementsysteem
Er moeten verschillende vereisten worden vervuld om een EMS correct te laten functioneren. Om te beginnen moeten de processen ongelukken voorkomen die schade aan het milieu kunnen veroorzaken, in plaats van alleen maar foutdetectiesystemen te zijn die het mogelijk maken om defecten te corrigeren voordat iemand klaagt over de milieueffecten. Ten tweede, bij het opzetten van een EMS, moet personeel op alle bedrijfsniveaus begrijpen waarom het wordt geïmplementeerd, begrijpen hoe het werkt en enthousiast deelnemen aan de implementatie ervan. Ten derde, hoewel het van vitaal belang is om een EMS-manager aan te stellen met specifieke bevoegdheden om de processen uit te voeren en te leiden die bedoeld zijn om de milieueffecten van de activiteiten van het bedrijf te verminderen, mag milieubescherming nooit uitsluitend de plicht van deze persoon zijn. Alle werknemers in een bedrijf moeten worden aangemoedigd om deel te nemen aan de verantwoordelijkheid om milieuschade te voorkomen en hier voldoening uit te halen. Milieubeheermethoden moeten ook worden aangepast en groeien. Ze mogen niet worden geïntroduceerd en vervolgens onveranderd blijven.
Voor altijd daarna. In plaats daarvan moet frequente beoordeling ervoor zorgen dat processen efficiënt en geschikt blijven wanneer technologische vooruitgang plaatsvindt. Een tijdige reactie is ook vereist als nieuwe of herziene milieuwetgeving wordt aangenomen.
Meting is een cruciaal onderdeel van het uitvoeren van een EMS. Ten eerste moet meting verifiëren dat procesvariabelen binnen een productieproces binnen acceptabele grenzen blijven, aangezien buitensporige afwijkingen negatieve gevolgen voor het milieu kunnen hebben. Ten tweede moet directe meting van emissieniveaus garanderen dat de EMS-streefwaarden niet worden overschreden. De metingen moeten echter van goede kwaliteit zijn om het EMS correct te laten functioneren. Er moeten verschillende vereisten worden nageleefd om metingen van hoge kwaliteit te krijgen. Om te beginnen mogen alleen gekalibreerde instrumenten en transducers worden gebruikt voor metingen, en moet kalibratieapparatuur worden ingesteld en onderhouden. Ten tweede moeten eventuele onnauwkeurigheden in de meting worden gedetecteerd, gekwantificeerd en gecorrigeerd. Ten derde mogen alleen instrumenten metingen uitvoeren.
Ten vierde moeten de werkingsprincipes en de juiste modus van de meetinstrumenten bekend zijn bij de persoon die de metingen uitvoert. Ten vijfde moeten gegevens die door meetapparatuur worden geregistreerd, worden overgebracht zonder degradatie in gegevenskwaliteit van het meetpunt naar het registratiepunt. Ten slotte moet geschikte gegevensregistratieapparatuur worden gebruikt om de gegevens op te nemen in de eerdere prestatiegegevens van het EMS.
Deze brede principes die de constructie van een effectief EMS definiëren, zijn in de loop van de tijd geëvolueerd. Veel bepalingen waren opgenomen in nationale normen vóór ISO 14001. Ze stelden praktijken voor die nu deel uitmaken van ISO 14001. ISO 14001 is dus het resultaat van de wereldwijde gemeenschap die samenkwam onder auspiciën van een technisch comité dat was opgericht door de International Standards Organization en die overeenstemming bereikte over een uniforme internationale norm die eerdere nationale normen vervangt. Er zijn andere projecten om milieubeheer te integreren met andere activiteiten zoals gezondheid en veiligheid, zoals de ISO 14001-norm die is ontwikkeld in samenwerking tussen de American Registrar Accreditation Board en de American Chemical Council. Om gezondheid en veiligheid te beschermen, combineert ISO 14001 ISO 14001-regelgeving met RC-aanbevelingen.
Samenvatting van de ISO 14001-vereisten
ISO 14001 is een van een groep normen die bekend staat als de ISO 14000-serie. ISO 14001 specificeert de normen voor het implementeren van een effectief EMS. De overige normen zijn richtlijnen voor het interpreteren en uitvoeren van de ISO 14001-bepalingen. Deze aanvullende normen worden later kort beschreven. Voordat we er echter dieper op ingaan, is het nuttig om de fundamentele ISO 14001-vereisten samen te vatten:
- De belangrijkste vereisten van het geïmplementeerde milieumanagementsysteem zijn het regelmatig identificeren en analyseren van de milieueffecten van de activiteiten van een bedrijf.
- Houd rekening met de bedrijfsactiviteiten waarvan is vastgesteld dat ze mogelijk een impact op het milieu hebben. Stel milieubeschermingsdoelen vast die passen bij de omvang en impact van de activiteiten, maar die wel binnen de beperkingen van wat technisch mogelijk en economisch betaalbaar is.
