Einstellung eines persönlichen Assistenten: DEISO sucht und stellt dringend einen persönlichen Assistenten für den CEO von DEISO ein (dei.so):

(1) Muttersprachler der japanischen Sprache, (2) Sprecher der Geschäftsenglischsprache und (3) wohnhaft in Saitama (oder in der Nähe), Japan.

Bitte kontaktieren Sie uns (https://dei.so/company/contact), wenn Sie Interesse haben oder jemanden kennen, der Interesse daran hat.

Wichtige Notizen:

(1)Dieser Job ist für „Einheimisch Nur „Japanischsprachige“ mit Wohnsitz in Japan.

(2) Business-Englisch-Niveau ist erforderlich.

(3) Personalvermittlungsagenturen können sich gerne an uns wenden.

(4) Wohnt vorzugsweise in Saitama oder in der Nähe.

Firmen Beschreibung

DEISO ist ein in Japan ansässiges globales Unternehmen für ökologische Nachhaltigkeit und nachhaltige Entwicklung, das Umwelttechnik, Nachhaltigkeit, Lebenszyklusanalyse (LCA), Umweltberatung und Personalentwicklung (Schulungsdienstleistungen) anbietet.

Rollenbeschreibung

Dies ist eine Teilzeitstelle im Büro/Hybrid/Remote als „persönlicher Assistent des CEO“ in Saitama mit einer gewissen Flexibilität für Remote-Arbeit. Als persönlicher Assistent des CEO arbeiten Sie eng mit dem CEO und anderen Führungskräften zusammen, um einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicherzustellen. hauptsächlich die japanischen Aufgaben. Dazu gehören unter anderem das Ausfüllen und Einreichen japanischer Unterlagen, die Dateneingabe auf unserer Online-Plattform für die Buchhaltung (auf Japanisch), das Planen von Besprechungen, die Verwaltung der Kommunikation, das Organisieren von Reisen und Veranstaltungen sowie das Beantworten von Telefonanrufen und Faxen sowie das Versenden von Faxen in Japanisch sowie Japanisch-Englisch und Englisch-Japanisch-Übersetzung.

Qualifikationen

Bachelor-Abschluss.
Nachgewiesene Erfahrung als persönlicher Assistent oder in einer ähnlichen Verwaltungsfunktion ist wünschenswert.
Hervorragende Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten, einschließlich der Fähigkeit zum Multitasking und zur effektiven Priorisierung von Aufgaben
Starke Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
Kenntnisse in Microsoft Office und anderen relevanten Softwaretools
Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einem schnelllebigen Umfeld
Blick auf Details.
Höfliche Haltung.
Einhaltung der Fristen der Aufgabe.

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