Munkaköri feladatok:

-A cég zavartalan működéséhez adminisztratív támogatást nyújt a napi feladatok elvégzésével.
-Telefonhívások, e-mailek fogadása, találkozók szervezése, ügyfelek és látogatók támogatása.
- Adminisztrációs feladatok elvégzése, mint például iktatás, gépelés, másolás, kötés, szkennelés stb.
-Japán nyelvű pályázatok kitöltése és leadása.
- Levelek gyűjtése és szétosztása a csapat között.
- Feljegyzések, e-mailek, számlák, számlák, nyugták, árajánlatok stb. közleményeinek elkészítése.
- Digitális és fizikai irattári rendszerek kezelése és karbantartása.
- Számlák kezelése és könyvelés
-Vállalkozási igények kielégítése azáltal, hogy megtervezi és elosztja az üzleti kéréseket, hogy javítsa a munkavégzést az ügyfelekkel való telefonos, e-mailek és értekezletek közötti kommunikáció révén.
-A csapattagok utazásának megszervezése, például repülőjegy- és szállásfoglalás.
-A csapat támogatása szervezési és kommunikációs feladatok ellátásával.
- Információt adjon válaszként a felügyelő kérésére. Javaslatokat tehet a felügyelőnek.
- Hozzájárulni a csapat erőfeszítéseihez a szükséges eredmények elérésével.
- A készletek karbantartása a készlet ellenőrzésével a készletszint meghatározásához, a készletek ütemezéséhez, a készletrendelések leadásához és felgyorsításához.
- Találkozók, telekonferenciák és webináriumok szervezése
- Szükség esetén támogatás és együttműködés más adminisztratív asszisztensekkel.