Работни задачи:

-Осигуряване на административна подкрепа за гладкото функциониране на компанията чрез изпълнение на ежедневни задачи.
-Отговаряне на телефонни обаждания, имейли, организиране на срещи и поддръжка на клиенти и посетители.
-Извършване на административни задачи като архивиране, въвеждане, копиране, подвързване, сканиране и др.
-Попълване и подаване на заявления на японски език.
- Сравнете и разпределете пощата между екипа.
-Подгответе съобщения за меморандуми, имейли, сметки, фактури, разписки, оферти и др.
-Управлява и поддържа цифрови и физически системи за архивиране.
-Управлявайте сметки и водете счетоводство
- Посрещнете бизнес нуждите чрез планиране и разпределяне на бизнес заявки за подобряване на работните резултати чрез общуване с клиенти по телефона, в имейли и на срещи.
-Организиране на пътуванията на членовете на екипа, като резервиране на полети и хотели.
-Подкрепете екипа, като изпълнявате организационни и комуникационни задачи.
-Предоставяне на информация като отговор на поискани запитвания от ръководителя. Може да дава препоръки на ръководителя.
- Допринесете за усилията на екипа, като постигнете необходимите резултати.
-Поддържайте доставките, като проверявате инвентара, за да определите нивата на инвентара, да планирате доставките, да поставите и ускорите поръчките за доставки.
- Организиране на срещи, телеконференции и уебинари
- Подкрепа и сътрудничество с други административни асистенти, ако е необходимо.