कार्य कार्य:

-दिन-प्रतिदिन के कार्य करके कंपनी को सुचारू रूप से चलाने के लिए प्रशासनिक सहायता प्रदान करें।
-टेलीफोन कॉल्स, ईमेल्स का जवाब देना, मीटिंग्स अरेंज करना और क्लाइंट्स और विजिटर्स को सपोर्ट करना।
- फाइलिंग, टाइपिंग, कॉपी, बाइंडिंग, स्कैनिंग आदि जैसे प्रशासनिक कार्य करें।
-जापानी में आवेदन भरना और जमा करना।
-टीम के बीच मेल का मिलान और वितरण करें।
ज्ञापन, ईमेल, बिल, चालान, रसीदें, कोटेशन आदि के संचार तैयार करें।
-डिजिटल और फिजिकल फाइलिंग सिस्टम का प्रबंधन और रखरखाव।
- खाते प्रबंधित करें और बहीखाता पद्धति करें
- फोन पर, ईमेल में और बैठकों में ग्राहकों के साथ संवाद करके काम के परिणामों को बढ़ाने के लिए व्यावसायिक अनुरोधों की योजना बनाकर और उन्हें आवंटित करके व्यवसाय की जरूरतों को पूरा करें।
-टीम के सदस्यों की यात्रा की व्यवस्था करें, जैसे फ्लाइट और होटल बुक करना।
-संगठनात्मक और संचार संबंधी कार्य करके टीम का समर्थन करें।
- पर्यवेक्षक द्वारा अनुरोधित पूछताछ की प्रतिक्रिया के रूप में जानकारी प्रदान करें। पर्यवेक्षक को सुझाव दे सकते हैं।
-आवश्यक परिणाम प्राप्त करके टीम के प्रयासों में योगदान दें।
-इन्वेंट्री स्तर, निर्धारित आपूर्ति, जगह और शीघ्र आपूर्ति आदेश निर्धारित करने के लिए इन्वेंट्री की जांच करके आपूर्ति बनाए रखें।
- बैठकें, टेलीकांफ्रेंस और वेबिनार की व्यवस्था करें
-आवश्यकतानुसार अन्य प्रशासनिक सहायकों का समर्थन और सहयोग करें।