Arbejdsopgaver:

- Yde administrativ support til en smidig drift af virksomheden ved at udføre daglige opgaver.
-Besvare telefonopkald, e-mails, arrangere møder og støtte kunder og besøgende.
-Udføre administrationsopgaver som arkivering, tastning, kopiering, indbinding, scanning mv.
-Udfyldning og indsendelse af ansøgninger på japansk.
-Sortere og distribuere post blandt teamet.
-Udarbejde kommunikation af memoranda, e-mails, regninger, fakturaer, kvitteringer, tilbud osv.
- Administrere og vedligeholde digitale og fysiske arkivsystemer.
- Styre regnskaber og udføre bogføring
- Opfyld forretningsbehov ved at planlægge og tildele forretningsanmodninger for at forbedre arbejdsresultaterne ved at kommunikere med kunder på telefonen, i e-mails og i møder.
- Arranger teammedlemmernes rejser, såsom booking af fly og hoteller.
-Støtte teamet ved at udføre organisatoriske og kommunikationsrelaterede opgaver.
- Give oplysninger som svar på forespørgsler fra vejlederen. Kan komme med anbefalinger til vejleder.
-Bidrage til teamets indsats ved at opnå de nødvendige resultater.
-Vedligeholde forsyninger ved at kontrollere beholdningen for at bestemme beholdningsniveauer, planlægge forsyninger, afgive og fremskynde forsyningsordrer.
- Arrangere møder, telekonferencer og webinarer
- Support og samarbejde med andre administrative assistenter efter behov.