- Zorg er ongeacht de kosten voor dat het bedrijf voldoet aan alle toepasselijke milieuvoorschriften waaraan de activiteiten onderworpen kunnen zijn met betrekking tot hun effect op het milieu.
- Indien mogelijk, regelmatig onderzoeken en verbeteren.
- Maak alle onderdelen van het beleid schriftelijk toegankelijk voor het publiek.
- Iedereen binnen een organisatie moet zich inzetten voor de werking van het EMS.
- Passende communicatiekanalen moeten garanderen dat het EMS effectief functioneert.
- Eén persoon moet het EMS opzetten, bedienen en evalueren.
- De essentiële kenmerken van alle activiteiten die mogelijk een substantiële impact op het milieu hebben, moeten regelmatig worden gecontroleerd en beoordeeld. De bevindingen moeten worden vastgelegd.
- Alle apparaten en uitrusting die worden gebruikt om de werking van het EMS te beoordelen, moeten correct worden gebruikt en regelmatig worden gekalibreerd.
- Alle atypische gebeurtenissen die zich in de bedrijfsvoering en -activiteiten kunnen voordoen, moeten worden herkend en hun mogelijke effecten op het milieu moeten worden geanalyseerd.
- Er moeten passende processen worden ontwikkeld en vastgelegd om te reageren op atypische gebeurtenissen die schade aan het milieu kunnen veroorzaken.
- Iedereen in het bedrijf wiens handelingen van invloed kunnen zijn op het milieu, moet weten dat de opleidingsvereisten erkend en nageleefd worden.
- Regelmatige audits moeten bevestigen dat het milieubeheersysteem correct functioneert en de omgeving op de verwachte manier beschermt.
- Het management van het bedrijf dat het EMS invoert, is primair verantwoordelijk voor de installatie en werking ervan.
- Het uitvoerend management moet garanderen dat er voldoende middelen beschikbaar zijn om het EMS te ondersteunen. Werknemers met de capaciteiten en financiële middelen moeten tot deze middelen behoren.
- De prestaties van het EMS moeten regelmatig worden beoordeeld door het senior management. Om dit te doen, moeten ze prestatierapporten opvragen bij de persoon/personen met specifieke verantwoordelijkheid voor het runnen van het EMS. Na het beoordelen van de rapporten, moeten ze alle vereiste acties bevelen om het EMS te wijzigen om de milieuprestaties van het bedrijf te verbeteren. Deze evaluatie door het senior management moet plaatsvinden naast, en niet in plaats van, de andere interne en externe prestatie-audits.
Management systemen
Technische overwegingen voor ISO 14001-naleving
De clausule in ISO 14001 vereist expliciet het monitoren en meten van essentiële aspecten van activiteiten die het milieu substantieel kunnen beïnvloeden. Dit vereist de ontwikkeling van goede meettechnieken en correct gekalibreerde meetinstrumenten. Omdat het gebruikelijk is om metingen vast te leggen voor toekomstige referentie, moet de registratiemethode net zo nauwkeurig zijn als het meetproces. Het eerste probleem dat vaak wordt ondervonden, is dat de uitvoer van veel meetinstrumenten niet in een formaat is dat direct in een gegevensregistratie-instrument kan worden ingevoerd, waardoor signaalconversie noodzakelijk is. Het controleren van de kwaliteit van de signaaloverdracht tussen de meetlocatie en het punt van gegevensregistratie is net zo cruciaal als het gebruik van geschikte, nauwkeurige registratieapparatuur. Er is echter meer technische expertise nodig voor de ontwikkeling en uitvoering van processen die bedoeld zijn om te voorkomen dat bedrijfsactiviteiten en -activiteiten, met name storingen van mensen of apparatuur, het milieu schaden.
Hoe kan DEISO uw organisatie helpen met ISO 1400 en ISO 14001 normen?
At DEISO, bieden wij gecertificeerde en winstgevende trainingen aan over een breed scala aan milieuonderwerpen, die u hier kunt vinden https://dei.so/deiso-trainingWij bieden professionele en gecertificeerde ISO-trainingen voor de werknemers van uw organisatie, hetzij op het gebied van algemene ISO 1400-normen, hetzij op het gebied van speciale ISO 14001-trainingen. Contacteer ons vandaag om meer te leren en uw trainingsreis te beginnen. Wij bieden training aan zowel individuen als bedrijven.
Aan de slag: Neem contact met ons op
Hulp nodig met uw volgende project? Laten we praten. U kunt uw projectconcept gerust aan ons voorleggen en we plannen graag een vergadering op afstand met u in. Neem contact met ons op via dit online formulier.
Heeft u een offerte nodig? Stuur dan de Vraag hier een offerte aan.