Työtehtävät:

- Tarjoa hallinnollista tukea yrityksen sujuvan toiminnan takaamiseksi päivittäisissä tehtävissä.
- Puheluihin, sähköposteihin vastaaminen, tapaamisten järjestäminen sekä asiakkaiden ja vierailijoiden tukeminen.
- Suorita hallintotehtäviä, kuten arkistointi, kirjoittaminen, kopiointi, sidonta, skannaus jne.
- Hakemusten täyttäminen ja lähettäminen japaniksi.
- Kerää ja jaa postia ryhmän kesken.
- Valmistele muistiot, sähköpostit, laskut, laskut, kuitit, tarjoukset jne.
- Hallita ja ylläpitää digitaalisia ja fyysisiä arkistointijärjestelmiä.
- Hallitse tilejä ja hoida kirjanpitoa
-Täytä liiketoiminnan tarpeet suunnittelemalla ja kohdentamalla liiketoimintapyyntöjä työn tulosten parantamiseksi kommunikoimalla asiakkaiden kanssa puhelimitse, sähköpostissa ja kokouksissa.
- Järjestä tiimin jäsenten matkat, kuten lentojen ja hotellien varaaminen.
-Tuet tiimiä suorittamalla organisatorisia ja viestintään liittyviä tehtäviä.
- Antaa tietoja vastauksena esimiehen pyytämiin tiedusteluihin. Voi antaa suosituksia esimiehelle.
-Ota osa joukkueen ponnisteluista saavuttamalla tarvittavat tulokset.
-Ylläpidä tarvikkeita tarkistamalla varastot varastotasojen määrittämiseksi, ajoita tarvikkeita, aseta ja nopeuttaa toimitustilauksia.
- Järjestä kokouksia, puhelinkonferensseja ja webinaareja
-Tue ja tee yhteistyötä muiden hallintoassistenttien kanssa tarpeen mukaan.