Darba uzdevumi:

-Sniegt administratīvo atbalstu uzņēmuma vienmērīgai darbībai, veicot ikdienas uzdevumus.
-Atbildēšana uz telefona zvaniem, e-pastiem, sapulču organizēšana un klientu un apmeklētāju atbalsts.
-Veikt administrēšanas uzdevumus, piemēram, reģistrēšanu, rakstīšanu, kopēšanu, iesiešanu, skenēšanu utt.
-Pieteikumu aizpildīšana un iesniegšana japāņu valodā.
-Sakārtot un izplatīt pastu starp komandu.
- Sagatavot paziņojumus par memorandiem, e-pastiem, rēķiniem, rēķiniem, čekiem, piedāvājumiem utt.
-Pārvaldīt un uzturēt digitālās un fiziskās kartotēkas sistēmas.
-Pārvaldīt kontus un veikt grāmatvedības uzskaiti
-Atbilst biznesa vajadzībām, plānojot un sadalot biznesa pieprasījumus, lai uzlabotu darba rezultātus, sazinoties ar klientiem pa tālruni, e-pastos un sanāksmēs.
-Sakārtojiet komandas locekļu ceļojumus, piemēram, rezervējiet lidojumus un viesnīcas.
-Atbalstiet komandu, veicot organizatoriskus un ar komunikāciju saistītus uzdevumus.
- Sniegt informāciju kā atbildi uz vadītāja pieprasītajiem jautājumiem. Var sniegt ieteikumus vadītājam.
- Veicināt komandas centienus, sasniedzot nepieciešamos rezultātus.
- Uzturēt krājumus, pārbaudot krājumus, lai noteiktu krājumu līmeni, plānotu piegādes, veiktu un paātrinātu piegādes pasūtījumus.
-Sarīkojiet sanāksmes, telekonferences un tīmekļa seminārus
-Atbalstiet un sadarbojieties ar citiem administratīvajiem asistentiem pēc vajadzības.