Tugasan Kerja:

-Memberi sokongan pentadbiran untuk kelancaran syarikat dengan melaksanakan tugasan seharian.
-Menjawab panggilan telefon, e-mel, mengatur mesyuarat, dan menyokong pelanggan dan pelawat.
-Melaksanakan tugas pentadbiran seperti memfailkan, menaip, menyalin, mengikat, mengimbas, dll.
-Mengisi dan menghantar permohonan dalam bahasa Jepun.
-Mengumpul dan mengedarkan mel di kalangan pasukan.
-Sediakan komunikasi memorandum, e-mel, bil, invois, resit, sebut harga, dsb.
-Mengurus dan menyelenggara sistem pemfailan digital dan fizikal.
-Mengurus akaun dan melaksanakan simpan kira
-Memenuhi keperluan perniagaan dengan merancang dan memperuntukkan permintaan perniagaan untuk meningkatkan hasil kerja dengan berkomunikasi dengan pelanggan melalui telefon, dalam e-mel dan dalam mesyuarat.
-Atur perjalanan ahli pasukan, seperti menempah penerbangan dan hotel.
-Menyokong pasukan dengan melaksanakan tugas berkaitan organisasi dan komunikasi.
-Memberi maklumat sebagai jawapan kepada pertanyaan yang diminta oleh penyelia. Boleh membuat cadangan kepada penyelia.
-Menyumbang kepada usaha pasukan dengan mencapai hasil yang diperlukan.
-Selenggara bekalan dengan menyemak inventori untuk menentukan tahap inventori, menjadualkan bekalan, meletakkan dan mempercepatkan pesanan bekalan.
-Mengatur mesyuarat, telesidang dan webinar
-Menyokong dan bekerjasama dengan Pembantu Tadbir lain mengikut keperluan.